Actie- en besluitenlijst bestuursvergadering d.d. 23 maart 2018
Zon en Schild, Amersfoort
Aanwezig: Karin Dekker (vz), Aline van Rijswijk (penningmeester), Stieneke Groeneveld (deskundigheidsbevordering), Esther Nusz (notulen)
| Vaststelling agenda | Wie | Wanneer klaar |
| Mededelingen
Toegang tot rekening ABN-AMRO is geregeld, door coulance van de bank. Volgens hun exemplaar van de statuten staan er nog namen die toegang hebben tot de rekening, in plaats van bestuursleden met de funcite Penningmeester. Karin gaat bij de notaris de gedeponeerde statuten opvragen en de noodzakelijke wijzigingen voorleggen aan de ALV
|
Karin
|
30 maart
|
| Karin heeft Gerrit Dolstra afgebeld voor deze vergadering. Er moet nog wel een gesprek plaatsvinden om verwachtingen over de functie helder te hebben. Het cv en de motivatiebrief moeten naar de leden worden gemaild zodat de leden op de ALV de benoeming kunnen vaststellen.
Aline en Karin maken een afspraak met Gerrit, en vragen om brief en cv
Mailen cv en motivatiebrief naar de leden, met verzoek om eventueel bezwaar te uiten binnen 5 werkdagen |
Aline, Karin Esther |
zsm |
| Peter van Gassen stuurt mails die niet bestemd zijn als agendastuk voor bestuursvergaderingen naar de mailadressen van het bestuur. Aline zal hem vragen om deze mails niet meer naar het bestuur te sturen maar op het forum te zetten of naar specifieke personen te mailen | Aline | |
| Ingekomen stukken
-Twee versies van te gebruiken declaratieformulieren, de eenvoudige versie wordt goedgekeurd om te gebruiken voor regio coordinatoren en Aline past het formulier nog een beetje aan. – Vraag vanuit de leden om informatie over AVG. Stieneke benadert Marie-Jose Bonthuis hierover |
Aline
Stieneke |
9 mei
zsm
|
| De onderzoeksopdracht bij Saxion ligt nog te wachten op studenten die deze kiezen om uit te voeren. | ||
| Actielijst:
– Casus voor het blad KLIK gaat naar werkgroepje PR/communicatie – Onderzoeksopdracht wordt pas bij hogeschool Breda uitgezet als bij Saxion de opdracht niet wordt uitgevoerd. Dit wordt in Juli bekeken. – Mw. Fransen heeft Karin meegedeeld dat de NBPM een deskundige mag voordragen. Karin gaat het LKB vragen aan welke eisen een deskundige moet voldoen – Het voorlopige standpunt over gewaarborgde hulp vanuit de NBPM gaat voor nu in de vriezer – Het maken van een checklist voor eisen voor een deskundige ism Mentorschap Nederland wordt vanwege bovengenoemde contacten van Karin met mevrouw Fransen bij het LKB niet gedaan. – Enkele tekstuele wijzigingen, actielijst overigens goedgekeurd |
Aline
Karin |
Juli 18
30 maart |
| Terugkoppeling overleggen
Aline is op 20 maart aanwezig geweest bij het overleg met het LKB. Tijdens dit overleg bleek het een 1 op 1 bijeenkomst te zijn, waarin het LKB meedeelde dat het standpunt van de NBPM met betrekking tot de opleidingseisen is overgenomen. De werkervaringseis die de NBPM hanteert is niet overgenomen. De presentatie van het LKB hieromtrent wordt voor het ALV op de agenda gezet |
Esther
|
|
| De powerpoint presentatie die voor de bijeenkomsten voor nieuwe leden wordt gebruikt, is misschien niet meer helemaal up-to-date. Karin mailt deze presentatie naar Stieneke, die het kritisch gaat bekijken. |
Karin Stieneke |
12 oktober
|
| Bespreekpunten
– Casus R.. : Bij conflicten tussen mentor en familie van de mensen gaat de NBPM er niet tussen zitten. Wanneer de mentor niet aan de eisen voldoet, is de rechtbank degene die hierover oordeelt. In deze casus is de rechter al ingeschakelt dus hoeft er verder niets mee te gebeuren. – Stieneke stuurt de aankondiging van het ALV naar Aline, die het op op de website plaatst. Een eerste opzet voor de agenda wordt door Esther gemaakt. – Jaarverslag: input voorzitter, penningmeester en communicatie moeten nog worden toegevoegd. – Uitwerking conceptvoorstel regionalisering wordt besproken op het ALV, met de vraag wie in een werkgroepje hieraan wil werken – Handhaving toetredingsreglement: het binnen 12 maanden deelnemen aan een kennismakingsbijeenkomst als voorwaarde is in feite een papieren tijger. Wanneer iemand hierdoor niet als lid wordt geaccepteerd, meldt hij/zij zich gewoon weer opnieuw aan, waarna er weer 12 maanden gelegenheid is om bijeenkomst bij te wonen. Voorstel om verplichting voor deelname te schrappen, maar wel de 50 euro voor deelname verplicht te stellen en de nieuwe mensen te laten weten dat deelname hieraan wel wordt verwacht. – De definitieve verse van het klachtenregeling en het klachtenformulier moeten op de website worden geplaatst.
|
Stieneke Aline Esther Karin Aline (Gea) Stieneke
Esther
Stieneke Aline |
Zsm
1 mei 1 mei
1 mei
1 mei
zsm |