Verslag Bestuursvergadering 5 november 2021

Verslag en actielijst bestuursvergadering 5 november 2021

Locatie: online, 09.30 uur – 12.15 uur

 

Aanwezig: Andrea Jonker (voorzitter), Minoek Verdenius (profilering), Tineke van Zanten (penningmeester), Jessica van Kuyen (modernisering); Esther Nusz (notulen).

 

 

• Opening
  1. Vaststelling agenda
  2. Mededelingen
  3. Ingekomen stukken
• Het verslag- en actielijst d.d. 17 september 2021 is met een aantal tekstuele wijzigingen goedgekeurd.
  Naar aanleiding van de verwijzigingen in dit verslag naar de te schrijven nieuwsbrief, is besloten om dit als vast agendapunt te noteren.
• Terugkoppeling overleggen
  1. Accountantsprotocol 4 oktober
     De heer Henk Slootweg was bij dit overleg aangeschoven als deskundige. Hij had een goede inbreng voor mentoren. De namen van de vier deskundigen zullen op de site worden vermeld. Jessica zal deze mensen vragen om een klein voorstel-stukje voor de site te schrijven, en een link voor hun kantoor te plaatsen. Ook bedrijfsvoering informatie (zoals bovenstaand, door dhr. Slootweg) plaatsen. Bij voorkeur met links naar de pagina’s waar dit wordt gepubliceerd, om te voorkomen dat er gedateerde informatie op de eigen website komt te staan.
  2. Eerste workshop van het LKB
     Minoek en Andrea zijn naar deze bijeenkomst geweest over de toekomst van het LKB. Nu is het LKB redelijk goed bereikbaar, maar het is niet duidelijk wat er met de aangeleverde (waslijst aan) informatie. Ze willen graag toekomstgericht kijken naar wat ze nodig hebben om functioneel te kunnen werken. Andrea verwacht dat er een digitaal loket komt waar je je spullen kunt aanleveren. Volgende bijeenkomst is op 17 november
     Andrea blijft ook in nauw contact met ministerie van justitie en van VWS over de pool van mentoren.
• Scholing en deskundigheid.
  Het is toch zeer dringend gewenst dat hiervoor een apart bestuurslid wordt aangesteld. Voor de ALV in november, zie bij punt 7. Voor de bijscholing in mei 2022 is Minoek bezig met Clientondersteuning en Annemarie met het LKB. Zij zijn bereid mee te werken, maar de mogelijkheid dat het digitaal moet, blijft op de achtergrond… Minoek neemt het contact met het LKB van Annemarie over.
  Tineke is bereid een webinar over de wet Zorg en Dwang te verzorgen. Het onderwerp is al twee keer in een ALV aan de orde geweest en daarnaast zijn er vele aanbieders van informatie over deze wet. Het voegt niets toe om dit onderwerp opnieuw in een ALV middagprogramma aan te bieden.
• Rechtbank educatie
  Als vast agendapunt kan dit worden verwijderd. Op dit moment is het nog niet aan de orde. Later kan dit eventueel weer bij de aandachtspunten worden toegevoegd.
• Financiële stand van zaken
  Mensen betalen netjes, geen problemen. Investeringen in bijvoorbeeld webinars zijn Tineke heeft de begroting aangepast aan de corona-ALV’s. Hoewel de locaties enorme prijsstijgingen doorberekenen, is een verhoging van de contributie niet aan de orde, omdat afgelopen jaar weinig geld is besteed.
• Bespreekpunten
  1. ALV november 2021
     Zo snel mogelijk het middagprogramma op de website!
     Andrea heeft een nieuwe (standaard) agenda ontworpen voor de ALV’s. Voor het aanstaande ALV is dit niet heel handig omdat we met strikte corona maatregelen moeten werken. Voor volgend jaar mei zou dit hopelijk wel kunnen. Om ook toekomstbestendig te zijn zouden meer zaken digitaal moeten kunnen, ook tijdens de ALV’s..

     Voor aankomende ALV gaat Jessica met Monica overleggen wat er eventueel mogelijk is om het ALV live uit te zenden, of thuisblijvende leden digitaal deel te laten nemen.

     Expressed emotions, een workshop over je emoties rondom het werken met je cliënten. Hierover zal Nicole van der Knaap een inleiding geven waarna je je hiervoor kunt opgeven via de website.

     Minoek geeft een presentatie over taken en bevoegdheden van een mentor. Hierbij wordt geïnteresseerden gevraagd hierover discussie te voeren bijvoorbeeld met teams. Dit kan door de NBPM worden gefaciliteerd. Het  resultaat hiervan wordt op de ledenwebsite gepubliceerd, zodat geen anderen dit kunnen lezen en cliënten geen rechten hieraan kunnen ontlenen.
     Na alv formuliertje naar aanwezigen die kunnen aangeven of ze mee willen denken, of juist niet, maar wel aangeven hoe ze input leveren.

     In het middagprogramma zijn Ruud Dirkse en Jan de Wit gevraagd. Ruud geeft om 1300 uur een inleiding over dementerende mensen in een verzorgingshuis en Jan vertelt over de (on)mogelijkheden van euthanasie en de rol van de mentor hierin.
     Tineke zal beide heren een bevestiging sturen.

• Rondvraag
  Minoek heeft een aantal artikelen voor de zorg klaar en wil graag dat de bestuursleden dit kritisch lezen. Ze kan ze aan allen sturen.
  Jessica vraagt om een paar dagen voor de ALV nog even met elkaar af te stemmen
  KvK heeft mail gestuurd over hoofdelijke aansprakelijkheid. Andrea verdiept zich hier nog even in.
  Minoek gaat naar het 10-jarig bestaans-feestje van MN
• Sluiting

 

 

Gonnie en Peter vragen een blogje te maken	Jessica	Maart 22
De map van Stieneke terugvragen aan Annemarie	Andrea
Jan de Wit en Ruud Dirkse bevestigen	Tineke
Structureel: Nieuwsbrief maken, inhoud verspreid in het verslag…	Jessica met Nicole v D	doorlopend
Uniformiteit in eisen en in het eindverslag meenemen naar het lkb	Andrea	17 nov
Nieuw vast agendapunt: aandachtspunten voor het bestuur, PR zaken, nieuwsbrief, input via website. Verwerking handhavingsmail naar volgend bv	Esther
Webinar Wet Zorg en Dwang voorbereiden	Tineke
Monica stand-by houden voor als de ALV digitaal moet, óf Monica mee laten werken om de ALV ‘uit te zenden’ en thuiszittende leden deel te laten nemen	Jessica
Naar het 10-jarig bestaansfeestje van MN	Minoek