Verslag en actielijst Bestuursvergadering d.d.9-9-2022
Online, 9:00 – 12:00
Aanwezig: Andrea Jonker (voorzitter), Minoek Verdenius (profilering), Jessica van Kuyen (modernisering), Nicole van Duijn (algemeen lid), Esther Nusz (notulen)
Afwezig: Tineke van Zanten (penningmeester),
- Opening
- Agenda vastgesteld
- Mededelingen
- Andrea zal haar functie als voorzitter en bestuurslid neerleggen tijdens het ALV van november a.s. Ze merkt dat ze onvoldoende tijd kan besteden aan haar eigen cliënten en haar maat. Daarbij speelt ook het gevoel dat ze niet goed kan inspelen op maatschappelijke situaties omdat ze ook niet alle landelijke ontwikkelingen kan volgen.
- Ingekomen stukken
- Verzoek NBBI (bijlage), stuk inleveren voor hun blad. Minoek belt Els Kool en overlegt met haar of ze belangstelling hebben voor een (reeds bestaand) artikel over een dag uit het leven van een mentor, of over de uitslag van de enquête.
- verslag- en actielijst d.d. 8-7-2022
- a.v. de offerte bij Antropia, wordt er toch gekozen om de locatie in Harderwijk in mei 2023 aan te houden.
- Terugkoppeling overleggen
- Er zijn geen overleggen geweest
- Scholing en deskundigheid / ALV
- Mentorcafé Limburg kwam met het verzoek om zaken omtrent het regelen van een uitvaart als scholing tijdens de ALV te behandelen. Ook al is dit inderdaad een veel voorkomende situatie, dit onderwerp is te klein voor een landelijke workshop. Het staat een mentorcafé uiteraard vrij om zelf een lokale uitvaart onderneming uit te nodigen en zich door hen te laten voorlichten. Daarnaast is natuurlijk altijd het forum beschikbaar voor concrete vragen aan collega’s.
- Sprekers ALV november
- Minoek en Tineke hebben nog geen sluitende afspraken gemaakt. Voorstel van Nicole om een onderwerp uit te diepen, zoals bijvoorbeeld een relatie van client met een derde; gedragsdeskundige over het eigen regie van cliënten, zij zal hier verder over denken voor de ALV in mei.
- Gewaarborgde hulp, opnieuw als scholingsonderwerp aangedragen door leden:
- Dit onderwerp is nog steeds in beweging, er worden onderzoeken verricht, maar er is te weinig mankracht om een scholing hiervoor te regelen. Op het forum staan heel veel vragen en situaties die nagelezen kunnen worden. Andrea zal Carla de Bree vragen of zij zelf bereid is om hiervoor een scholing te organiseren voor de bijeenkomst in mei 2023.
- Locatie ALV mei 23 wordt Harderwijk, zie punt 2a.
- Opleiding mentorschap Willem van Marlen
- De opleiding ziet er interessant uit, maar het bestuur gaat hier niets mee doen. Het staat Willem vrij om zelf via het forum zijn opleiding te promoten. Andrea neemt hierover contact op met Willem.
- Deelname niet-leden aan online cursus van Nicole van der Knaap.
Het bestuur vindt dat een ieder zelf mag weten wie hij/zij toelaat in de eigen cursus. Echter, wanneer een NBPM cursus is georganiseerd is het niet de bedoeling om daar niet-leden bij aan te laten sluiten omdat leden zich veilig moeten kunnen voelen binnen de setting en niet het gevoel mogen krijgen te worden bekeken/ beoordeeld door buitenstaanders. Wanneer iemand, in dit geval Nicole, deze workshop ook voor niet-leden gaat uitvoeren, kan zij uiteraard zelf bepalen of en hoeveel geld zij daarvoor wil ontvangen. In dit geval staat de NBPM er volledig buiten.
- Financiële stand van zaken, hier zijn geen bijzonderheden gemeld.
- Bespreekpunten
- Uitnodiging NBPB voor gezamenlijk mentorcafé (Bijlage)
- Vanuit de NBPB wordt er weer nadrukkelijk verzocht om een gezamenlijk mentorcafé te organiseren met hun bewindvoerders. Het doel hiervan is ‘kruisbestuiving’. Het bestuur ziet hier geen meerwaarde in en Andrea zal Annette Druif laten weten dat de NBPM hierin niet meegaat, maar dat ze desgewenst wel een spreker vanuit de NBPM kunnen inhuren voor hun bewindvoerdersbijeenkomst.
