20211126 verslag ALV november 2021

 

 

 

 

 

 

Verslag Algemene Leden Vergadering

d.d. 26 november 2021

 

 

1. Welkom
   Monica Nelissen, in de functie van digitaal gastvrouw en technisch uitvoerder van de ALV, heet iedereen welkom en geeft het woord aan Andrea, die thuis zit in quarantaine.
   Andrea betuigt haar spijt dat de ALV toch weer niet op een verantwoorde manier op een locatie doorgang kon vinden, en dat het bestuur dit besluit slechts twee dagen voor aanvang heeft genomen, maar is blij dat alle leden en Monica zo flexibel zijn dat de ALV zo snel digitaal kon worden gehouden.
2. Mededelingen
   Op dit moment zijn er 145 leden, die samen zo’n 4525 mentoraten bedienen.
3. Notulen van de digitale ALV op 28 mei 2021 (bijlage)
   geen wijzigingen voorgesteld
4. Bestuurswijzigingen
   Andrea herdenkt het overlijden van Rick op 12 september, hij was erg betrokken en had veel ervaring waar het bestuur baat bij had. Naar aanleiding van de oproep zijn er twee aanmeldingen voor het bestuur geweest waar een gesprek mee zal worden gevoerd. Dit neemt niet weg dat iedereen nog steeds welkom is om bestuurstaken uit te voeren.
5. Begroting
   Deze begroting is eenvoudige versie, er zijn hier verder geen vragen over gesteld

   CHATSESSIE
   Er zijn hier geen vragen gesteld.

   Expressed Emotions. Nicole van der Knaap legt uit dat zij een methodiek heeft waarmee je alert kunt worden op je emoties in je werk, en hoe deze jou kunnen beïnvloeden. Deze cursus zal binnenkort online worden aangeboden, dus houd de ledensite in de gaten!

   Voor de presentatie van het onderzoek neemt prof. Mr. Kees Blankman het woord.
   Onderzoek en goed mentorschap.
   Hij stelt zijn assistente Roos Nieuwboer voor, zij is promovenda, en zal de

   komende 4 jaar onderzoek uitvoeren naar maatregelen en de toepassingen hiervan. Naar aanleiding van het VN-gehandicaptenverdrag artikel 12 is dit onderzoek geïnitieerd. De ontwikkeling van het mentorschap gaat steeds meer richting ondersteuning, het is niet meer het doel om de client juridisch onschadelijk te maken, maar om de client te begeleiden in het verkrijgen van de rechten op werk, autonomie, toegang tot gebouwen, etc.
   Roos en twee collega promovendi hebben een plan van aanpak gemaakt om dit onderzoek uit te voeren, hoe het was en wat het doel en de middelen tegenwoordig zijn, met het VN-gehandicaptenverdrag art 12 als leidraad.
   De vraag hierbij is: waarom mag iemand beschermd worden, en met inachtneming van welke waarden?

   Roos gaat het onderzoek beginnen vanuit empirisch perspectief. Ze gaat de huidige praktijk bij ouderen bescherming in kaart brengen, en nieuwe instrumenten bekijken. Ze doet een oproep om de mentoren uit te nodigen te laten weten waar ze tegenaan lopen,

   Hierna komen er vragenlijsten over ervaring van bij alle disciplines die betrokken zijn, en de doelgroep zelf, hebben zij zelfde of andere problemen. In het tweede jaar van het onderzoek, wil ze graag een beroep doen op de input van de leden. Dit zal vanaf september 2022 zijn. Het derde deel is het voeren van interviews, die worden gevoerd naar aanleiding van de conclusies van de vragenlijsten.

   Een vraag uit de vergadering: maakt het onderzoek ook onderscheid tussen vrijwilligers en beroepsmentoren?
   Kees Blankman antwoordt dat hij ook Mentorschap Nederland betrekt bij het onderzoek, in Duitsland is ook onderscheid gemaakt tussen beide groepen in hun onderzoek. Kees gaat verder met zijn presentatie.

   Ter illustratie legt Kees een casus voor hoe je om zou gaan met een client die een operatie weigert, terwijl dit wel goed zou zijn voor zijn kwaliteit van leven.

Op deze casus werd goed gereageerd met verschillende oplossingen.

