Verslag ALV november 2018

Verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 23 november 2018, 10.00 uur – 12.30 uur

Locatie: GGZ instelling Zon en Schild, gebouw De Veste, Amersfoort

 

Aanwezig (volgens opgave) aafke  annema, christa  ausema, jan de backer, bart  bakker, cobi  bakker, marjan  bastiani, an van den berg, saskia van boles, carla de bree, friona  brinkerhof, monique  burggraaff, bianca  busscher, karin  dekker, paul  delsing, simon van dijk, gerrit  dolstra, nicole van duijn, erika  faber, karin  franken, wendy  frehé –  van der linden, peter van  gassen, jeannette van gelderen, stieneke  groeneveld-greven, erna de grood, gea de groot, fransje  heineke, gonnie  hendriks, raymon  honing, nop  huijts, andrea  jonker, marian  klerx, nicole van der knaap, wendie  knies, dick de kort, anita  kuijpers, jessica van kuyen, paul  legebeke, paula  maassen, willem van marlen, bonnie van der meer, edwin  noordhoek, henk  pieters, nelleke  pieterse, trijn  pranger, henriet  rekers, yvonne  rijnsdorp, aline van rijswijk, brigitte de rooij, anton  roovers, denise  simonse, margreth  speelman, giny   teune-huizinga, chris  tolman, hasan  ugural, minoek  verdenius, annemarie  verdeuzeldonk, corrie  vlasma, anton  vlemmix, karin  vlug, carla  vogels, hinke de vries, jacqueline  wijers, elma de wit, ben  wortelboer, tineke van zanten-kragt, ageeth  ziel, adrielle de voogd, nancy van der  vegt, simon  veysel avci, martijn  wassink,

Bestuur: Karin Dekker (voorzitter), Aline van Rijswijk (penningmeester), Stieneke Groeneveld-Greven (deskundigheidsbevordering)

