Verslag ALV d.d. 25 mei 2018
Locatie: Zon en Schild, gebouw De Veste, Amersfoort
Aanwezig (volgens opgave) Willemien Alons, Christa Ausema, Jan de Backer, Bart Bakker, Marjan Bastiani, An van den Berg, Carla de Bree, Friona Brinkerhof, Monique Burggraaff, Bianca Busscher, Karin Dekker, Paul Delsing, Simon van Dijk, Nicole van Duijn, Erika Faber, Karin Franken, Remon van Galen, Peter van Gassen, Jeannette van Gelderen, Eva Goeke, Stieneke Groeneveld-Greven, Erna de Grood, Gea de Groot, Wilma Hegger, Gonnie Hendriks, Annet Hoexum, Raymon Honing, Andrea Jonker, Marian Klerx, Nicole van der Knaap, Wendie Knies, Dick de Kort, Sylvia van Kuijl, Anita Kuijpers, Jessica van Kuyen, Pul Legebeke, Paula Maassen, Willem van Marlen, Bonnie van der Meer, Rene Mensink, Marty Moorrees, Ans Neggers, Edwin Noordhoek, Henk Pieters, Nelleke Pieterse, Trijn Pranger, Henriet Rekers, Yvonne Rijnsdorp, Aline van Rijswijk, Brigitte de Rooij, Margreth Speelman, Giny Teune-Huizinga, Hasan Ugural, Minoek Verdenius, Annemarie Verdeuzeldonk, Corrie Vlasma, Anton Vlemmix, Hinke de Vries, Jacqueline Wijers, Tineke van Zanten-Kragt
Bestuur: karin Dekker (voorzitter), Aline van Rijswijk (PR en penningmeester), Stieneke Groeneveld-Greven (deskundigheidsbevordering)
Notulen: Esther Nusz
- Karin Dekker opent de vergadering en heet iedereen welkom. Op de agenda zal punt 5, de presentatie van het overleg met de LKB van 20 maart j.l. worden geschrapt, op verzoek van het LKB. De informatie is op dit moment nog vertrouwelijk. Dit punt zal worden vervangen door het bespreken van het overleg met het LKB/CBM van 24 mei j.l.
- Notulen ALV 3 november 2017
Ongewijzigd goedgekeurd - Mededelingen
De NBPM groeit gestaag, op dit moment heeft de vereniging 105 leden.
De aanwezige nieuwe leden hebben zich even kort voorgesteld.Er kan een derde workshop AVG worden georganiseerd in september, bij een minimale deelname van 20 leden. Graag z.s.m. opgeven bij Stieneke Groeneveld, deskundigheidsbevordering@nbpm.nl - Financieel jaarverslag
Vragen vanuit de vergadering: Is het nodig om een spaarrekening te handhaven? Antwoord: wanneer er zaken zijn, zoals bijvoorbeeld nu de workshops AVG, dan kan dat direct worden geregeld vanuit de spaarrekening. Verder is het onduidelijk hoeveel klachten er zullen worden behandeld door de klachtencommissie. Een buffer hiervoor aanhouden is dus raadzaam. Verder werd vanuit de vergadering opgemerkt dat de minisymposia veel geld kosten en dat het wellicht mogelijk is over de tarieven met de sprekers te onderhandelen. Ook merkte iemand op dat er geen bestuurders-aansprakelijkheidsverzekering is afgesloten. Dit klopt, na onderzoek blijkt dit niet nodig te zijn.Bevindingen kascontrolecommissie:
De commissie bestaat uit Bart Bakker en Peter van Gassen. De boekhouding is in orde bevonden. Als verbeterpunt worden nog genoemd het ontbreken van een balans en het ontbreken van een koppeling van de financiële administratie met de ledenadministratie.