De presentatie komt beschikbaar voor de leden.

Vanuit de NBPM hebben Stieneke Greven en Wendy Frehé meegewerkt, maar in verband met hun aanstaande pensionering heeft Marty Moorrees de medewerking overgenomen, maar er is ruimte voor nog iemand!

11.30 uur Andrea kondigt pauze aan tot 11.45 uur.

6. Terugkoppeling van de activiteiten van het bestuur in de afgelopen periode
   1. Accountantsprotocol
      Andrea licht toe, en zal deze sheet op de website plaatsen, zodat iedereen die nog rustig kan nalezen. Henk Slootweg was ook aanwezig bij het overleg van het accountantsprotocol, en Andrea vond dat zijn aanwezigheid een positieve invloed had omdat zijn vragen duidelijk betrekking hadden op het mentorschap. Aandachtspunten zijn dat lkb wel verschillen in rechters en accountants heeft opgemerkt, maar daar kunnen zij niets aan veranderen. Verder een tip om te checken of je beroepsaansprakelijkheidsverzekering genoeg dekt, bij een maatschap of vof is dit voordeliger.
   2. Expertgroep
      Deze meeting heeft vorige week plaatsgevonden.
      – Andrea heeft gevraagd naar de tendens van rechters om bewind en mentorschap aan één organisatie toe te kennen. De beide aanwezige rechters reageerden: (Midden Nl, Jenny Hofman) zegt dat zij dat niet doet. Mw. Schuurman (Gelderland) zei dat ze dat voor corona wel deden maar nu niet meer.
      – Wanneer de jaarlijkse evaluatie is ingediend, hoef je de 5-jaarlijkse niet te doen. Het systeem kan niet snel worden aangepast, dus je krijgt de brief om de 5-jaarlijkse in te sturen, toch nog wel.
   3. Pool van mentoren
      Vanuit het ministerie J&V en VWS, is er een vraag naar een pool van mentoren. Wanneer een gedetineerde met een licht verstandelijke beperking / met gedragsproblemen uit detentie vrijkomt, zou deze naar een zorginstelling moeten gaan. Echter, in de praktijk blijkt dat de betrokkene weigert hiervoor te tekenen, het is dus zaak dat er een mentor is aangesteld die dit kan doen, voordat de betrokkene wordt vrijgelaten. Vanuit justitie is het moeilijk om hiervoor mensen te vinden, dus is het verzoek om je aan te melden voor deze pool, zodat je deze mensen toegewezen kunt krijgen. Er komt op de lezensite een knop waarmee je je kunt aanmelden.
   4. LKB samenwerking
      Andrea is geïnterviewd en er zijn workshops geweest om te zien hoe het lkb goed samen kan werken met mentoren. De uitkomst wordt waarschijnlijk een digitaal platform waar documenten kunnen worden ingediend, dus niet meer per mail. Andrea zal ook dit document op de site plaatsen.

      vragen uit de vergadering:
      – Er is landelijke lijst met bewindvoerders, kan dat ook voor mentoren?
      Nu: benoembare mentoren zijn op dit moment wel bekend bij de rechtbank, maar deze lijst is (nog) niet online
      – Mensen die onder bewind staan, staan in een register, maar niet als iemand onder mentorschap staat. Dit zou handig zijn als een zorginstelling dat wil weten.
      Het bestuur neemt deze opmerking mee in haar volgende vergadering.

      Bij het overlijden van een client, wat doe je dan met het verslag?
      Tips: – het eindverslag is in de wet niet verplicht bij overlijden client, maar wel raadzaam. Hiervoor kan je als format het jaarverslag gebruiken. Ook kan je het bewijs van overlijden meesturen. Een andere tip is om bij het kopje ‘opmerkingen’ te verzoeken om een bevestiging.

      vragen bij “pool van mentoren”, wanneer iemand in detentie zit tijdens de aanvraag, is er geen sprake van inkomen, of huisvesting. Ook bijzondere bijstand is niet aan de orde in detentie, intake kosten e.d. zijn hierdoor nog niet gedekt. Sommige gemeenten kennen overigens wel bijzondere bijstand toe. Zouden deze kosten wellicht door het ministerie van Justitie moeten worden voldaan, aangezien ook TBS daaruit wordt betaald?  Een medewerker maatschappelijke dienstverlening zou de voorzieningen tussen detentie en vrijlating, moeten regelen… Op dit moment is dit nog niet duidelijk, hier wordt nog over gesproken.

