Verslag BV mei 2019

Laat een reactie achter / Notulen BV /

Verslag bestuursvergadering NBPM
Vrijdag  10 mei  2019, 10.00 – 13.00 uur
Zon en Schild, Amersfoort

Aanwezig: Karin Dekker (voorzitter) , Andrea Jonker, Aline van Rijswijk (penningmeester), Rick Verelzen, Annemarie Verdeuzeldonk, Stieneke Groeneveld (deskundigheidsbevordering),             Esther Nusz (notulen)

 

  • Opening
    1. Welkom Rick Verelzen
    2. Agenda vastgesteld
    3. Mededelingen
      1. Jaarverslagen op lay-out goedgekeurd. Deze dienen te worden verstuurd naar de rechtspraak, de expertgroep en VWS.
    4. Ingekomen stukken: Andrea Jonker heeft de bankpas ontvangen.
  • Verslag en besluitenlijst d. 15 maart 2019 ongewijzigd goedgekeurd.
    Naar aanleiding van het verslag: Er zijn meerdere offertes aangevraagd voor wijziging van huisstijl en website. Deze offertes komen sterk overeen. De begroting zal worden aangepast met opname van 7500 euro hiervoor en op de ALV ter goedkeurig worden voorgelegd.
  • Terugkoppeling overleggen
    1. Overleg opleidingseisen mentoren, 19 april, Rechtbank Midden Nederland
      De verslagen van deze overleggen zullen voortaan op onze website worden. geplaatst onder het kopje “berichten van het bestuur”. Zichtbaar na inloggen. Na plaatsing wordt een melding aan de leden gedaan.
    2. Herziening aanbevelingen Mentorschap, 22 maart, Raad voor de Rechtspraak. Deze bijeenkomst van brancheverenigingen was vooral oriënterend of de situatie zoals deze nu is, veranderd zou moeten worden. Er zijn geen bijzonderheden te melden.
    3. Onderzoek caseload VWS, 22 maart
      Het ministerie van VWS zal met Justitie overleggen over de financiering van het beoogde onderzoek. De onderzoeksopdracht zal hiervoor moeten worden herschreven.
    4. VWS, wet zorg en Dwang, 12 april. De eerste bijeenkomst was voor de doelgroep (beleidsmedewerkers), hoe zij om kunnen gaan met deze wet,de volgende bijeenkomt zal meer inhoudelijk zijn.
  • Klachtencommissie
    Uit de evaluatie kwam naar voren dat de klachten niet zozeer betrekking hadden op de zorg voor de cliënten, maar de communicatie van de mentor naar de familieleden. Ook adviseerde de commissie om de gedragscode voor mentoren kritisch te bekijken. Na instemming van de klachtencommissie kan dit verslag op de site worden geplaatst.
  • Feestcommissie
    Annemarie en Aline gaan iets leuks bedenken en uitrekenen. Annemarie probeert Hugo Borst te reserveren voor het middagprogramma. Vanwege de viering van het 10-jarig bestaan, zal in november de middag niet open staan voor niet-leden.
  • Scholing en deskundigheid
    Het middagprogramma wordt door de CCE verzorgd, met een casus waarbij de CCE kritisch wordt benaderd. Wanneer na afloop nog tijd is, zal ook een casus worden behandeld waar alles via de CCE uitstekend verliep.
  • Bespreekpunten
    1. De voorgestelde wijzigingen door de notaris zijn besproken en goedgekeurd. Het concept zal ter goedkeuring worden meegestuurd als agendastuk voor de ALV.
    2. Nieuwe functie van Karin na aftreden als voorzitter tijdens ALV, is door omstandigheden op dit moment nog niet te bepalen.
    3. Agenda ALV, ter plekke aangepast. Het punt m.b.t. de handhaving van het lidmaatschap wordt geschrapt. Ten eerste zou het een enorme administratie vergen en ten tweede zouden we uit moeten kunnen gaan van de goede trouw van onze leden. Tijdens de ALV heeft Aline de rol van secretaris om de bestuurswijzigingen formeel vast te leggen.
  • Rondvraag
    Er is behoefte aan een visitekaartje voor bestuursleden, om tijdens overleggen te kunnen uitreiken. Dit kan meegenomen worden met de nieuwe huisstijl. Voor tussendoor zou iets bij Vistaprint kunnen worden laten gedrukt.
  • Sluiting

 

Mailadres opzoeken tbv jaarverslag van de expertgroep, en doorgeven aan Esther Andrea zsm
Mailadres opzoeken tbv jaarverslag van Marie-Claire de Vries, VWS, doorgeven aan Esther Stieneke zsm
Aanpassen begroting 2019, tbv ALV Aline Zsm
Herschrijven onderzoeksopdracht voor VWS Stieneke Zsm
Peter en Gonnie vragen of verslag klachtencommissie op de site kan Stieneke 10 mei
Bloemen en cadeaubonnen (€ 25) kopen voor presentatoren minisymposium Stienek 23 mei
Andrea vraagt tijdens de LKB-vergadering naar de stand van zaken of de lijst met benoembare mentoren gepubliceerd zal gaan worden Andrea
Contact opnemen met Anita of zij terugkoppeling wil geven op ALV Annemarie Zsm
Restaurant reserveren voor afscheid Stieneke Aline
Regiocoordinatoren vragen of ze iets willen vertellen op ALV Annemarie
Uitzoeken hoe het zit met bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering Rick

 

Laat een reactie achter