Voor het volgende jaar treedt een van de commissieleden af en wordt vervangen door Minoek Verdenius.Begroting 2018
Van de PR-begroting zijn vorig jaar de powerbanks aangeschaft. Voor dit jaar is er vanuit de regio Brabant het initiatief gekomen om een brochure te ontwikkelen. Hiervoor is voor nu € 1000,- begroot. Er zal nog worden gekeken naar een financiele vergoeding voor de bestuursleden en de effecten die dat zal hebben op de contributie. - Overleg LKB/CBM 24 mei
Karin Dekker en Aline van Rijswijk zijn beide op het overleg geweest. Zij hebben de vraag gesteld hoe de deskundigen worden getoetst. De rechtbank laat dit nog weten. Het bestuur van de NBPM heeft benadrukt dat het van belang is dat de deskundige geen bewindvoerder is maar iemand die verstand heeft van zorgverlening.Met betrekking tot de korting op het intaketarief wanneer er geen zitting wordt bezocht: vanaf 20 april wordt er geen korting meer toegepast, tenzij het in de beschikking staat vermeld.Vanwege de privacy wetgeving zal vanuit de rechtbank niet meer worden gevraagd naar een ID-kaart. Voor cliënten is het houden van een papieren kopie in het papieren dossier ook voldoende.
Kei: De implementatie van KEI heeft vertraging opgelopen. Na bewindvoering komt curatele aan de beurt en daarna pas de mentoren. Dit kan dus nog heel erg lang duren. Volgens leden ter vergadering werkt het voor de bewindvoering ook (nog) niet goed.
De 5 jaars evaluatie wordt door het LKB/CBM als een nuttige toegevoegde waarde gezien.
Gedurende de bespreking van dit overleg zijn in de vergadering onderwerpen aan bod gekomen die vooral geschikt zijn voor het forum, om ook op deze manier informatie te verzamelen en ervaringen uit te wisselen.
Een forumtopic kan zijn het beleid van gemeentes om zelf de bewindvoering over te nemen van een bewindvoerder. De rechtbank gaat hierin mee omdat het goedkoper is. Punt van aandacht wordt nu bijvoorbeeld de vrije keus van een cliënt voor een bewindvoerder.Een ander forum topic kan de gewaarborgde hulp zijn. Aandachtspunten hierbij zijn bijvoorbeeld de verzekering, aangezien een gewaarborgde hulp op persoonlijke titel tekent en niet als bedrijf. Ook gaan zorgkantoren nog verschillend hiermee om. Graag het forum vullen met praktijksituaties zodat de huidige gang van zaken in beeld wordt gebracht en week kan worden teruggekoppeld naar het LKB.
Het bestuur heeft met Nico Heinsbroek van Mentorschap Nederland afgesproken om het standpunt “bewindvoerder voor geld en mentor voor zorg” te handhaven. - Uitwerking conceptvoorstel regionalisering. Het maken van werkgroepjes met diverse onderwerpen kan het handigst per mentorcafé gebeuren, zodat de werkgroep leden niet te ver uit elkaar wonen. De coördinatoren van het mentorcafé zijn de contactpersonen met het bestuur. Agendapunten die vanuit het mentorcafé naar voren komen voor het LKB overleg kunnen het hele jaar door aan het bestuur worden doorgegeven.Yvonne Rijnsdorp heeft een powerpoint presentatie gemaakt en zal deze ter beschikking stellen aan de regio ’s .
- Voorstel wijziging toetredingsreglement. Na beraad met de ledenvergadering wordt deze niet gewijzigd en blijft het huidige reglement van toepassing. Hierbij wordt opgemerkt dat een voorgenomen wijziging volgens de statuten minimaal één week voorafgaand aan de stemming, aan de leden ter overweging moet worden voorgelegd. Dat is in dit geval niet gebeurd en het bestuur zal bij een eventuele volgende wijziging de statuten volgen. Een voorstel tot wijziging kan ook via de mentorcafé ’s worden verspreid, zodat erover gesproken kan worden.
- Mentorcafé’ s
Kort verslag van een aantal leden.
In Noord-Holland is op initiatief van Nicole van Duyn een nieuw mentorcafé begonnen. In totaal zijn er nu 8 mentorcafé’s actief, waardoor de landelijke dekking steeds beter wordt. De regio’s en coördinatoren staan op de website.
Gonnie Hendriks doet kort verslag van haar bevindingen bij de klachtencommissie. Zij beoordeelt de commissie als een zeer deskundig en enthousiast team. - Rondvraag
Yvonne Rijnsdorp doet een dringende oproep aan de leden om het bestuur te versterken. Het werk is niet alleen tijdrovend, maar ook heel leuk en bijzonder leerzaam. Voor slechts drie personen is dit eigenlijk niet te doen.
Een van de leden wil graag dat de website overzichtelijker wordt. Dit wordt een opdracht voor de werkgroep ICT.