-is NBPM betrokken bij de pilot van de zorgkantoren om te komen tot een Morele Beraadkamer voor de weging meerzorg
Nee, maar hierover wordt binnen het bestuur gesproken.

1. Terugkoppeling enquête
   Minoek houdt een inleiding over de uitvoering van de enquête. In eerste instantie is aan de mentorcafé’s gevraagd om te brainstormen over de beloningsstructuur. Naar aanleiding van deze resultaten is een specifiekere enquête gemaakt. De hoofdvraag is of het aantal uren dat een mentor gemiddeld heeft voldoende om het werk goed uit te voeren.
   Sub: extra werk, omdat iemand anders dat niet doet? (mee naar dokter)
   Deze enquête is een aantal maanden beschikbaar geweest, en 31 augustus was de laatste dag om in te vullen. Even later overleed Rick, die samen met Minoek deze enquête heeft uitgezet, en heeft Minoek de

   resultaten alleen moeten bekijken. De analyse is nog niet gemaakt, maar wat met de rekenmachine gedaan kon worden staat hieronder:

   respons enquête 60%

22,5 % man, rest vrouw, dit klopt met de samenstelling van het ledenbestand
uitslag tevredenheid vergoeding:
cliënten 18-23 jaar, extra uren 6, voldoende? 25 % ja
17 uur client ouder dan 23, 17% voldoende
beloning 8 uur intake 83% voldoende
beloning 5 uur beheer pgb 43% voldoende
beloning 5 uur extra voor verhuizing 38% voldoende
23% respondenten zei dat ze na overlijden nog meer dan 3 uur bezig zijn met client

Voor de volgende alv zal de rest geanalyseerd zijn en zal er een rapport komen en een uitgebreidere presentatie. Het rapport moet kunnen worden gebruikt bij overleg met rechters enzo
– vraag uit de ALV, ze mist in de enquête, de tendensen in de zorg, zoals veel verloop van personeel. De mentor moet zich vaker voorstellen aan nieuwe begeleider en uitleggen wat precies de taak van de mentor is. Steeds opnieuw vergaderen en hechtingsteams creëren, enzovoort. Dit is medeoorzaak van dat 17 uur te weinig is. Hier komt aandacht voor.

– benieuwd naar betekenis hiervan. Je kunt vaker werkzaamheden doen die niet per se onder de taken van mentoren horen, dus kan je je afvragen of het daaraan kan liggen. Vraag als onderzoeker, zouden deze andere zaken niet ook bij het mentorschap moeten worden toegevoegd. In overleg met ministerie over onkosten pakket. Goed motiveren en definiëren. Rol is wettelijk vertegenwoordiger. Mentoren zijn geen hulpverleners. Misschien is er meer mogelijk voor de client zonder dat de mentor dit zelf doet. Minoek hoopt hierin enigszins inzicht te geven met de enquête.

– zorginstellingen hebben het zo druk, dat ze verantwoordelijkheid afschuiven op mentor. Bij MN is dit verder niet echt een issue, omdat het vrijwilligers zijn die best boodschappen willen doen, maar de zorginstellingen denken dan dat dat bij een taak van de mentor hoort.

Klachtencommissie: verzoek om na te denken of je wel of niet aanwezig bent bij de zitting over je klacht. Jessica plaatst een poll op de website,

Er is zeker ook aandacht voor andere zaken, maar we zijn maar met 4 bestuursleden, dus …

 

MIDDAGPROGRAMMA

 

13.00 uur      Ruud Dirkse van Anderszorgen, Een inleiding over het anders zorgen voor mensen die lijden aan dementie. Hoe kunnen zij meer vrijheid ervaren zonder dat ze gevaar lopen.

 

15.00 uur      Jan de Wit van Nederlandse Vereniging voor Vrijwillig Levenseinde. Een lezing over de mogelijkheden en on-mogelijkheden bij euthanasie, en wat dit betekent in het werk van de mentor.