Verslag BV juni 2019

Verslag bestuursvergadering NBPM
Vrijdag 28 juni 2019
Zon en Schild, Amersfoort

10.00 – 12.00 uur

Aanwezig: Andrea Jonker (voorzitter), Aline van Rijswijk (penningmeester), Annemarie Verdeuzeldonk (deskundigheidsbevordering), Rick Verelzen (belangenbehartiging), Esther Nusz (notulen)

Opening
1. Vaststelling agenda
  1. Toegevoegd: 1c III; 3aiv en v; 8g en h
2. Mededelingen
  1. Aline heeft contact gehad met Tineke van Zanten. Tineke werkt in Excel. Ze wil graag inzage in de bankrekening. Aline vraagt bij de bank na of er een inlogmogelijkheid is met alleen kijk-rechten.
  2. Aline heeft 2 facturen ontvangen voor bestuurs bijeenkomsten. Een hiervan was geannuleerd, maar achteraf blijkt het email adres van de hotelservice te zijn veranderd, waardoor zij de annulering en de wijziging van vergaderdatum niet hebben ontvangen. Aline probeert alsnog om de niet-gebruikte datum kwijtgescholden te krijgen.
3. Ingekomen stukken
  1. Uitnodiging deelname expertbijeenkomst doorlooptijden Toezicht 10 juli (bijlage)
    Rick zal hier naar toe gaan. Hij vraagt input op het forum.
  2. Contact On view
    Andrea gebruikt On View voor haar dossiers. On View is eigenlijk een bewindvoerdersprogramma, maar wil ook graag mentoren bedienen. Ze hebben gevraagd welke aanpassingen gewenst zijn voor mentorschap. Andrea zal op het forum vragen welke programma’s door de leden worden gebruikt. Esther turft de antwoorden en zullen worden gebruikt bij Toezicht (voorheen KEI). Aline heeft een proefperiode “mentordossier” aangevraagd.

Toekomst Verenigingen, Mos Nunspeet
Andrea zal deze mail doorsturen naar de andere bestuursleden. Waarschijnlijk is dit een infomercial.

Vaststellen verslag besluitenlijst d. 10 mei 2019 (bijlage).
1. Verslag vastgesteld. Naar aanleiding van de actielijst:
  Mailadressen moeten nog naar Esther worden gestuurd;
  Stieneke heeft de onderzoeksvraag bij VWS neergelegd. Stieneke en Annemarie houden hierover contact..
2. De vraag aan het LKB over de lijst van benoembare mentoren, wordt naar november geschoven.
Vaststellen verslag ALV 24 mei 2019 (bijlage) Verslag vastgesteld na correctie typefouten.
1. a.v. ALV
  1. Gedragscode “dossierhandel”
    Dit is aan elke individuele mentor om dit naar eer en geweten te doen of na te laten.
  2. Ondersteunen beginnende mentoren (bijlage verslag 1 feb, punt 1.c. vii)
    Vanuit het bestuur gaan we hier niets mee doen.

Statutenwijziging, svz
Bijna voor elkaar, voorzitter moet nog iets tekenen.

Financieel jaarverslag definitief
Is nog niet klaar. Aline heeft van de kascontrole commissie nog meer papieren gekregen. Deze wil ze eerst doornemen en wanneer het jaarverslag definitief is zal ze deze op de website plaatsen.
Werkgroepjes op website
Het bestuur vindt het praktischer om een gerichte vraag te formuleren en deze aan de leden voor te leggen.

Terugkoppeling overleggen
1. Implementatie Wet Zorg en Dwang (21-6)
  Annemarie krijgt de mails over deze roadshows. De meeste bijeenkomsten zijn vergelijkbaar. Ze wil gaan wanneer de onderwerpen voor de NBPM van belang zijn.
Klachtencommissie
1. Conclusie jaarverslag: omgang met familie (bijlage: mail Peter van Gassen)
  Het bestuur is van mening dat een werkgroepje zich hierover kan buigen om dit in goede banen te leiden. Andrea zal Peter van Gassen vragen dit te initiëren.
Scholing en deskundigheid
1. Middagprogramma 22 november, suggesties Stieneke (bijlage)
  in verband met de gecombineerde functie als feestcommissie, zullen Aline en Annemarie samen brainstormen over de invulling van het bijscholingsdagdeel.
feestcommissie
Bespreekpunten
1. Taakverdeling
  Het plaatsen van informatie op de website kan door elk afzonderlijk gedaan worden, voor zijn/haar eigen portefeuille.
2. Bestuurdersaansprakelijkheid (bijlage)
  Hieruit blijkt dat een aansprakelijkheidsverzekering niet nodig is.
3. Het geven van een platform aan commerciële bedrijven
  Op de website wordt bij Ledenvoordeel door een aantal bedrijven korting aangeboden. Dit blijkt soms toch nog duurder te zijn dan andere bedrijven. Door dit op deze manier aan te bieden, lijkt het bestuur / de NBPM achter het betreffende bedrijf te staan, wat misleidend is, met name voor nieuwe leden. Het is van het grootste belang om onafhankelijk te blijven! Er zijn ook aanbieders geweest die gevraagd hebben om lid te worden. Hierbij zijn ook voordelen te bedenken: de aanbieder weet wat de behoeften van deze beroepsgroep zijn.
  Deze discussie voor de volgende keer op de agenda plaatsen.
4. Uren en declaraties Esther
  Esther zal in het vervolg de uren declareren ipv een vaste maandelijkse toelage
5. Svz communicatieplan en wijziging huisstijl
  Aline heeft begin juli een afspraak met Pim Huijgens van Page & Poster Graphics voor het totaalpakket website, visitekaartjes bestuur en folders.
  Het bestuur hoopt op een presentatie van het eindresultaat op de vergadering van 20 september.
6. Vraag vanuit het mentorcafé: Bij het aanvragen van een (spoed)indicatie tijdens waarneming werd de vraag gesteld door de CIZ medewerker of er ergens juridisch is vastgelegd dat de handtekening geldig is. Officieel weet de rechtbank van de waarneming, maar het staat mogelijk nergens officieel op papier.
  Andrea heeft contact opgenomen met het LKB. Hierop werd geantwoord dat de handtekening van de waarnemer rechtsgeldig is, maar dat een instelling er anders mee zou kunnen omgaan. Daar heeft het LKB geen invloed op.
7. Vraag vanuit een mentorcafé: begeleiding cliënten die in een instelling wonen, naar een (dokters)afspraak.
  De instelling dient de begeleiding van de client te regelen. Wanneer zij dit weigeren en vinden dat het de taak van de mentor is, dan kan je dit aangeven bij het zorgkantoor.
8. Status mentor bij Donorwet?
  Rick zal de donorwet doorspitten en de taken voor een mentor hierin bekijken.
Rondvraag
Sluiting

Andrea vraagt tijdens de LKB-vergadering naar de stand van zaken of de lijst met benoembare mentoren gepubliceerd zal gaan worden	Andrea	November 19
Indien mogelijk inkijk rechten in de bankrekening verlenen aan Tineke	Aline
Definitief jaarverslag op website plaatsen	Aline
Uitzoeken hoe het zit met de donorwet	Rick
Input vragen van leden op het forum over de doorlooptijden Toezicht	Rick
Leden via het forum vragen met welke software de clientendossiers worden bijgehouden	Andrea
De antwoorden hiervan turven	Esther
Doorlopend feestcommissie zaken…	Aline en Annemarie
Discussie commerciele aanbieders op agenda plaatsen	Esther
Opdracht aan Pim Huijgens verlenen en begeleiden	Aline

Laat een reactie achter