Verslag en actielijst bestuursvergadering NBPM
Vrijdag 1 november 2019, 10.00 – 13.00 uur
Zon en Schild, Amersfoort
Aanwezig: Andrea Jonker (voorzitter), Aline van Rijswijk (penningmeester), Rick Verelzen (belangenbehartiging), Minoek Verdenius, Esther Nusz (notulen)
Afwezig: Annemarie Verdeuzeldonk (deskundigheidsbevordering), vanwege overleg met de sprekers op het ALV
12.30 uur, kennismakingslunch met nieuwe leden, die bij Wendy en Anita zijn!
- Opening
- Welkom Minoek
Als bestuurslid kan Minoek geen lid zijn van de kascontrolecommissie. Op de ALV wordt gevraagd of iemand haar plaats wil innemen, anders vraagt zij of Peter van Gassen het nogmaals wil doen.
- Vaststelling agenda
- Als standaard agendapunt dient “financiële stand van zaken” te worden toegevoegd
- Mededelingen
Een van de leden heeft bij de rechtbank, samen met een zorgverzekeraar, gesproken over de PGB. Bij dergelijke situaties dient de NBPM erop alert te zijn dat dit niet in naam van de NBPM gebeurt, maar op persoonlijke titel, omdat het bestuur anders verantwoordelijk is voor de uitspraken van deze persoon.
- Ingekomen stukken
- Sponsor Verzoek Kees Blankman
Minoek neemt contact op met Wendy en Stieneke, eventueel met dhr Blankman, om beter inzicht te krijgen over de inhoud van het onderzoek, en of een donatie hieraan past binnen de doelstellingen van de NBPM.
- Vaststellen besluitenlijst d. 20 september (bijlage)
Aangepast en goedgekeurd
- Terugkoppeling overleggen
- Stakeholdersoverleg 31 oktober (Rick)
3 onderwerpen – benoemingsverbod van mensen die in dienst zijn bij bijv. een zorginstelling, dit blijkt in de praktijk geen problemen op te leveren; – lijst benoembare bewindvoerders en benoembare mentoren zou handig zijn, ook voor rechtbanken, in geval iemand in de ene regio niet meer mag uitvoeren, in een andere regio nog wel gewoon benoemd kan worden. Hier gaan ze aan werken. Ook voor NBPM is dit handig om te kunnen controleren of leden inderdaad nog benoembaar zijn. LKB neemt ook de relevante werkervaring mee in de benoembaarheid van mentoren. Hierbij worden de regels zoals ze gelden vanaf 1 januari ook voor MN bindend, ze krijgen hiervoor geen uitstel meer.
- Accountantsoverleg 30 september (Andrea)
Tarieven in de dossiers blijkt toch niet nodig. De waarnemingsovereenkomst moet duidelijker. Soms komt het voor dat degene met wie de overeenkomst is afgesloten, niet meer praktiserend is. Dit is wel voor eigen verantwoordelijkheid van de mentor zelf.
- Klachtencommissie
- Alleen voor mentoren, wat te doen met de klachten van leden over hun bewindvoerder?
De klachten over de leden in hun functie als bewindvoerder worden niet behandeld.
- Uitspraak landelijke klachtencommissie
In deze werd gemeld dat een mentor als ZZP-er werkte voor een bedrijf, maar niet in dienstverband, en daardoor de mentoraten niet op eigen naam had staan. Daarmee verviel het recht op behandeling door de klachtencommissie, ook al is de ZZP-er wel lid van de NBPM. Hierover dient de ALV duidelijk te worden geïnformeerd, aangezien het vaker voorkomt dat de mentoraten op naam van een stichting of een bv komen, maar de bedrijven geen lid zijn van de NBPM. Er moet duidelijkheid zijn over wie eindverantwoordelijk is voor de cliënt.
Andrea zal Peter en/of Gonnie vragen hier op de ALV over te spreken.
- Scholing en deskundigheid
- Het programma voor de ALV is rond.
- Feestcommissie
- Aline zal op de ALV voor de koffie de nieuwe website presenteren, en bij de koffie is er een hapje met het nieuwe logo erop.
Er wordt nog gekeken naar een leuke gadget om uit te delen. De resterende powerbanks met het oude logo zullen op het ALV worden uitgedeeld voor wie hier belangstelling voor heeft.
