Verslag bestuursvergadering NBPM
woensdag 27 juli 2018, 10.00 – 13.00 uur
Zon en Schild, Amersfoort.
Aanwezig: Stieneke Groeneveld- Greven (deskundigheidsbevordering), Aline van Rijswijk (penningmeester / pr-communicatie), Karin Dekker (voorzitter)
- Opening
- Unaniem wordt besloten om de eerst zin van de notulen d.d. 9 juni j.l. te wijzigen in “Karin sluit later aan”. Aline zal dit doen. Verder zijn de notulen goedgekeurd.
- de notulen:
-Opstellen procedure Toetreding Bestuur. Karin werkt volgende stappen verder uit;
- Vacature bestuurslid via mail naar alle leden
2.Evt. bespreking tijdens de ALV
3.Belangstellenden kunnen zich aanmelden via info@nbpm.nl bij het bestuur met motivatie en CV.
- Uitnodiging voor gesprek met bestuur
5.Bij positief gesprek, kandidaat voordragen aan leden via mail met toevoeging van motivatie en CV.
- Leden krijgen 14 dagen de tijd hier op te reageren.
- Officiële voorstelling nieuw bestuurslid tijdens eerstvolgende ALV.
- Reglement Opzeggen Lid Wordt door Aline gedaan.
- Actie- besluitenlijst d.d. 9 juni d.d.
Aangepast en goedgekeurd - Verslag ALV
Wordt op de bestuursvergadering besproken van 7 sept. as. Esther zet dit op de agenda.
- Mededelingen
Stieneke:
-Mbt het onderzoek- De dames hebben zich terug getrokken helaas. Wanneer we het onderzoek echt door willen zetten, moet dat professioneel aangepakt gaan worden en hiervoor evt. een persoon/bureau inschakelen tegen minimale betaling. Na enig nadenken komt de naam van Gea ter sprake. Stieneke gaat aan haar vragen of ze geïnteresseerd is dit te doen en hoeveel ze daar voor zou vragen. Tevens vraagt Stieneke rond in het netwerk van haar man.
-Workshops AVG hebben nogal wal gekost en er was de vraag of er nog een derde georganiseerd zou worden dit jaar. Er zijn hiervoor 13 aanmeldingen binnen gekomen. We besluiten dat dit net te weinig is en verschuiven het naar januari 2019 zodat ook nieuwe leden zich hiervoor kunnen inschrijven. Stieneke mailt dit zo naar de 13 aanmelders.
-Presentatie Kennismakingsbijeenkomsten. Stieneke vraagt zich af welke presentatie hier nu voor gebruikt wordt en neemt contact op met Wendy Frehe.
Aline:
Aline geeft aan dat de werkzaamheden voor het bestuur teveel worden in combinatie met haar toenemende caseload. Er komen veel Zeeuwse cliënten bij. Stieneke geeft aan dat zij nu eerst aan de beurt is om te stoppen met haar bestuursfunctie. Zij wil zich graag per 1 januari 2019 terugtrekken uit het bestuur. Aline geeft aan dan vanaf januari 2019 enkel nog het penningmeesterschap op zich te willen nemen en verder geen andere werkzaamheden voor het bestuur te doen. Het meegaan naar overleggen (expertgroep/MNN/etc.) zal dan door anderen opgepakt moeten worden. Tevens zal zij niet bij elke bestuursvergadering aanwezig zijn.
Karin:
-Karin heeft gesproken met Wendy Frehe ivm de 5 jaars-evaluatie die teruggekomen is bij Wendy nadat zij deze eerst ingevuld had en opgestuurd naar de rechtbank. Deze mail wordt door Karin doorgestuurd naar Vlogman.
-Karin geeft aan dat ze benaderd is door een lid dat haar emailadres niet kon vinden en dus een email naar haar eigen bedrijf heeft gestuurd. Karin heeft dit liever niet. We besluiten om op de website achter de namen van de bestuursleden de NBPM mailadressen te vermelden. Aline zal dit doen.
- Bespreken benoeming deskundige door LKB
We bespreken kort aan welke eisen wij vinden dat een deskundige voor de rechtbank moet voldoen alvorens goedgekeurd te worden door het LKB. Gezien de tijd en de aankomst van Annemarie Verdeuzeldonk (sollicitant bestuurlid) besluiten we dit punt te bespreken bestuursvergadering van 7 sept. as. Karin bereid de eisen voor.
- Bestuursvergadering wordt gesloten.
| Toevoegen agendapunt klachtencommissie als vast agendapunt | Esther | |
| Opzeg-reglement aanpassen | Aline | Na goedkeuring ALV |
| Knop “lidmaatschap opzeggen” op website | Aline | Na goedkeuring op ALV |
| Rita Geurts bellen | Karin | 7 sept. |
| Jacqueline van Aalst bellen over flyers | Stieneke | 7 sept |
| Concretisering regionaliseren eerste deel opnemen met regio coördinatoren | Stieneke | 7 sept |
| Aanpassen en verspreiden onder regio coördinatoren van het eenvoudige declaratieformulier | Aline | 7 sept |
| Mw Fransen vragen aan welke eisen een deskundige moet voldoen | Karin | 7 sept |
| Logo’s plaatsen op jaarverslag | Esther | zsm |
| Verzenden naar kwaliteitsbureau | Esther | zsm |
| Aanpassen agenda alv | Esther | Zsm |
| Aanpassen eerste zin notulen d.d. 9 juni j.l. | Aline | Zsm |
| Uitwerken procedure Toetreding Bestuur en procedure rondmailen. Eerst naar Stieneke en Aline voor reactie, bij goedkeuring naar alle leden door Esther | Karin/Esther | Zsm |
| Bespreking Verslag ALV op agenda bestuursvergadering 7 sept | Esther | 7 sept |
| Vragen aan Gea of ze interesse heeft om het onderzoek te doen en zo ja, hoeveel ze hiervoor zou vragen | Stieneke | 7 sept |
| In het netwerk van echtgenoot navragen of er iemand bekwaam en geïnteresseerd is voor het onderzoek | Stieneke | 7 sept |
| Mailen naar 13 aanmelders AVG cursus over verplaatsing naar 2019 | Stieneke | 7 sept |
| Contact opnemen met Wendy ivm de kennismakingsbijeenkomsten ivm presentatie | Stieneke | 7 sept |
| Doorsturen mail Wendy Frehe naar Vlogman mbt 5 jaarlijkse evaluatie | Karin | 7 sept |
| NBPM mail adressen vermelden achter de namen van de bestuursleden op de website | Aline | 7 sept |
| Op agenda van 7 sept. bespreking benoeming deskundigen door LKB | Esther | 7 sept |
| Voorbereiding eisen deskundige rechtbank voor LKB | Karin | 7 sept. |