Verslag BV november 2018

Verslag bestuursvergadering NBPM

Vrijdag 16 november 2018, 10.00 – 13.00 uur

Zon en Schild, Amersfoort

Aanwezig: Karin Dekker (voorzitter), Stieneke Groeneveld (deskundigheidsbevordering), Aline van Rijswijk (penningmeester), Annemarie Verdeuzeldonk, Andrea Jonker, Esther Nusz (notulen)

• Opening
  1. Agenda vastgesteld
  2. Mededelingen: Aline: de Rechtbank in Rotterdam heeft uitspraak gedaan dat een zorgkantoor de gewaarborgde hulp niet financieel aansprakelijk mag stellen. Wetgeving en verzekeringen gaan deze kwesties opnieuw bekijken. Aline doet dit als mededeling op het ALV
     Esther: momenteel 114 leden en bijna 3100 mentoraten. Karin gaat dit noemen op de ALV.
  3. Ingekomen stukken:
     1. e-mail Remon van Galen. Hij pleit voor een profilering van de NBPM ten opzichte van MN.
     2. Nicole van der Knaap heeft vanuit haar mentorcafé een bericht gestuurd met tendensen m.b.t. het mentorschap die tijdens het café waren besproken.

• Carla de Bree heeft vanuit het mentorcafé is een conceptflyer voor de NBPM gestuurd.

Wat betreft de profilering t.o.v. MN, heeft het bestuur van de NBPM de visie dat de profilering van de NBPM inderdaad beter kan, maar dat dat niet met betrekking tot MN zal zijn. Dit is marktwerking en elke con-cullega kan eigen manieren van reclame kiezen. Stieneke zal  Remon hierover bellen, en dit wordt niet nogmaals op het ALV genoemd. Met betrekking tot de folder is ervoor gekozen om eventueel een professioneel marketing bureau deze opdracht te geven. Tijdens het ALV zal worden gevraagd of iemand een dergelijk bureau kent waar goede ervaringen mee zijn. Stieneke zal Carla hierover opbellen. Met betrekking tot de tendensen van het mentorcafé zal Stieneke bellen met Nicole van der Knaap.

1. De NAH groep wil graag uitleg van de NBPM voor het personeel over wat professioneel mentorschap inhoudt. Andrea heeft Edwin Noordhoek bereid gevonden om een presentatie te verzorgen. Zij zal de nieuwe presentatie, gemaakt door mentorcafé Flevoland, naar hem opsturen. Stieneke mailt deze (nogmaals) naar alle bestuursleden.
2. Dhr. De Graaf, de nieuwe directeur van de BPBI heeft een kennismakingsgesprek gevraagd. Karin heeft een afspraak met hem gemaakt op 28 november en zal met name de kwesties rond gewaarborgde hulp / pgb ter sprake brengen.
3. In de nieuwsbrief van de Rechtbank Noord Nederland staat onder meer diverse softwareprogramma’s waar de Rechtbank nu mee kan werken. Dit kan handig zijn om te weten wanneer je de aanschaf van een softwarepakket overweegt.

• Verslag en actielijst d.d. 7 september

Bij punt 8, rondvraag, item a schrappen. Item b wordt gewijzigd in “tijdens ALV”

Inhoudelijk:  Stieneke heeft Sipko den Boer gevraagd een mentorcafé te starten maar daartoe is hij niet in de gelegenheid. De factuur van de bloemen van Sjon Kieftenbeld is nog niet teruggevonden, wordt nog naar gezocht.

Overigens goedgekeurd.

• Terugkoppeling overleggen
  1. MBA: Andrea: veel info voor bewindvoerders. Waarschijnlijk op 14 januari bespreking met MBA over aanbevelingen voor het Mentorschap. Om hier input over te krijgen, kan een forumtopic worden gestart.
  2. Stieneke is naar het overleg geweest met Andrea en Yvonne Rijnsdorp. Na afloop van het overleg heeft Stieneke contact gezocht met de initiatiefneemster en zij hebben samen een nieuwe afspraak gepland om meer nuance aan te brengen in het beeld van de professionele mentoren. De gezondheidsraad brengt advies uit aan de vaste Kamercommissie Ethiek en Recht.
  3. Expertgroep

Aline is bij dit overleg aanwezig geweest. Het verslag hiervan vanuit de Expertgroep zal worden doorgestuurd naar de bestuursleden.
De data van het LKB overleg 2019 zijn 23 mei en 14 november. In aansluiting hierop zijn de ALV data vastgesteld op 24 mei en 22 november.

