Verslag BV sept 2020

Verslag en actielijst bestuursvergadering 4 september 2020

Het Lokaal, Amersfoort, 10.00 – 13.00 uur

Aanwezig: Andrea Jonker (voorzitter), Rick  Verelzen (algemeen bestuurslid), Minoek Verdenius (PR en profilering), Tineke van Zanten (penningmeester), Esther Nusz (notulen)

Afwezig: Annemarie Verdeuzeldonk (deskundigheidsbevordering)

• Opening
  1. Vaststelling agenda
     de punten 7 c, d en e worden toegevoegd
  2. Mededelingen
  3. Ingekomen stukken
• Vaststellen verslag- en actielijst d.d. 26 juni 2020 (bijlage)

Het verslag is ongewijzigd goedgekeurd. Naar aanleiding van de actielijst:
– De verslagen van de expertgroep bijeenkomsten mogen van de expertgroep niet worden gepubliceerd.
– Andrea heeft de leden die hebben gereageerd op de berichten van het bestuur beantwoord. Het waren er slechts enkele.
– Minoek en Andrea hebben de vragenlijst voor de mentorcafé’s m.b.t. de beloningsstructuur bijna klaar. Esther stuurt de mailadressen van de regio coördinatoren naar Minoek, zodat zij deze vragen kan doorsturen en (via reply) de antwoorden weer terug kan krijgen.
– De site www.zorgvoorbeter.nl heeft Andrea op de website geplaatst. Ook heeft ze hier zelf al een certificaat bij behaald.
– Andrea heeft regelmatig contact met Nilmedia. Waarschijnlijk is het grootste knelpunt dat Nilmedia een ander idee heeft over wat het bestuur wil met de website.
– Mentorcafé Flevoland ziet geen meerwaarde in samenwerking met NBPB
– Yvonne Rijnsdorp heeft toestemming gegeven voor het gebruik van haar PowerPoint presentatie. Het logo dient nog wel aangepast te worden.
– De actielijst punten van Annemarie blijven nog op de lijst staan tot zij zelf kan toelichten wat ermee is gedaan.

• Terugkoppeling overleggen
  Er zijn geen overleggen geweest in de afgelopen periode
• Klachtencommissie
  Er is geen nieuws. Dit onderwerp kan van de standaard agenda worden verwijderd.
• Scholing en deskundigheid
  Via de website zorgvoorbeter.nl is wel alternatief scholingsaanbod te vinden. Bij punt 7c meer informatie.
• Financiële stand van zaken
  Financiën zijn op orde, ook achterstallige betalingen zijn bijna binnen.
• Bespreekpunten
  1. Wat te doen met info vanuit regionale rechtbanken
     Aangezien de rechtbanken regionaal werken en de NBPM een landelijke vereniging is, kunnen we de berichtgevingen niet delen op onze website om verwarring van leden uit andere regio’s te voorkomen.
  2. Toelichting op wijziging van het kwaliteitsreglement, art 4 lid 3.2 en art 6.
     In deze artikelen stond abusievelijk ‘rechtbank’, dit moet zijn ‘client’ en ‘definitief’ in plaats van ‘tijdelijk’. Dit kan aangepast worden.

      

     De overige voorgestelde wijzigingen zijn via de ALV-mail aan de leden voorgelegd en met grote meerderheid aangenomen. Deze wijzigingen zullen op de website worden aangepast.
     Esther zal de mensen die zich hebben aangemeld zonder voldoende mentoraten aanschrijven dat ze 1 jaar aspirant lid kunnen worden, er wordt een praktische oplossing bedacht om de handhavings-toestemmingen te bewaren (aparte e-mail?), het aanmeldingsformulier op de website dient aangepast te worden.

  3. ALV november
     Vanwege de absentie van Annemarie zal Tineke deze keer offertes aanvragen voor corona-proof bijeenkomsten van 100 personen. Indien mogelijk wordt er een korte ALV gehouden en 2 workshops voor deskundigheidsbevordering. Voorstellen: omgang met familie, conflicthantering, communicatie methodieken, vragen aan het LKB…
  4. Website
     Andrea heeft met Jessica Kuyen contact gehad. Jessica is lid van de NBPM en heeft zich aangemeld om zich met de website bezig te houden. Ze is bekend met het programma waaruit de site is opgebouwd. Samen met Andrea en met de wensen van Esther wil ze kijken hoe de (werking van de) site verbeterd kan worden.
  5. Netwerk contacten
     Minoek heeft met Wendy Frehé een overleg gepland met Carolien Verkerk,l directeur van Mentorschap Nederland. Aanleiding hiervoor is de donorregistratie, hogere doel is netwerken.
     Daarnaast heeft Minoek zich aangemeld bij Nivel. Dit is een onderzoeksbureau die een tool ontwikkelt voor overbelaste mantelzorgers. Ze heeft zich aangeboden om de tool te evalueren.

• Rondvraag
  Nu Jessica zich met de website gaat bezighouden, rijst de vraag of zij ook vrijwilligersvergoeding moet ontvangen. Dat roept meteen de vraag of Wendy en Anita ook iets zouden moeten krijgen. Dit wordt op de agenda van 30 oktober geplaatst.

Andrea vraagt Dhr. Verjans of hij het artikel over zijn bevindingen mentorschap met de NBPM wil delen.

• Sluiting

Actielijst

Vraag over belangenverstrengeling meenemen naar de expertgroep	Andrea	t.z.t.
Overleg met Wendy Frehé en Anita Kuipers over het invullen van de nieuwe leden bijeenkomsten	Annemarie	z.s.m.
Vragenlijst voor mentorcafés over beloningsstructuur doorsturen naar mentorcafé’s	Minoek	zsm
Enquête maken n.a.v. de terugkoppeling van de mentorcafés	Minoek en Rick	tzt
Uitschrijven stand van zaken donorregistratie voor de website	Minoek	zsm
Brainstormen over mogelijkheden en voordelen van enige vorm van samenwerking met de NBPB bij de mentorcafé’s	Annemarie	zsm
Contact met vakbladen en journalisten om beroep ‘mentor’ duidelijker te maken in de zorgsector.	Minoek	Doorlopend
Uitzoeken wat gevolgen voor benoembaarheid zijn nu er geen scholing wordt gegeven. Ook alternatieven vinden en benoemen voor (bij)scholing. Hierover artikel schrijven voor het ALV	Annemarie	Zsm
Aanpassen van de website teksten kwaliteitsreglement en toetredingsreglement	Rick	z.s.m.
Aanmeldingen benaderen over mogelijk aspirant-lidmaatschap	Esther	z.s.m.
Locaties zoeken voor ALV	Tineke	z.s.m.
Contact met dhr. Verjans over bevindingen mentorschap	Andrea	z.s.m.
Nadenken over gewenste wijzigingen van de werking van de website, om voor te leggen aan Jessica	Esther	z.s.m.
Jaarverslag naar Marit Vlogman sturen	Esther	z.s.m.
Website knoppen aanpassen (mentorcafé’s, LKB verslagen)	Andrea	z.s.m.

Overleggen

Ministerie van Justitie	Rick	24 -9
MN, Carolien Verkerk over donorregistratie, contacten met VWS, wat verder ter tafel komt	Minoek en Wendy Frehé	10-9