Verslag ALV mei 2017

Verslag ALV d.d. 19 mei 2017
Locatie Zon en Schild, gebouw De Kapel, Amersfoort

Aanwezig: Willemien Alons, Bart Bakker, Cobi Bakker, Marjan Bastiani, An van den Berg, Saskia van Boles, Jola Brocaar, Mascha van der Bruggen, Monique Burggraaff, Paul Delsing, Simon van Dijk, Stella Durant , Karin Franken, Wendy Frehé – van der Linden, Remon van Galen, Peter van Gassen, Jeannette van Gelderen, Patricia van Grieken, Erna de Grood , Wilma Hegger, Fransje Heineke, Raymon Honing, Wendie Knies, Dick de Kort, Sylvia van Kuijl , Willem van Marlen, Bonnie van der Meer, Rinus Mok, Marty Moorrees, Henk  Pieters, Trijn Pranger, Yvonne Rijnsdorp, Brigitte de Rooij, Anton Roovers, Geertje Simons, Giny  Teune-Huizinga, Hasan Ugural, Minoek Verdenius, Anton Vlemmix , Carmen van Wezel , Jacqueline Wijers, Elma de Wit, Tineke van Zanten-Kragt, Ageeth Ziel, Jitty Zuidema-Taekema.

Bestuur: Karin Dekker (voorzitter), Gea de Groot (penningmeester), Stieneke Groeneveld (deskundigheidsbevordering), Aline van Rijswijk (PR)
Notulist: Esther Nusz

• Opening.
  Karin Dekker opent de vergadering en heet iedereen welkom.
  Vanuit de vergadering komt het verzoek om het onderwerp Mentorcafé als vast agendapunt op de ALV’s te noteren. Voor vandaag wordt dit agendapunt 3g.
• Notulen ALV 25 november 2016 ongewijzigd vastgesteld
• Mededelingen
  1. Mbt de nieuwe website. Aline geeft aan dat ze problemen ondervindt waardoor de site nog niet klaar is. Zodra deze wel klaar is verstuurt ze een mail naar iedereen met het verzoek hiernaar te kijken en erop te reageren.
  2. Het forum wordt goed gebruikt. Dit is ook een platform voor onderling overleg, evenals de mentorcafé’s. Uitsluitend zaken die van belang zijn voor het bestuur kunnen gemaild worden naar info@nbpm.nl
  3. Naar aanleiding van vragen van leden en aspirantleden blijkt dat het doel en verwachtingen van de NBPM niet helemaal duidelijk is. De NBPM is geen branche organisatie en geeft ook geen advies over hoe iemand zijn/haar werk zou kunnen doen. De doelstelling is duidelijk geformuleerd in artikel 2 van de statuten. Bij twijfel is het door iedereen op de website te lezen.
     Mbt vragen rondom opleidingen en PE punten: Mentoren hoeven geen PE punten te halen, dit is uitsluitend voor bewindvoerders. De NBPM zal daarom geen actie meer ondernemen om het middagprogramma/minisymposium te laten beoordelen voor de PE punten.  Deze twee dagdelen per jaar  worden door het Landelijk Kwaliteitsbureau CBM als voldoende beschouwd.
  4. Opleidingseisen en goedgekeurde opleidingen. Het LKB vraagt de mening van de NBPM over het (bijgevoegde) lijstje. Er is discussie over WO opleiding en ook opleidingen tot behandelaar (bijv fysiotherapeut) wordt genoemd als mogelijk aanvulling voor het lijstje. De vergadering besluit dat de personeels- en arbeidsopleidingen niet geschikt zijn. Verder wordt elke relevante MBO-4 in de zorg en/of welzijnssector plus 2 jaar (zorg)werkervaring gezien als voldoende basis. Ook wordt aangegeven dat elke HBO opleiding in de zorg en/of welzijnssector goed is, vanwege het denkniveau en de stage-ervaring. . Aan de ene kant lijkt het ongewenst om een sluitende lijst opleidingen te maken, aan de andere kant is handhaving alleen maar mogelijk wanneer het lijstje sluitend is. Mw. Fisher-Appel van het kwaliteiteitsbureau heeft verzekerd dat er naar scholingsachtergrond wordt gekeken wanneer een bewindvoerder ook mentor wil worden. Ook handhavingscontroles worden uitgevoerd waarmee de lijstjes  dus belangrijk zijn.

     Commerciële mentor opleidingen worden steeds meer aangeboden. Remon van Galen meldt in de vergadering dat hij er één heeft bijgewoond en dat het niveau erg laag was. (Finqoo academy) Oproep aan allen om de ervaring die u heeft opgedaan bij een opleiding, te delen via het forum of door te geven aan het bestuur. Karin en Gea nemen deze ervaringen dan mee naar de expert groep.