Notulen: Esther Nusz

• Karin Dekker opent de vergadering en heet iedereen welkom. Punt 5 van de agenda, voorstellen en benoemen aspirant bestuursleden, wordt naar voren gehaald. Annemarie Verdeuzeldonk en Andrea Jonker stellen zich voor en nemen plaats in het bestuur. Stieneke Groeneveld-Greven meldt dat haar zittingstermijn is verlopen, maar dat ze tot aan de ALV in mei actief blijft in het bestuur, om haar portefeuille goed over te dragen aan Annemarie Verdeuzeldonk. Vanaf mei is er een vacature voor bestuurslid. Karin Dekker zal de voorzittersfunctie in mei overdragen aan Andrea Jonker en als ‘gewoon’ bestuurslid aanblijven.
• Notulen 25 mei 2018 ongewijzigd goedgekeurd.
• Mededelingen:
  1. Er zijn op dit moment 114 leden van de NBPM met een gezamenlijke caseload van 3100 mentoraten. Hiermee is de NBPM een onderhandelingspartij van betekenis.
  2. De 5-jaars evaluatie komt op Rechtspraak.nl te staan.
  3. De ALV’s in 2019 zijn gepland op 24 mei en 22 november
• De aanwezige nieuwe leden hebben zich kort voorgesteld.
• Vervalt, zie punt 1
• Standpunt NBPM over Mentorschap Nederland: MN is een andere organisatie die zich kan promoten zoals zij wil. De NBPM dient zich vooral te richten op onderscheid door middel van het bieden van professionaliteit en kwaliteit.
  Naar aanleiding hiervan komt een vraag uit de vergadering, waarom MN een uitzonderingspositie inneemt met betrekking tot de kwaliteitseisen. Hier is naar gevraagd, en de coördinatoren van MN dienen aan dezelfde kwaliteitseisen te voldoen, maar hebben anderhalf jaar de tijd gekregen om hieraan te voldoen, aangezien deze organisatie per direct zou moeten ophouden te bestaan. Dit is niet wenselijk omdat ze een grote maatschappelijke rol vervullen.
  Discussie vanuit de vergadering:
  – Geen energie verspillen aan zaken waar je toch niet in kunt winnen
  – MN mag giften ontvangen van cliënten omdat het een stichting is. Professionele mentoren mogen dit niet. Met dit extra geld kunnen zij reclame maken.
  – Wanneer in een regio MN (te) nadrukkelijk aanwezig is, of de gemeente voorrang geeft aan vrijwillige mentoren, kan een ieder, eventueel via het mentorcafé, zelf bezwaar maken bij de betreffende gemeente.
• Na discussie is het volgende besloten:
  – verhoging in stappen van € 25,00 per jaar.
  – Extra bijscholingsactiviteiten, buiten de minisymposia om, volledig doorberekenen aan de deelnemers;
  – vrijwilligersvergoeding bestuursleden goedgekeurd
• Voorstel wijziging toetredingsreglement / wijziging opzegprocedure goedgekeurd. Opmerking hierbij is dat er verschillende versies van de statuten zijn, en dat dit niet kan. Statuten moeten goed zijn.
• Verslag bijeenkomst gezondheidsraad.
  Andrea Jonker, Stieneke Groeneveld en Yvonne Rijnsdorp zijn bij de bijeenkomst Goed Vertegenwoordigd Andrea geeft een korte samenvatting: deze bijeenkomst is door de gezondheidsraad geïnitieerd naar aanleiding van de evaluatie op de wet Curatele, Bewindvoering en Mentorschap. Er is een enquête gehouden onder huisartsen. Hier kwam onder meer uit dat huisartsen soms mentoren niet goed kunnen bereiken, of dat mentoren geen beslissing durven te nemen. Op initiatief van de NBPM heeft een tweede gesprek met de GR plaatsgevonden, met beschermingsmentoraat als onderwerp. Hierin zijn o.m. de behoeften van de mentoren verwoord, waarbij de bijdragen van de leden via het forum, na een oproep van Andrea Jonker,  zijn gebruikt.
  De resultaten van deze bijeenkomsten zullen door de GR worden gebruikt om een advies te schrijven voor de Vaste Kamercommissie Ethiek en Recht.
• Verslag expertgroep:
  1. De directeur van de NVVK (Nederlandse Vereniging voor VolksKrediet) treedt toe tot de expertgroep.
  2. De PGB komt volgend jaar bij de NBA op de agenda (14-1-2019)
  3. De aanbevelingen voor mentorschap worden herzien en de expertgroep vraagt input van de mentoren. Verzoek om deze aanbevelingen goed te lezen en feedback te geven via het forum. Andrea Jonker zal hier een onderwerp op maken.
  4. Tijdens de vergadering werd gemeld dat de LKB een project was voor drie jaar. Na evaluatie bleek dit een succes en wordt de expertgroep definitief.
  5. Het LKB heeft verzocht om het te melden wanneer er bedenkingen zijn bij het functioneren van mentoren. De NBPM gaat hier niet aan meewerken.
  6. Het LKB heeft laten weten dat het niet is toegestaan om financiële zaken met een cliënt te bespreken. De betreffende bewindvoerder is hier zelf verantwoordelijk voor en is verplicht zijn cliënt minimaal één keer per jaar te zien.
  7. Het LKB heeft de NBPM gevraagd wat zij als maximum aantal clienten voor een mentor verantwoord beschouwt. Hierop kan geen antwoord worden gegeven omdat het per mentor en per casus erg verschilt. De VeWeVe hanteert als maximum 70 mentoraten wanneer er geen administratieve ondersteuning is, en 105 mentoraten als er wel ondersteuning is. Op dit moment is dit onderwerp nog slechts ter informatie.
  8. Vragen die gesteld zijn ter vergadering:
     1. Het tweejaarlijkse accountantsrapport mag niet vervangen worden door een boekhoudkundige verklaring. Dit is wettelijk zo vastgesteld.
     2. Er komen geen extra uren beschikbaar om een overlijden af te handelen.

• De datum van de beschikking geldt als facturatiedatum. Zie www.wetten.overheid.nl, regeling beloning curatoren, bewindvoerders en mentoren, artikel 4.3

1. Bij het LKB kan je je postadres doorgeven. Wanneer een rechtbank toch je privé adres gebruikt, kan je hierop wijzen. Het LKB heeft een landelijke adressenlijst voor de rechtbanken.