- Aline zal op de ALV voor de koffie de nieuwe website presenteren, en bij de koffie is er een hapje met het nieuwe logo erop.
- Bespreekpunten
- Agenda ALV, aangepast
- Website en communicatieplan, s.v.z.: zie punt 6. Aline laat de nieuwe website zien en neemt met iedereen door welke e-mail adressen gewenst zijn.
- Taken en verantwoordelijkheden Tineke van Zanten en Minoek Verdenius.
Minoek geeft aan dat zij geïnteresseerd is om de profilering van de NBPM in haar takenpakket te nemen. Daarnaast kan zij als sparringpartner dienen voor Annemarie.
Tineke zal worden benaderd door Andrea om te vragen of zij penningmeester wil worden en niet alleen de boekhouding wil doen. Aline gaat de overdracht vanaf december regelen.
- Begroting 2020 is in de maak.
- Declaraties van Esther komen eind dit jaar in de buurt van 3000 euro. Hier wordt bij het maken van de nieuwe begroting rekening mee gehouden.
- Toetredingsreglement: ook mensen die in dienst zijn als mentor kunnen lid worden. Dit is reeds vastgelegd in het reglement.
- Donorwet: Voor mentoren wordt een uitzondering gemaakt, zij krijgen de expliciete bevoegdheid om de donorregistratie uit te voeren. Ook wordt in de nieuwe wet aangegeven dat de bevoegdheden van de mentor na overlijden van de wilsonbekwame overgaan op de nabestaanden. Rick geeft deze info door op de ALV.
- Uitvoerende bewindvoerders en curatoren krijgen 6 uren extra om mentorschap ‘erbij’ te doen. Een mentor krijgt 17 uur. Dit is een zorgwekkende ontwikkeling, het geeft de indruk dat mentorschap niet belangrijk is. Bij de komende expertgroep vergadering gaat Andrea dit punt inbrengen.
- De Monitor is met een onderzoek naar mentoren en bewindvoerders bezig. Minoek heeft de onderzoeksvragen gelezen maar deze zijn teveel gericht op bewindvoering om hier als mentor goede informatie over te kunnen geven. Zij zal contact opnemen met de KRO om duidelijkheid te geven en aan te bieden hier medewerking aan te verlenen. Wanneer de KRO een gesprek zou willen, neemt Minoek iemand van het bestuur mee.
- Statuten: huisadres van Karin kan hier niet in blijven staan. Bij de kvk zijn de namen en functies aangepast. Aline zal alle wijzigingen nog nakijken en Andrea zal contact opnemen met de notaris om te vragen hoe dit moet met steeds wisselende prive adressen.
- Rondvraag
Geen bijzonderheden
- Sluiting
Actielijst
Andrea vraagt tijdens de LKB-vergadering naar de stand van zaken of de lijst met benoembare mentoren gepubliceerd zal gaan worden. Medeneming van de besproken agendapunten op de vergadering van 20-9. |
Rick |
14 Nov |
Definitief jaarverslag op website plaatsen | Aline | |
Casus Dhr. Van Bremen doorgeven aan Wendy Frehé en Anita Kuijpers, evt aan mentorcafé’s als discussiestuk | Annemarie | |
Bijeenkomstdata voor volgend jaar vragen aan Wendy Frehé en Anita Kuypers | Annemarie | z.s.m. |
Alle data 2020 én extra B.V. op 13 december 2019 reserveren bij Zon en Schild | Annemarie | z.s.m. |
Vergaderdata 2020 op website | Aline | z.s.m. |
Toevoegen als standaard agendapunt: financiele svz | Esther | Doorlopend |
Contact met Tineke over penningmeesterschap | Andrea | |
Gonnie of Peter vragen op de ALV over de klachtencommissie te vertellen | Andrea | |
Inbreng agendapunt Expertgroep 6 uur mentorschap bij bewindvoerders | Andrea | |
Vragen wie op de ALV wil vertellen over het onderzoek van Kees Blankman | Andrea | |
Contact met KRO over onderzoek De Monitor | Minoek | Zsm |
Contact met Wendy en Stieneke en evt Kees Blankman mbt sponsorverzoek | Minoek | zsm |
Bijeenkomsten
Stakeholdersbijeenkomst regeling beloning | Rick | 5-12
|