• Scholing en deskundigheid

Geen mededelingen

• Klachtencommissie

Karin gaat met Nico Heinsbroek overleggen of het LKB een relatie met de voorzitter van de klachtencommissie aan zou moeten / kunnen gaan. Mede vanwege het vriendelijke verzoek van het LKB om signalen over niet goed functionerende bewindvoerders en mentoren te melden. Het bestuur van de NBPM voelt hier niets voor, de rechtbank is degene die benoemt en controleert. Eventueel zouden via de klachtencommissie dergelijke signalen naar het LKB kunnen.

• Bespreekpunten
  1. Bestuurswijzigingen
     Stieneke heeft haar termijn van vier jaar vervuld, maar is bereid om tot het ALV van mei 2019 aan te blijven en haar portefeuille deskundigheidsbevordering in deze tijd over te dragen aan Annemarie.
     Aline blijft aan als penningmeester maar zal niet alle bestuursvergaderingen bij kunnen wonen. Wel zal zij als vaste afvaardiging van de NBPM de halfjaarlijkse overleggen met het LKB bijwonen.
     Karin blijft formeel de voorzitter van het bestuur tot aan het ALV van mei 2019 en in de tussenliggende tijd zal zij Andrea inwerken voor het voorzitterschap. Na overdracht van het voorzitterschap blijft Karin bestuurslid zonder specifieke portefeuille.
     De procedure Toetreding Bestuur wordt door Karin aangepast en aan de bestuursleden gemaild.
  2. Standpunt NBPM: zie ingekomen stukken . Raadzaam om de mensen die de kennismakingsdagdelen verzorgen, op dit moment Wendy Frehé en Anita Kuijpers, te vragen dit mee te nemen tijdens de bijeenkomsten.
  3. Verslag AVG vereniging. Zeer summier en weinig constructief verslag. Aline maakt wel een tekstje op de website bij het aanmelden dat de ingevoerde contactgegevens zichtbaar worden op de site en dat het beheer van de informatie bij de mentor zelf ligt.
  4. Organigram

Op dit moment niet relevant.

• Rondvraag

Geen

• Sluiting

 

Actielijst 16 november 2018

 

Aanpassen procedure Toetreding Bestuur	Karin	19-11
Onderzoeksvraag aanpassen en offerte bij HHM aanvragen	Stieneke
Declaratieformulier naar regio coördinatoren mailen	Aline
Bloemenfactuur Sjon Kieftenbeld opzoeken en adresgegevens naar Esther sturen	Aline	Zsm
data ALV 2019 op website plaatsen	Aline
PP Presentatie mailen naar bestuursleden	Stieneke	zsm
PP presentatie naar Edwin Noordhoek mailen	Andrea	zsm
PP presentatie op website plaatsen	Aline	zsm
Forumtopic mbt aanbevelingen mentorschap voor het MBA overleg in januari	?
Powerbanks meenemen naar ALV	Aline en Karin	23-11
Nico Heinsbroek bellen ivm klachtencie en LKB	Karin
Waarschuwingstekst op website dat de ingevoerde contactgegevens zichtbaar worden en onder eigen verantwoordelijkheid vallen	Aline	zsm
Mededelingen voor op het ALV:   Gewaarborgde hulp en PGB, de verzekeringen en de uitspraak in Rotterdam   Vragen bij leden of er een pr bureau voor de promotie van de NBPM goed bekend staat, of binnen kennissenkring van leden   Verzoek om in regio Den Haag een mentorcafé op te richten   114 leden, 3100 mentoraten	Aline       Stieneke   Annemarie?   Karin