Verslag BV juni 2020

Verslag en actielijst Bestuursvergadering 26 juni 2020
Van der Valk hotel Amersfoort, 10.00 – 13.00 uur

 

Aanwezig: Andrea Jonker (voorzitter), Rick Verelzen (belangenbehartiging / kwaliteit), Annemarie Verdeuzeldonk (deskundigheidsbevordering), Minoek Verdenius (profilering / PR)

Afwezig: Tineke van Zanten (penningmeester)

Notulen: Esther Nusz

 

 

• Opening
  1. Vaststelling agenda
     ongewijzigd vastgesteld.
  2. Mededelingen
     geen mededelingen
  3. Ingekomen stukken
     1. Reactie van Marit Vlogman op de vraag wat de bewaartermijnen zijn van de diverse documenten.
        Per onderdeel (financieel, persoonlijk) is er een andere wetgeving voor. Er is geen overkoepelende bewaartermijn.
     2. Vraag van Stieneke Groeneveld, waarom zitting van een mentor in bijvoorbeeld een cliëntenraad wordt beoordeeld als mogelijke belangenverstrengeling, terwijl dit juist in het belang van de client gezien kan worden. Deze vraag wordt door Andrea meegenomen naar de expertgroep.

• De uitspraak van het zorgkantoor over gewaarborgde hulp wordt op de website geplaatst.

• Vaststellen verslag- en actielijst d.d. 15 mei 2020 (bijlage)
  Ongewijzigd vastgesteld
• Terugkoppeling overleggen
  Er heeft een online overleg met de expertgroep plaatsgevonden. De verbinding was erg slecht en daardoor is er inhoudelijk nu weinig over te zeggen. Het verslag wordt na goedkeuring in november online geplaatst; het verslag van november 2019 kan nu worden gepubliceerd.
• Klachtencommissie
  hierover zijn geen mededelingen te doen
• Scholing en deskundigheid.
  In verband met de sluiting van locaties is het niet mogelijk geweest om in mei een symposium te houden. Om toch aan een scholingscertificaat te komen kan er ook online een certificaat worden gehaald bij zorgvoorbeter.nl . Andrea zet dit op de website, op het forum.
  Voor de bijeenkomst in november zal Annemarie overleggen met Zon en Schild wat de mogelijkheden zijn om 100 mensen te ontvangen. Ook zal ze het LKB nogmaals vragen of zij vooraf ingediende vragen willen beantwoorden op die dag en vraagt ze Chris Bavink om na het LKB nog iets te zeggen over de wet Zorg en Dwang.
• Financiële stand van zaken
  1. De kascontrole commissie heeft een aantal fouten ontdekt. Deze zijn inmiddels gecorrigeerd. Tineke heeft informatie ingewonnen bij accountants om dergelijke fouten in de toekomst te voorkomen. Na goedkeuring van het verslag kan deze naar de leden worden gestuurd.
• Bespreekpunten
  1. Reacties op de mails aan de leden (3x bijlage)
     Vanwege het geringe aantal reacties kan het zijn dat een deel van de leden de stukken niet heeft ontvangen, of de stukken nog niet heeft gelezen en/of onvoldoende beseft dat de voorgestelde wijzigingen vrij vergaand zijn.
     Het bestuur gaat uit van instemming, om hierover wat zekerder te zijn wordt de leden (nogmaals) gevraagd hun reactie te geven voor 31 juli. De reacties hierop zullen op de ALV in November op de agenda komen.
     De ontvangen reacties betreffen het extra werk wanneer de handhaving van leden moet worden geregistreerd; de vraag of een beroepsvereniging een ‘kweekvijver’ moet zijn, en hoe daarop gehandhaafd moet worden. Andrea gaat deze vragen voor nu persoonlijk beantwoorden.Een opmerking betrof het ‘voeden’ van de mentorcafé’s met concrete vragen. Een discussie ergens over moet een mening kunnen vormen. Het bestuur is het hiermee eens. Met betrekking tot de uitstaande kwestie over de beloningsstructuur is het beter een concrete vraag te stellen over concrete bevindingen. Zoals bijvoorbeeld dat doorgestuurde casussen naar MN eenvoudiger zijn dan naar NBPM; bij jezelf kijken welke groep cliënten je niet aanneemt vanwege de zwaarte en de onevenredigheid met de beloning; de daadwerkelijke balans in je case-load of je met gemiddeld 17 uur per jaar uit kunt komen. Minoek en Andrea schrijven samen deze opdracht voor de mentorcafé’s die Esther zal versturen.
     Naar aanleiding van de terugkoppeling hierop vanuit de mentorcafé’s gaan Rick en Minoek een enquête schrijven voor de individuele leden, om te achterhalen of er werkelijk een probleem is.
  2. Stand van zaken donorregistratie cliënten
     Minoek heeft contact gehad met Wendy Frehé, die contact heeft gehad met Kees Blankman. Over de registratie van clienten is het bestuur van MN nog aan het overleggen, in de tussentijd adviseert Kees om hierin als mentor geen initiatief te nemen. De medewerkers van donorregistratie krijgen een bijscholing hoe om te gaan met een registratie door een wettelijke vertegenwoordiger. Minoek schrijft de stand van zaken uit voor de nieuwsberichten op de site.
  3. Nadenken over: ALV wellicht niet mogelijk, symposium ook niet? Alternatief hiervoor? Zie punt 5, scholing en deskundigheid.
  4. Procedure nieuwe leden: Annemarie zal contact opnemen met Wendy en Anita over hoe de kennismakingsbijeenkomsten corona-proof kunnen worden vorm gegeven. Daarnaast heeft Esther opgemerkt dat nieuwe leden een uitnodiging verwachten voor het mentorcafé van de regio coördinator. Het bestuur vindt dit ook een goed idee, Esther zal voortaan de contactgegevens van de nieuwe leden doorgeven aan de betreffende regio-coördinator..
  5. Website beheer?
     1. Handouts (vorige) symposia op de site, Hiervoor zou een mapje moeten komen waar alle handouts van voorgaande symposia ter inzage voor de leden staan.
     2. Aanpassen namen (voorvoegsel) toevoegen website spelfouten etc, hiervoor heeft Esther nog steeds niet de bevoegdheden.

