Verslag ALV november 2019

Verslag ALV d.d. 22 november 2019

Locatie: Zon en Schild, Utrechtseweg 266, Amersfoort,

gebouw De Veste 10:00 – 12:30 uur

Aanwezig (volgens opgave) Jacqueline Van Aalst, Willemien  Alons, Aafke  Annema, Christa  Ausema, Jan De Backer, Cobi  Bakker, Marjan  Bastiani, An Van Den Berg, Lian  Billekens Bart  Boer Rookhuizen, Carla De Bree, Friona  Brinkerhof, Jola  Brocaar, Joyce  Brons, Monique  Burggraaff, Bianca  Busscher, Ans  Damen, Paul  Delsing, Simon Van Dijk, Gerrit  Dolstra, Leoni Van Eikeren, Erika  Faber, Karin  Franken, Wendy  Frehé –  Van Der Linden, Peter Van  Gassen, Jeannette Van Gelderen, Marie Antoinette Van Gisteren, Ben  Glaser, Eva  Goeke, Stieneke  Groeneveld-Greven, Erna De Grood, Gea De Groot, Wilma  Hegger, Gonnie  Hendriks, Nop  Huijts, Andrea  Jonker, Marian  Klerx, Nicole Van Der Knaap, Wendie  Knies, Dick De Kort, Sylvia Van Kuijl, Anita  Kuijpers, Jessica Van Kuyen, Paul  Legebeke, Paula  Maassen, Willem Van Marlen, Bonnie Van Der Meer, Vivian Van Melkebeke, Rinus  Mok, Marty  Moorrees, Mirjam Van Nieuwkerk, Peter  Ouwerling, Henk  Pieters, Nelleke  Pieterse, Trijn  Pranger, Yvonne  Rijnsdorp, Aline Van Rijswijk, Brigitte De Rooij, Anton  Roovers, Geertje  Simons, Denise  Simonse, Giny Teune-Huizinga, Chris  Tolman, Annemarie  Verdeuzeldonk, Rick  Verelzen, Jacqueline  Wijers, Ben  Wortelboer Tineke  Zander, Ageeth  Ziel, Conny  Zijm

1. Opening
2. Mededelingen
   1. De ALV’s in  2020 zijn gepland op 29 mei en 27 november
   2. Groei van de NBPM in aantal leden en aantal mentoraten
      Op deze dag heeft de NBPM 121 leden, met 3821 mentoraten onder hun hoede.
3. Notulen 24 mei 2019 (bijlage)
   Ongewijzigd vastgesteld
4. Bestuurswijzigingen:
   1. Voorstellen en benoemen nieuwe bestuursleden

Zowel Minoek Verdenius als Tineke van Zanten zouden voorgesteld worden aan de vergadering. Helaas waren beide verhinderd, zodat persoonlijke kennismaking niet mogelijk was. Voorafgaand aan de vergadering zijn geen bezwaren geuit tegen deelname aan het bestuur, waarmee de benoeming officieel is.
Ter vervanging van Minoek Verdenius in de kascontrolecommissie heeft Peter van Gassen zich bereid verklaart deze taak nogmaals op zich te nemen.

Aline van Rijswijk neemt aan het eind van deze vergadering afscheid als bestuurslid.

5. Voorstelrondje aanwezige nieuwe leden
   De aanwezige nieuwe leden hebben zich kort voorgesteld.
6. Presentatie nieuwe huisstijl en website
   Aline van Rijswijk heeft de nieuwe website gepresenteerd. Deze is zeer goed ontvangen. Het opnieuw activeren van ieders account zal geregeld moeten worden met de link in de e-mail die iedereen vandaag heeft ontvangen.

koffie met petit-fourtjes met het nieuwe logo…
Tijdens de koffiepauze konden de leden hun nieuwe naamkaartje ophalen en vervangen in hun badge.. de oude mochten ze mee naar huis nemen.