- Kosten voor de website, 60 dollar om forummailtjes te bundelen
- Dit bedrag is goedgekeurd, maar op dit moment is het nog niet nodig. Wanneer het wel zo is kan Jessica deze bestelling doen.
- Met betrekking tot verzoeken van niet-leden, die regelmatig binnenkomen, kunnen de antwoorden blijven zoals tot nu toe. Wanneer er erg veel dezelfde vragen binnenkomen, kan er eventueel een standaard antwoord worden bedacht of een toevoeging aan de FAQ worden gemaakt.
- Zaakwaarneming, terugkoppeling vraag hierover aan de mentorcafé’s
- Minoek heeft mentorcafé’s gevraagd hoe het bij hen is geregeld, bijna iedereen heeft 1 of 2 vervangers, soms een groepje. De rechtbank moet nu per direct op zoek naar vervangers bij overlijden. Nicole heeft in Amsterdam de rechtbank gesproken en de rechtbank meldt dat je het moet melden als het niet goed met je gaat. Dit was niet bekend bij het bestuur. Er zijn verschillende mogelijkheden hoe een ieder het zelf kan regelen. Nicole begint hierover een item op het forum, zodat de leden bewust hierover kunnen nadenken.
Broodfonds? Maatschap? Collectief?
- Minoek heeft mentorcafé’s gevraagd hoe het bij hen is geregeld, bijna iedereen heeft 1 of 2 vervangers, soms een groepje. De rechtbank moet nu per direct op zoek naar vervangers bij overlijden. Nicole heeft in Amsterdam de rechtbank gesproken en de rechtbank meldt dat je het moet melden als het niet goed met je gaat. Dit was niet bekend bij het bestuur. Er zijn verschillende mogelijkheden hoe een ieder het zelf kan regelen. Nicole begint hierover een item op het forum, zodat de leden bewust hierover kunnen nadenken.
- Het maken van een Steffie, ingebracht door John Woltjer.
- Het bestuur heeft dit bestudeerd en het heeft wel meerwaarde om dit te maken voor het mentorschap. Nicole gaat Maartje informatie vragen over bereik van Steffie en wat ze van de NBPM nodig hebben, inhoud, verantwoordelijkheid voor inhoud, enz. Nicole zal John bedanken voor de tip en laat hem weten dat het bestuur het opneemt.
- Uitnodiging NBPB voor gezamenlijk mentorcafé (Bijlage)
- Aandachtspunten voor het bestuur
- Onderwerpen voor de nieuwsbrief
- PR zaken
- Input via website
- Rondvraag
- Minoek m.b.t. de enquête, alle meelezers zijn nu klaar, dus Minoek gaat nu de enquête als mooie uitgave maken. Op de site plaatsen zodat ieder lid dit kan gebruiken, en vervolgens mailen naar stakeholders.
- Nicole heeft nog een aantal vragen over het verloop van en naar de ALV, Jessica spreekt met Monica.
- Nicole blijft voorlopig algemeen bestuurslid maar overweegt of ze na de ALV misschien bestuurslid voor de scholing wil worden.
- Sluiting
- Om 11.45 uur
| Bij VWS een contactpersoon vinden m.b.t. Goede Vertegenwoordiging. Op dit moment is deze functie vacant, dus voor nu geen actie | Andrea | Te zijner tijd |
| Andrea in gesprek met Peter en Gonnie, over de bekendheid van de klachten commissie. | Andrea | |
| Hart voor Zorg benaderen voor presentatie op ALV over ouderenmishandeling | Tineke | |
| Organisaties benaderen die bereid zijn iets te vertellen over (homo)seksualiteit en transgender e.d. en wat een mentor daarmee moet en kan | Minoek | |
| Vlaggen bestellen | Jessica | Voor 2023 |
| Onderzoeken of emotionele / juridische bijstand mogelijk is voor mentoren die een klacht krijgen bij de klachtencommissie. | Jessica | lopend |
| Jessica maakt oproep op de ledensite voor nieuwe / extra bestuursleden / voorzitter | Jessica | doorlopend |
| Terugkoppeling mentorcafé Limburg en Nicole vd Knaap | Esther | |
| Steffie en John Woltjer | Nicole | |
| Forumitem starten over zaakwaarneming | Nicole | |
| Annette Druif afwijzen | Andrea | |
| Willem laten weten dat de NBPM niet meegaat in zijn opleiding | Andrea | |
| Carla vragen of zij bereid is een spreker over gewaarborgde hulp te vinden voor de ALV in mei | Andrea | |
| Els Kool van de NBBI bellen over inhoud van aan te leveren stuk | Minoek |