• Veel gegevens op computer Esther. Dit hoeft geen privacyprobleem te zijn als de gegevens zijn beschermd met een wachtwoord. Wel vindt het bestuur het onwenselijk dat het archief uitsluitend op de computer van een buitenstaander staat. Het archief zou idealiter op de website moeten staan.

1. Mailspam, is nog steeds niet opgelost.
2. Forum melding, moet ieder lid zelf instellen.Andrea neemt nogmaals contact op met Kees om duidelijk te krijgen wat de afspraken en de verwachtingen zijn.

 

1. Standpunt/discussie omkering verantwoordelijkheid gewaarborgde hulp, mail L. Kerpel (bijlage), uitspraak zorgkantoor gewaarborgde hulp (bijlage), documentatie gewaarborgde hulp 2018 (3x bijlage)Is voor de NBPM geen punt van discussie, Rick neemt contact op met dhr. Kerpel om hem dit te laten weten..
2. Uitnodiging MN voor lijst vitale beroepen (bijlage)
   Het bestuur vindt dat mentorschap geen vitaal beroep is gebleken, met de huidige communicatiemiddelen is op afstand werken ook mogelijk.

 

• Rondvraag
• Sluiting

 

Vraag over belangenverstrengeling meenemen naar de expertgroep	Andrea	t.z.t.
Uitspraak zorgkantoor en verslag expertgroep november 2019 op website plaatsen	Andrea	z.s.m.
Overleg met Wendy Frehé en Anita Kuipers over het invullen van de nieuwe leden bijeenkomsten	Annemarie	z.s.m.
Beantwoorden van reacties op berichten aan leden	Andrea
Vragenlijst voor mentorcafés schrijven over beloningsstructuur	Minoek en Andrea	zsm
Deze vragenlijst aan de mentorcafés sturen	Esther
Enquete maken nav de terugkoppeling van de mentorcafés	Minoek en Rick	tzt
Zorg voor beter als alternatief voor missen van scholing in mei op website of forum plaatsen	Andrea	Zsm
Uitschrijven stand van zaken donorregistratie voor de website	Minoek	zsm
Contact met Nilmedia over de site	Andrea	Zsm
Terugkoppeling L. Kerpel	Rick	zsm
Brainstormen over mogelijkheden en voordelen van enige vorm van samenwerking met de NBPB bij de mentorcafé’s	Annemarie	zsm
Contact met vakbladen en journalisten om beroep ‘mentor’ duidelijker te maken in de zorgsector.	Minoek	Doorlopend
Contact met mentorcafé flevoland mbt de mogelijkheden tot samenwerking met NBPB	Tineke
Idem met overige mentorcafé’s	Annemarie
Contact met Yvonne Rijnsdorp over eventueel gebruik PP presentatie	Tineke
Uitzoeken wat gevolgen voor benoembaarheid zijn nu er geen scholing wordt gegeven. Ook alternatieven vinden en benoemen voor (bij)scholing. Hierover artikel schrijven voor het ALV	Annemarie	zsm