Verslag BV oktober 2020

Verslag en actielijst bestuursvergadering d.d. 30 oktober 2020

10:00 – 12:00 uur

Het Lokaal, Amersfoort

Aanwezig: Andrea Jonker (voorzitter), Tineke van Zanten (penningmeester), Annemarie Verdeuzeldonk (dbv), Minoek Verdenius (profilering), Rick Verelzen (belangenbehartiging), Esther Nusz (notulen)

 

 

 

• Opening
  1. Vaststelling agenda
     1. Punt 7 toegevoegd
  2. Mededelingen
  3. Ingekomen stukken
     1. Uitspraak klachtencommissie, ter informatie
     2. Staatscourant met indexering beloning 2021

• Vaststellen verslag- en actielijst d.d. 4 september 2020 (bijlage)
  1. Ongewijzigd goedgekeurd

     Naar aanleiding van de actielijst: Annemarie heeft contact gehad met Wendy en Anita over de kennismakingsbijeenkomsten. Beiden voelen zich er niet goed bij om in coronatijd bijeenkomsten te organiseren omdat dat niet in de geest van de maatregelen is, en een mentor vaak met kwetsbare clienten te maken heeft. De bijeenkomsten worden voor onbepaalde tijd uitgesteld.
     Daarnaast geeft Annemarie aan dat Wendy binnenkort met pensioen gaat en zij het leuk zou vinden om met Anita de kennismakingsbijeenkomsten voort te zetten. De overige bestuursleden vinden dit een goed idee.

Annemarie heeft een aanvraag ingediend bij het LKB om de scholingsplicht dit jaar op te schorten. Naar horen zeggen is het voor bewindvoerders al goedgekeurd.

In de brainstormsessies van diverse mentorcafés is geen meerwaarde gevonden in samenwerking met NBPB.

Andrea heeft geen contact kunnen leggen met Dhr. Verjans omdat hij ziek is.

De Vimeo die Andrea naar de nieuwe leden heeft gestuurd is goed ontvangen.

Minoek heeft de huidige stand van zaken m.b.t. donorregistratie uitgeschreven en inmiddels op de website geplaatst.

Het plaatsen van verslagen van LKB vergaderingen mag niet van het LKB. De bijbehorende knop op de website moet worden verwijderd.

• Terugkoppeling overleggen
  1. Ministerie van Justitie, 24-9 (Rick)

Deze bijeenkomst was de finale bijeenkomst kwaliteitseisen. Echter, dit ging uitsluitend over bewindvoering, de mentoren kwamen niet aan de orde

1. Carolien Verkerk, 10-9 (Minoek)

Minoek is samen met Wendy naar mevrouw Verkerk, directeur Mentorschap Nederland, geweest om te spreken over de donorwet. Wanneer iemand op de hoogte is van het BSN nummer kan diegene de registratie wijzigen. Dit is uiteraard onwenselijk. Mevrouw Verkerk heeft contacten bij het ministerie van VWS die te maken hebben met de donorregistratie. Zij zal deze kwestie bij deze mensen aankaarten.

• Scholing en deskundigheid
  1. Medilex
     1. De scholing die wordt aangeboden via Medilex zijn overwegend medisch, op HBO niveau en erg prijzig. Het bestuur ziet geen meerwaarde in Medilex voor mentoren. Het wordt wel op prijs gesteld dat mensen de moeite nemen om suggesties te doen over scholing. In dit geval zou het forum een betere plaats zijn.
        Online trainingen zijn inhoudelijk wellicht interessant maar missen de interactie met andere mentoren wat meestal als grote meerwaarde van een scholingsbijeenkomst wordt gezien.
     2. Wat eventueel wel een optie zou zijn is om een ruimte op de website in te richten met linkjes naar scholingsmogelijkheden, waarbij leden die deelgenomen hebben aan een scholing daar hun oordeel over bij schrijven.

• Financiële stand van zaken
  1. Conceptbegroting 2021

In de begroting van volgend jaar zijn alle kosten enigszins verhoogd.

 

• Bespreekpunten
  1. Digitale ALV of schriftelijk?
     Na rijp beraad is besloten om de ALV toch maar schriftelijk te doen. De meerwaarde van de ALV is de ontmoeting. Het kijken naar een beeldscherm waarin iemand de stukken doorneemt heeft geen meerwaarde ten opzichte van het zelf lezen van die stukken.
  2. Vergoedingen voor actieve leden
     Het toekennen van vrijwilligersvergoedingen is lastig, want aan welke criteria moet het voldoen en waar ligt de grens. Wat als alternatief is bedacht, is het ophogen van de reiskostenvergoeding. De penningmeester zal hierover nadenken,
  3. Websitebeheer Jessica
     1. Jessica Kuyen komt ter vergadering. Zij heeft aangeboden zich over de website te buigen en de mogelijkheden van de site en de wensen van het bestuur op één lijn te krijgen. Jessica heeft veel ervaring en affiniteit met digitalisering en heeft tijdens de vergadering de wensen verkend. De afspraak is gemaakt dat Jessica de contactpersoon voor websitebeheer zal zijn; dat zij een ander hostingadres zal vinden; dat zij een automatiserings- / moderniseringsslag zal gaan uitvoeren voor digitaal beheer van de ledenadministratie, de archieffunctie en het digitaal overleg van de bestuursleden. Enzo..
        Tijdens dit overleg is tevens gevraagd of zij bestuurslid wil worden aangezien Annemarie eind dit jaar stopt. Jessica heeft toegezegd en zal een voorstelbrief opstellen.
  4. Reactie van mentorcafé’s op het beloningssysteem
     1. Uit deze reacties blijkt eens te meer dat de beloning voor extra werk of meer werk aangevraagd kan worden, maar dat het per rechtbank verschilt of deze aanvragen worden gehonoreerd of niet. Dit speelt ook bij bewindvoerders en deze situatie wordt regelmatig aangekaart bij de expertgroep, maar de beslissing blijft uiteindelijk liggen bij de individuele rechter.
  5. Vraag uit mentorcafé Gelderland Zuid/Midden over afsluiting na overlijden client.
     1. Veel werk dat na het overlijden van een client wordt verricht door de mentor kan niet meer worden vergoed omdat het mentorschap eindigt bij overlijden. Toch zitten er nog werkzaamheden aan. Deze uren kunnen achteraf niet meer gedeclareerd worden, omdat de bankrekening is gesloten. Deze zaken moeten vooraf geregeld worden. Voor onvoorziene gevallen zou declaratie achteraf mogelijk moeten zijn. Andrea neemt deze (veelvoorkomende) casus ook mee naar het overleg van de expertgroep.

• Afscheid Annemarie
• Rondvraag
• Sluiting

 

Vraag over belangenverstrengeling meenemen naar de expertgroep	Andrea	t.z.t.
Casus werkzaamheden na overlijden client meenemen naar overleg expertgroep.	Andrea	t.z.t.
Brief aan de leden schrijven	Jessica
Verhoging reiskostenvergoedingen voor vrijwilligers van de vereniging berekenen / bedenken	Tineke
Enquête maken n.a.v. de terugkoppeling van de mentorcafés	Minoek en Rick	Tzt

 

Overleggen

Justitie, beloningsstructuur		15-11
LKB	Andrea	5-11