• Terugkoppeling werkgroepen
  1. Introductiedagdeel nieuwe leden:
     Anita Kuijpers en Wendy Fréhe begeleiden deze dagdelen. Ze hebben de bestaande PowerPoint presentatie iets aangepast. Ze beginnen met een voorstelrondje, het benoemen van wettelijke bepalingen en wat algemene informatie. De nieuwe leden wordt gevraagd om actief lid te zijn. Ook wordt besproken wat de leden van de NBPM kunnen verwachte. Verder blijkt de inbreng van casussen veel op te leveren. Dit dagdeel wordt door de deelnemers zeer gewaardeerd.
  2. AVG van de vereniging
     Er zijn vragen gerezen over de zichtbaarheid van de privé gegevens. Ook wordt gevraagd naar het nut van opgave van het aantal mentoraten .
     Deze laatste vraag is reeds beantwoord bij de mededelingen. Het inzien van privé gegevens is in principe niet mogelijk. Alleen wanneer een lid is ingelogd kan deze de adresgegevens van de andere leden zien. De bezoekers van de site kunnen slechts woonplaats, e-mail adres en telefoonnummer zien. Elk lid kan na het inloggen zelf de contactgegevens beheren. Aline van Rijswijk zal bij de aanmeldingsprocedure een vermelding maken dat de ingevoerde gegevens zichtbaar zullen worden op de site.
  3. PR
     Mentorcafé West Brabant is begonnen met het maken van een flyer. Hierbij is het gewenst dat een beroeps PR-man mee kan kijken. In de vergadering wordt gevraagd of iemand iemand kent die dit wil doen, of een PR bureau kent die hier goed in is. Hierop ontstond een discussie met de volgende argumenten en ideeën:
     1. Het doel van PR zou meer mentoren of meer cliënten moeten zijn. Flyers zijn niet meer actueel en de informatie zou duidelijk op de website te vinden moeten zijn.
     2. Wellicht zouden multimedia studenten dit als opdracht kunnen uitvoeren.

• Er zou een beleid en een huisstijl moeten zijn. Ook zijn er verschillende doelgroepen, zoals cliënten, zorgverleners, familieleden.

1. De tekst van de website “wat is een mentor en wat doet een mentor” zou hiervoor gebruikt kunnen worden
2. Lokale krantjes zijn vaak wel bereid om stukjes te plaatsen

Het bestuur gaat naar aanleiding van deze discussie de PR vraag opnieuw formuleren en bekijken wat daarvoor nodig is.

1. ICT
   Ageeth Ziel reikt ter vergadering enquêtes uit om de behoeften te inventariseren.

• Mentorcafé’s
  1. Gerrit Dolstra, mentorcafé Noord.
     De bijeenkomsten vinden plaats in een ruimte in een zorginstelling in de regio. De regio heeft ongeveer 18 deelnemers, waarvan de meesten steeds aanwezig zijn. De onderwerpen die aan bod komen zijn o.m. de regionale nieuwtjes, intercollegiale intervisie.
  2. Peter van Gassen,
     Dit café vergadert in een buurthuis. Ze heeft ongeveer 45 leden waarvan de helft regelmatig komt. Ook hier vind intervisie plaats. Wel vraagt hij zich af hoe je leden bereikt die nooit komen.
  3. Yvonne van Rijnsdorp, mentorcafé Flevoland
     Dit mentorcafé heeft zes leden die allen actief zijn. In de Flevopolder worden weinig aanvragen voor mentorschap gedaan en als promotiemateriaal heeft dit café een power point presentatie gemaakt, deze is beschikbaar gesteld aan de NBPM.
  4. Wendie Knies, mentorcafé Gelderland
     De vergaderingen vinden plaats bij iemand thuis. De groep bestaat uit 7 leden die meestal wel komen. Ook hebben ze een mailgroep aangemaakt om samen te communiceren buiten de vergaderingen om.
  5. Nicole van Duijn, mentorcafé Noord Holland
     Dit mentorcafé bestaat uit 15 personen, waarvan ongeveer de helft regelmatig komt. De bijeenkomsten worden bij iemand thuis gehouden. De onderwerpen ter sprake zijn actuele thema’s.
  6. Mentorcafé Utrecht en mentorcafé regio Den Haag ontberen een coördinator. Geïnteresseerden kunnen zich melden bij Stieneke Groeneveld of via info@nbpm.nl
• Terugkoppeling klachtencommissie
  Gonnie Hendriks, lid van de klachtencommissie, vertelt dat in 2018 vier klachten zijn behandeld. Twee hiervan van leden van de NBPM en de andere twee van MN. In januari wordt de commissie geëvalueerd. Hiervan komt een verslag die aan het bestuur van de NBPM en het bestuur van MN wordt gestuurd.

Wat kunnen wij als professionals leren van de klachten.

• Er zijn geen onderwerpen in de rondvraag naar voren gekomen.Karin Dekker sluit de vergadering om 12.30 uur.