  5. Stand van zaken koepel VeWeVe, st. MN, NBPM
     BPBI en MN hebben zich inmiddels teruggetrokken. Daarmee bestaat dit koepeloverleg alleen nog maar uit brancheverenigingen. Daardoor wordt deze koepel ook weer één gesprekspartner, waar vooral bewindvoerders deel van uitmaken. Deel uitmaken van de gesprekken ter oprichting van de koepel voelt als meewerken aan hun belang. Maar, deelnemen aan de besprekingen betekent ook dat de NBPM invloed kan uitoefenen en op de hoogte blijft van wat er speelt. Om meer invloed te hebben zou schaalvergroting (meer leden) van de NBPM nuttig zijn. Mw. Ageeth Ziel biedt zich ter vergadering aan om hierin een aandeel te leveren.
  6. Samenvatting expertgroep LKB
     De notulen van de vergadering van 18 mei j.l. zullen naar de leden worden toegestuurd.
     Voor kwaliteitscontrole vraagt het LKB het opsturen van stukken, alle stukken die gevraagd zijn moeten ook opgestuurd worden. Tip: wanneer om een kopie ID bewijs wordt gevraagd, kan deze het best worden gemaakt met de app van de rijksoverheid, genaamd KopIeID. Hierbij kan het BSN nummer worden afgeschermd.
     De controle ging vroeger in twee fases, 1. De stukken; 2. De inhoud. Nu alles in één keer. Wanneer u de stukken niet meteen opstuurt, krijgt u een herinnering. Wanneer u 5 dagen na deze herinnering nog niets heeft opgestuurd, wordt uw status “in onderzoek”. Deze status wordt aan het kanton doorgegeven en aan iemand die deze status heeft, worden (voorlopig) geen nieuwe mentoraten toegewezen.
     Het LKB is bereid om ledenlijsten te controleren of de leden goedgekeurd zijn. De NBPM zal deze lijst ook naar het LKB opsturen.
     Het PGB doet het LKB de aanbeveling om de mentor het PGB te laten beheren. Voorstel om het tarief voor het PGB samen met de bewindvoerder te delen. Ook wordt geadviseerd om het formulier “gewaarborgde hulp” samen met de bewindvoerder te ondertekenen. Ervaringen hiermee graag mailen aan Stieneke.
  7. Mentorcafé’s
     De mentorcafé’s worden positief ervaren. Er is veel collegiale uitwisseling. Er wordt veel inhoudelijk gedeeld over bijvoorbeeld zorgkantoren. De bezoekers van de mentorcafé’s bepalen zelf de agenda. Doordat er maar een paar mentorcafé’s zijn, is er soms een grote reisafstand. Opnieuw de oproep voor met name in Limburg een  coördinator voor nieuw op te richten mentorcafé.
     Op de website verdient het mentorcafé een prominentere plaats. Ook wordt gevraagd aan de coördinatoren om een verslag van de bijeenkomsten op de site te publiceren. Daarnaast komt standaard op de agenda van de ALV’s het mondeling verslag van de diverse mentorcafé’s.
• Controle kascommissie.
  De kascommissie, bestaande uit Peter van Gassen en Bart Bakker, verklaren het volgende: Na alle documenten te hebben bekeken is gebleken dat het beheer van de gelden getrouw is uitgevoerd. Er is geen balans gemaakt. Conclusie is dat de jaarcijfers van 2016 zijn goedgekeurd. De verklaring van de Kascie. Wordt door beiden en de penningmeester ondertekend.
• Jaarverslag 2016: bijna klaar. Zal op de website worden gepubliceerd.
• Wijziging toetredingsreglement van 5-jarige werkervaring naar 3-jarige werkervaring, voorafgaand aan het lidmaatschap: Goedgekeurd
• Wijziging statuten van opzegtermijn wanbetalers van 1 november naar 1 mei: goedgekeurd.
• Concept klachtenreglement: toelichting op punt 3.1.1.: iedereen mag een klacht indienen. Er wordt geopperd dat er een clausule over vertrouwelijkheid en teken lijst moet komen.
  Andere suggesties graag mailen! Als werkdocument waarmee verder aan de totstandkoming van de onafhankelijke landelijke klachtencommissie gewerkt kan worden is dit document goedgekeurd.
• Vacatures: regio-coördinator mentorcafé (zuid)Limburg en bestuurslid. Ter vergadering zijn hiervoor geen aanmeldingen gekomen.
• Rondvraag: geen vragen