 

7. Terugkoppeling activiteiten:
   1. accountantsprotocol 30 september
      ID bewijs hoeft niet meer in het dossier, Rick heeft zich hier hard voor gemaakt, omdat dit niet wettig zou zijn.
      Ook de tarieven hoeven niet in het dossier.
      Andrea zal het verslag op de website plaatsen.
   2. Stakeholdersbijeenkomst 31 oktober
      Met betrekking tot de Wet wijziging curatele, beschermingsbewind en mentorschap: Vraag uit de vergadering waarom de pilot die aandacht vraagt voor het belang van mentorschap, wordt uitgevoerd door MN en niet door de NBPM, dit is een besluit die door stakeholders is genomen, wat is de rol van de nbpm hierin geweest?
      De voorzitter antwoordt dat het waarschijnlijk haar eerste vergadering met hen is geweest waardoor zij niet voldoende geinformeerd was om de discussie e.o. besluitvorming adequaat te kunnen volgen. Aangezien zij gen enkele herinnering heeft aan een bespreking hierover, zou het ook zo kunnen zijn dat dit besluit al eerder is genomen. Dit is haar onbekend.
      Daarnaast speelt een rol dat de NBPM opereert onder Justitie en MN onder VWS. Bovendien heeft MN een directie met personeel en de (bestuurs)leden van de NBPM moeten alles in eigen tijd doen.
      Zaak is nu om de pilot nauwgezet te volgen.De opleidingseisen zijn nog geen harde eisen. Op dit moment wordt door veel stakeholders relevante werkervaring ook gezien als voldoende, echter de rechters neigen wel naar voldoende relevante opleiding.

      Gezien het grote aantal mentoraten onder het beheer van de NBPM-leden, is een sterkere profilering van de vereniging gewenst.

      Vanuit de vergadering komt de vraag waarom de NBPM niet genoemd wordt op de website van ‘goed vertegenwoordigd’. Dit komt doordat de NBPM er in het verleden voor heeft gekozen niet deel te nemen aan deze groep, omdat deelname erg duur was. Misschien is er, nu de NBPM flink gegroeid is, wel voldoende geld in kas om hieraan deel te nemen.

   3. Expertgroep 14 november
      Vanuit de expertgroep wordt een lijst gemaakt met benoembare personen. Deze zou in de toekomst openbaar zijn op de website van rechtspraak. Vanuit de vergadering komt het bezwaar dat, wanneer je bij controle nog documenten moet naleveren, je op dat moment niet benoembaar bent, en dus van deze lijst gehaald wordt. Wanneer dan iemand deze lijst raadpleegt, zou het lijken alsof je een malafide mentor bent. Andrea neemt dit mee naar het volgende overleg.Nieuwe Aanbevelingen: Rick Verelzen heeft in de aanbevelingen de bereikbaarheid opgemerkt: tot 22:00 uur bereikbaar, en voor 08:00 uur voicemail afgeluisterd… Dit is een aanbeveling, geen verplichting.

      Jaarrapportage is desgevraagd. Wanneer er door de rechter niet om wordt gevraagd, dan is 5-jaarlijks voldoende. Wanneer er wel naar wordt gevraagd, dan is de 5-jaarlijkse niet meer nodig. Dit wordt door de rechter bepaald, dus dit staat per cliënt op de beschikking!

      Er is input gevraagd voor de vraagstelling van een formulier. Andrea heeft dit in haar eigen mentorcafé besproken omdat er snel een antwoord moest worden geformuleerd. Vanuit de vergadering kwam het verzoek om mee te kunnen denken via een mentorcafé wanneer er weer een dergelijk verzoek komt.

      Maximaliseren van het aantal dossiers per mentor is niet meer besproken. Bij MN is er wel een grens, de vrijwilligers mogen elk 4 dossiers hebben en de coördinator mag 30 vrijwilligers begeleiden.

