20221021 verslag BV oktober 2022

Laat een reactie achter / Notulen BV /

Verslag en actielijst Bestuursvergadering d.d.21-10-2022

Aanwezig: Andrea Jonker, voorzitter; Tineke van Zanten, penningmeester; Minoek Verdenius, profilering; Jessica van Kuyen, automatisering. Esther Nusz, notulen. Afwezig: Nicole van Duijn, algemeen bestuurslid.

 

 

  • Opening
    1. Agenda vastgesteld
    2. Mededelingen
      1. Het persbericht waarin staat dat indexering voor curatoren, bewindvoerders en mentoren komend jaar niet zal plaatsvinden, heeft voor veel onrust gezorgd in de brancheverenigingen. In november zal een gesprek plaatsvinden met het ministerie op uitnodiging van het LKB. Het verslag van Minoeks onderzoek is hiervoor een goede aanvulling.
    3. Ingekomen stukken
  • Nicole van der Knaap komt in de vergadering om 09.15 uur. Zij ervaart in haar trainingen Expressed Emotions een groot verschil tussen junior en senior mentor, hoe ze omgaan met de emotionele last. Mentorschap is een beroep dat je alleen doet en waardoor je ook alle indrukken en ervaringen alleen moet verwerken. Dit leidt bij sommigen tot hoofdpijn, slechte nachtrust en andere stress gerelateerde klachten. Nicole denkt dat het misschien fijn is als een ervaren mentor zich als buddy voor nieuwe mentoren zou willen  inzetten, of een vertrouwenspersoon die je kunt spreken als je daar behoefte aan hebt. Andere mogelijke ondersteuning is bijvoorbeeld een intervisiegroep.
    Over enkele dagen neemt Nicole deel aan een overleg tussen coördinatoren van de mentorcafé’s. Hier zal ze dit ook ter sprake brengen. Op de ALV zou ze dit kunnen terugkoppelen.
  • Vaststellen verslag- en actielijst d.d. 9-9-2022
    1. Ongewijzigd goedgekeurd
  • Terugkoppeling overleggen
    1. Jaarcongres Horus
      Minoek is aanwezig gewest en heeft het ochtendprogramma meegedaan, erg luxe en professioneel, heel massaal. Meerwaarde van Bert Boeve is duidelijk, hij heeft bestuursvaardigheid en heeft ingang in veel organisaties. Er waren wel heel veel bewindvoerders. Mentoren raken hier ondergesneeuwd, zeker in aantallen.
    2. Minoek en Andrea hebben overleg gehad met Anita en Annemarie over de Beiden geven aan dat ze het steeds minder leuk vinden omdat ze om te beginnen al een kwartier bezig zijn om uit te leggen waarom dat verplicht is. De aanwezigheid van ongemotiveerde leden is ook niet goed voor de sfeer. Beiden geven aan volgend jaar hier niet meer mee door te willen gaan. De vraag rijst of de introductie een vrijwillige of een verplichte deelname moet worden. Bij vrijwillige deelname moet dit worden voorgelegd aan de ALV om de regels te veranderen.
    3. Hier werd gezegd dat bij overname van een andere client je de plan van aanpak ook hoort te krijgen. In sommige regio’s moet je zowel 1 als de 5 jaarlijkse evaluatie indienen. Stagiaires horen ook mee te gaan met de handhavingsverzoeken. De vraag over btw kon niet beantwoord worden omdat dit door de belastingdienst wordt besloten.
  • Scholing en deskundigheid / ALV,
    1. Monica schuift aan om 10.15 uur.
      Er zijn twee sprekers uitgenodigd voor het middagprogramma. Beiden hebben nog niet toegezegd. Hierdoor is niet zeker hoe het middagprogramma zal verlopen. Als er slechts 1 spreker zal zijn, is er de mogelijkheid om de overige tijd in te vullen met een ledenraadpleging over het voornemen tot samenwerking / fusie met Horus. Wanneer beide sprekers toezeggen kan er een extra overleg worden gepland voor de ledenraadpleging. De digitale ledenraadpleging kan op vele manieren, bijvoorbeeld met een filmpje waar leden eens of oneens over moeten stemmen… Volgende week, 27 oktober heeft het bestuur overleg met adviseur Henk Slootweg. Daarna opnieuw een overleg met Monica en haar man Jan over de concrete invulling van de ledenraadpleging

De huidige generatie leden is anders dan de “oorspronkelijke” leden. Een behoorlijk aantal hiervan gaat ook binnen afzienbare tijd met pensioen, daardoor verandert de ledenpopulatie flink. Daarbij is het in de praktijk zeer voelbaar hoeveel er is bezuinigd in de zorgkosten. De instellingen doen uitsluitend waar ze voor zijn, waardoor een deel van de cliënten tussen wal en schip raakt, wat op het bordje van de mentor komt. Extra belangrijk dus om als mentor-organisatie een stevige vuist te kunnen maken!
Andrea zal hieraan voorafgaand contact opnemen met Yvonne.

