Verslag BV september 2018

Verslag bestuursvergadering NBPM
Vrijdag 7 september 2018, 10.00 – 13.00 uur
Zon en Schild, Amersfoort

Aanwezig: Karin Dekker (voorzitter), Stieneke Groeneveld (deskundigheidsbevordering), Aline van Rijswijk (penningmeester / pr-communicatie), Esther Nusz (notulen)

• Opening
  1. Agenda vastgesteld
  2. Mededelingen: geen
  3. Ingekomen stukken:
     1. Brief verzekeraar over gewaarborgde hulp: Standpunt van de NBPM is dat financiën onder de bewindvoerder horen, maar wanneer een mentor ervoor kiest om GH te zijn is dat natuurlijk mogelijk. Verder zijn er ontwikkelingen op dit gebied: Er wordt steeds vaker een derdenbeding gehanteerd en Achmea heeft inmiddels de gewaarborgde hulp afgeschaft. Stieneke zal in de week van 10 september schriftelijk reageren naar de verzekeraar.
     2. Uitzonderingspositie van MN m.b.t. de implementatie van de nieuwe eisen aan mentoren. Hierover is door LOBCM een brief opgesteld naar de expertgroep met het verzoek om toelichting over de argumenten die hiertoe hebben geleid. Ook de NBPM is benieuwd naar de onderbouwing van deze beslissing. Karin zal in de week van 10 september een reactie vanuit de NBPM aan de expertgroep opstellen.

• Uitnodiging gezondheidsraad voor een reflectiebijeenkomst over Goede Vertegenwoordiging. Hier mogen vier afgevaardigden van de NBPM aan deelnemen. Stieneke gaat in elk geval, en aangezien de bijeenkomst in Den Haag plaatsvindt zal Esther de leden uit Zuid Holland vragen wie mee wil gaan.

• Vaststellen verslag en besluitenlijst d.d. 27 juli.
  Het verslag en de besluitenlijst is ongewijzigd goedgekeurd.
  Naar aanleiding van het verslag meldt Stieneke dat zij contact heeft gehad met een onderzoeksbureau HHM te Almelo. Door de ontwikkelingen van de afgelopen tijd is de onderzoeksvraag toch wat gewijzigd. Stieneke zal de onderzoeksvraag herformuleren en een offerte bij HHM opvragen.Karin heeft Fransen gevraagd wat de eisen voor een deskundige zijn. De vraag rees of een deskundige nu juist wel of juist niet inhoudelijk op de hoogte zou moeten zijn van het mentorschap. Zie verder punt 7^e.

  Uitwerken procedure Toetreding Bestuur is nog niet gedaan. Dit wordt naar voren geschoven.

 

• Vaststellen verslag ALV 25 mei. Ongewijzigd goedgekeurd.

 

• Terugkoppeling overleggen. Er hebben geen overleggen plaatsgevonden.

 

• Klachtencommissie. Er zijn geen mededelingen gedaan m.b.t. de klachtencommissie

 

• Scholing en deskundigheid. Er zijn hierover geen mededelingen gedaan.

 

• Bespreekpunten

 

1. Instellen werkgroepen.
   Stieneke heeft contact gehad met Jacqueline van Aalst om te bespreken hoe zij met haar regio de ontwikkeling van flyers zou kunnen vormgeven. Mevrouw Van Aalst gaat dit in haar mentorcafé bespreken.
   Ageeth Ziel is bereid werkgroep ICT te starten.
   Nicole van Duyn gaat met haar mentorcafé de werkgroep AVG vormen.
   Stieneke zal nog contact opnemen met Sipko den Boer om te vragen of hij een mentorcafé wil starten.
2. Organigram: de functie Penningmeester en secretaris apart vemelden, dus 1 blokje toevoegen. De opbouw van het organigram an sich is goedgekeurd.
3. Toelatingsbeleid is aangepast door Aline. Ze gaat deze nog verder aanpassen naar aanleiding van de gedane opmerkingen en suggesties. Op agenda ALV.
4. Is de NBPM AVG klaar? Nicole van Duyn start werkgroep AVG met haar mentorcafé.
5. Visie eisen aan deskundige door NBPM. Er zijn vooral kwaliteitsvragen, zoals: wordt de deskundige gecontroleerd; hoe wordt er getoetst; is er een klachtenregeling; wordt er geëvalueerd, en zo ja, hoe vaak en waarop; is er speciale scholing voor een deskundige… Karin gaat deze vragen verder uitwerken en mailt dit naar LKB.
6. Voorstel begroting 2019. Aline heeft 3 verschillende scenario’s uitgewerkt. Ze gaat hier een toelichting op schrijven en deze worden op de ALV voorgelegd.
7. Beloning sprekers. Aline vraagt zich af of het wenselijk is om sprekers die een factuur sturen ook nog een boekenbon of bos bloemen te geven. Dit is echter gebruikelijk en Stieneke wil dit graag handhaven.
8. Declaratieformulier is goedgekeurd en kan worden verspreid naar de regio coördinatoren.Andrea Jonker arriveert voor haar kennismakingsgesprek…

• Rondvraag:
  1. Voor het kennismakingsdagdeel moeten de powerbanks naar Wendy of Anita. Dit zal op de volgende ALV worden geregeld.
  2. Esther kan Sjon Kieftenbeld niet bereiken. Aline zal in de boekhouding de factuur opzoeken van de bloemen voor zijn afscheid. Die zijn aan de deur bezorgd en zijn adres zal dus op de factuur staan.
  3. Het MBA overleg is op 18 september. Andrea en Karin gaan samen.

Esther verlaat de vergadering en het bestuur gaat in gesprek met Andrea.

 

 

Actielijst 7 september 2018

Reactie aan Markel International	Stieneke	Week 37
Reactie naar expertgroep mbt uitzonderingspositie MN	Karin	Week 37
Leden ZH uitnodigen voor bijeenkomst Gezondheidsraad	Esther	8-9
Terugkoppeling aanwezigen GR op ALV op agenda	Esther
Onderzoeksvraag aanpassen en offerte bij HHM aanvragen	Stieneke	zsm
Uitwerken procedure Toetreding Bestuur	Karin	Zsm
Sipko den Boer vragen een mentorcafé te starten	Stieneke	Zsm
Toelatingsbeleid aanpassen	Aline	Zsm
Wijziging toelatingsbeleid op agenda ALV	Esther
Aanpassen organigram	Esther	zsm
Vragen mbt deskundige formuleren en naar LKB mailen	Karin	Zsm
Declaratieformulier naar regio coördinatoren mailen	Aline
Bloemenfactuur Sjon Kieftenbeld opzoeken en adresgegevens naar Esther sturen	Aline	Zsm