   4. Donorwet (bijlage)
      De mentor heeft een uitzonderingspositie gekregen in deze wet waardoor zij wel het register mogen invullen. De machtigingspapieren zijn verkrijgbaar bij gemeentehuizen of via de website van de VGN (Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland). Deze website wordt aangeraden om goed door te lezen, zeker ook het gedeelte van de reanimatie.
8. Onderzoek Kees Blankman
   Presentatie door Wendy Frehé: Kees Blankman heeft een leerstoel samen met Stichting Alzheimer naar de beschermingsmaatregelen voor ouderen met Alzheimer omdat dit enigszins schuurt met de Rechten van de Mens waarin staat dat iemand zelfstandig moet kunnen beslissen over zijn/haar eigen leven. In dit onderzoek wordt bekeken of er wellicht een andere vorm van mentorschap (en bewindvoering, levenstestament, vrijwillig mentorschap) mogelijk kan zijn, om zowel de persoon te beschermen als te voldoen aan de mensenrechten. Als NBPM is het nodig om hier vroeg bij betrokken te zijn om als deskundige invloed te hebben.
   Bij de oratie van Kees Blankman bleek het nuttig om aanwezig te zijn om contacten in het werkveld te kunnen leggen. Wendy pleit om meer aanwezig te zijn in dergelijke situaties om de NBPM goed te profileren, als grote en organisatie van deskundigen.
   Het bestuur van de NBPM heeft een donatie van 500 euro toegezegd zodat het makkelijker voor dhr. Blankman wordt om geld te vragen van grotere financiers. Verder wordt verzocht om als NBPM lid open te staan voor het invullen van enquêtes hierover.
9. Begroting 2020 (bijlage)
   Ongewijzigd goedgekeurd
10. Terugkoppeling groepen:
    1. Introductiedagdeel nieuwe leden
       Anita Kuijpers vertelt kort hoe ze de dagdelen invult, en zegt meteen dat ze het volgend jaar ook wil doen, omdat ze het zo leuk vindt!
    2. Onderzoek HHM
       Stieneke Groeneveld legt uit wat doel en achtergrond van dit onderzoek is. Mentorschap Nederland heeft een onderzoek over hun werk gefinancierd gekregen door VWS. Aangezien professioneel mentorschap onder justitie valt, moeten er andere geldstromen gevonden worden dan VWS. Het onderzoeksbureau HHM heeft gesprekken gevoerd met Stieneke Groeneveld, Wendy Frehé en Gea de Groot, om onderzoeksvragen duidelijk te krijgen, en vervolgens een financier te vinden. De onderzoeksvragen behelsen de zorgzwaarte en complexiteit van mentoraten, vergeleken met het verleden en vergeleken met mentoraten bij vrijwillig- en familie mentorschap. Is er inhoudelijk verschil hiertussen, want het betreft een andere rol, maar wel dezelfde maatregel.
    3. Klachtencommissie
       Peter van Gassen vertelt dat de klachten o.m. voorkomen door miscommunicatie met familie. Training hierin wordt als tip genoemd voor een volgend middagprogramma en om mee te nemen in de kennismakingsdagdelen voor nieuwe leden.
11. Mentorcafé’s, korte verslagen van voorzitters of deelnemers
    Een aantal korte verslagen.
12. Afscheid Aline van Rijswijk
    Aline wordt hartelijk bedankt voor haar tomeloze inzet de afgelopen jaren!
13. Rondvraag
    1. Mentorschap Nederland Rotterdam probeert nieuwe clientèle te werven door het aanbieden van exclusieve dienstverlenings overeenkomsten met o.a. zorgverleners casemanagers enz. mensen van een instelling  zouden dan voor mentorschap Nederland moeten kiezen. Dit lijkt niet juist. Hier zal naar worden gekeken.
    2. Er wordt gevraagd naar werkgroepen, hier wordt nog te weinig mee gedaan. Ook hier zal aandacht aan worden besteed. Contactpersoon? Forum? Mentorcafé?