  1. Agenda ALV
    2. Zowel de Rutgerstichting als Hart voor Zorg heeft nog niet toegezegd. Tineke houdt zichzelf als reserve wanneer beiden niet komen, dan geeft zij een presentatie over ouderenmishandeling.
  • Tijdens de ALV zal Andrea aftreden als bestuurslid. Esther zal nog vandaag een mail aan alle leden sturen met de wervende tekst van Jessica, in de hoop dat een nieuwe voorzitter tijdens de ALV geïnstalleerd kan worden.
  1. De uitnodiging voor de ALV zal Esther per mail sturen, waarna de leden zullen moeten reageren of ze al dan niet deelnemen. Uitsluitend de leden die hebben aangegeven dat ze deelnemen krijgen de agenda en de link naar de vergadering toegestuurd.
  • Financiële stand van zaken
    1. Slechts twee wanbetalers, wel vervelend
    2. Voorlopige begroting nagenoeg gelijk aan vorig jaar.
  • Bespreekpunten
    1. Contact met NBBI bellen over inhoud van aan te leveren stuk voor het Magazine voor Bewindvoerders, Minoek heeft ze een stuk over mentorschap gestuurd, daarbij is zij uitgenodigd voor een gesprek, waarna ze vroeg of het persoonlijk was of op bestuursniveau. Hier heeft ze nog geen antwoord op ontvangen. Wanneer ze in gesprek willen met het bestuur, zal Minoek terugverwijzen naar het antwoord dat Andrea al heeft gegeven, enkele maanden geleden.
    2. Onderzoeksrapport van Minoek.
      Erg mooi geworden, goede reacties ontvangen. Nog verder sturen naar Gert Boeve en Rens Koelewijn van Horus, om bijdrage te leveren aan het indexeringsdebat. Ook naar rechtbanken, expertgroep, Henk Slootweg, klachtencie mr Verjans en de directie van MN. Andrea stuurt dit op in haar hoedanigheid als  voorzitter van de vereniging.
    3. Steffie (2x bijlage), hierover wordt gesproken nadat een besluit is genomen over Horus
  • Aandachtspunten voor het bestuur
    1. Onderwerpen voor de nieuwsbrief
    2. PR zaken
    3. Input via website

 

  • Rondvraag
    1. Minoek gaat Denise Smit vragen of ze in het bestuur wil, zij lijkt haar een goede aanvulling op het bestuur.
    2. Esther vraagt wat er met de ‘wachtlijst’ van nieuwe leden voor de kennismaking moet gebeuren. Gezien bovenstaande situatie (Punt 4b) kan dit worden geannuleerd. Minoek neemt contact op met Anita en Annemarie om ze hiervan op de hoogte te stellen. Daarna zal Esther de wachtende leden informeren
  • Sluiting

 

Bij VWS een contactpersoon vinden m.b.t. Goede Vertegenwoordiging. Op dit moment is deze functie vacant, dus voor nu geen actie Andrea Te zijner tijd
Andrea in gesprek met Peter en Gonnie, over de bekendheid van de klachten commissie. Andrea  
Vlaggen bestellen Jessica Voor 2023
Jessica maakt oproep op de ledensite voor nieuwe / extra bestuursleden / voorzitter Jessica doorlopend
Yvonne bijpraten over de situatie binnen de NBPM Andrea Voor ALV
Afspraak met Monica en Jan over concrete invulling ALV Andrea en Jessica 31-10
Uitnodiging voor ALV verzorgen Esther  
Werving voor nieuwe voorzitter versturen Esther  
Denise vragen Minoek  
Anita en Annemarie meedelen dat de kennismaking wordt geannuleerd Minoek zsm
     
     
     
     

 

Laat een reactie achter