Verslag BV december 2019

Verslag en actielijst bestuursvergadering NBPM

Vrijdag  13 december 2019, 10:00 – 13:00 uur

Zon en Schild, Amersfoort

 

Aanwezig: Andrea Jonker (voorzitter), Rick Verelzen (belangenbehartiging, kwaliteit), Tineke van Zanten (penningmeester), Minoek Verdenius (profilering/PR), Annemarie Verdeuzeldonk (deskundigheidsbevordering).

Notulen: Esther Nusz

 

• Opening
  1. Vaststelling agenda

Enkele punten toegevoegd

1. Mededelingen

Dit is de eerste vergadering waarbij Tineke aanwezig is. Er wordt een kort voorstelrondje gedaan.

1. Ingekomen stukken

Interview met Nicole van der Knaap in het blad KLIK.

Dit is een leuk artikel geworden, Andrea zal Nicole toestemming vragen om dit artikel op de website te plaatsen, waar alle websitebezoekers deze kunnen lezen.

• Vaststellen verslag- en actielijst d.d. 1 november 2019

In de actielijst staat Dhr van Bremen vermeld, dit moet zijn: dhr. Van Beem. De casus is in het mentorcafé Zuid-Oost Brabant besproken. Het definitieve jaarverslag moet nog op de site worden geplaatst. De site moet nog meer inhoud krijgen, is nu nog erg leeg.  Alle overige punten van de actielijst zijn afgehandeld. Verslag goedgekeurd.

• Bespreken verslag ALV d.d. 22 november 2019

Het deelnemen aan de site ‘goed vertegenwoordigd’ wordt opnieuw bezien. Esther plaatst dit op de agenda van 31 januari, Minoek zoekt uit hoe deelname werkt.

• Terugkoppeling overleggen

Stakeholdersbijeenkomst op 5 december, regeling beloning. Rick is erbij geweest. Met name de bewindvoerders vinden dat ze meer geld nodig hebben. Rick heeft voorgesteld om tarifering door de diverse doelgroepen te laten afhangen. Bijvoorbeeld thuiswonende jongeren kosten meer tijd. Minoek laat weten dat zij meerwerk in uren achteraf kan declareren en dat dit beoordeeld en regelmatig goedgekeurd wordt. Wel is de norm dat verwacht meerwerk vantevoren wordt aangevraagd. Wanneer de website en de leden weer operationeel is, is het een forumtopic om hierover ervaringen en ideeën te vragen. Wanneer de NBPM suggesties heeft voor het beloningsbeleid kan hierop schriftelijk worden gereageerd.

Gemeenten gaan steeds meer zelf bewindvoeren en mentoren omdat dat voordeliger is. Het gevaar geldt dat de gemeenten de makkelijke zaken nemen en de moeilijke doorsturen naar de professionele mentoren. Rick heeft begrepen dat hierover een overleg staat gepland in het voorjaar.

• Klachtencommissie

Wendie Knies, Peter van Gassen en Friona Brinkerhof zijn over communicatie met familie een brochure aan het voorbereiden.

• Scholing en deskundigheid

Ideeën voor de middagprogramma’s van volgend jaar: voor mei 2020 het LKB vragen of ze bereid zijn vragen te beantwoorden. Deze vragen moet vooraf, via het forum worden ingediend, en er mogen geen discussies ontstaan.

Voor het najaar wordt gedacht om de wet GGZ te laten bespreken door psychiater drs. Chris Bavinck, die ook afgelopen november toelichting heeft gegeven op de wet Zorg en Dwang.

Niet-leden zijn welkom, Tineke gaat uitzoeken wat een redelijke prijs voor deelname zal zijn.

• Financiële stand van zaken

Aline heeft nog niet alles overgedragen aan Tineke, dus hierover kan nog geen uitspraak worden gedaan.

• Bespreekpunten
  1. De NBPB vraagt of er een vorm van samenwerking kan komen met de NBPM. Er zijn namelijk steeds meer leden van de NBPB die naast hun bewindvoering ook mentorschappen hebben, waar de NBPB geen zicht op heeft. Wellicht is hier iets op te bedenken. Minoek en Rick nemen contact op met Anette Druif, de voorzitter van de NBPB om een afspraak te maken en te zien wat de mogelijkheden en de voordelen zouden kunnen zijn.
  2. Er is nog een groot aantal leden die niet kan inloggen omdat ze hun profiel nog niet hebben bijgewerkt. Deze mensen moeten worden benaderd en uitgelegd krijgen wat ze moeten doen. Esther zal zich hiermee bezighouden. Aangezien dit geen standaard taken zijn, vallen de kosten van de implementatie van de website onder website(beheer) en niet onder de administratieve ondersteuning.

Verdere invulling van de website is misschien in overleg met de leden te doen. Andrea en Annemarie kijken samen hoe ze een vraag kunnen formuleren en die bij de mentorcafé’s kunnen uitzetten, over wat er op de site moet komen te staan.

De website zou voor de volgende ALV helemaal klaar moeten zijn.

1. Acties vanuit de ALV

Met betrekking tot de vraag waarom de NBPM niet vermeld wordt op de site Goed Vertegenwoordigd: Minoek zal de site bekijken of het de moeite waard is en eventueel informeren hoeveel het kost om hieraan deel te nemen.

De leden verzochten om een grotere betrokkenheid van de werkgroepen. Mogelijkheden hiertoe zijn het duidelijk omschrijven van  behapbare projectjes en deze in overleg met de coördinator van een mentorcafé naar dit café uit te besteden.
Huidige inputvraag: hoe denkt men over de beschrijving in Aanbevelingen Mentorschap, de kwestie Bereikbaarheid in noodsituaties en het beloningssysteem.

De vermelding van de mentorcafé ’s moet terug op de site.

Handhaving van lidmaatschap door middel van jaarlijks bewijzen dat je goedgekeurd bent door de rechtbank, heeft als groot nadeel dat de wachttijden bij de rechtbank erg lang zijn. Het indienen van drie beschikkingen als bewijs van professioneel mentor is ook niet echt een bewijs, de vraag is of en hoe de nieuwe aanmeldingen aangepast moeten worden.
Bij het doornemen van de reglementen komt dit opnieuw aan de orde en kunnen er besluiten worden genomen.

• Rondvraag
• Sluiting

 

Agendapunt voor 31 januari toevoegen mbt Goed Vertegenwoordigd	Esther	25-1-20
Artikel Nicole van der Knaap op de site	Andrea
LKB en Chris Bavinck benaderen voor ALV	Annemarie	t.z.t.
Forum vragen voor LKB verzamelen	Annemarie	t.z.t.
Prijs voor deelname minisymposia bepalen voor niet-leden	Tineke	April 20
Afspraak met Annette Druif, vz NBPB	Rick en Minoek	z.s.m.
Vragen formuleren tbv invulling website, beloningssysteem, bereikbaarheidskwestie, voor de mentorcafé’s	Andrea en Annemarie	z.s.m.
Goed Vertegenwoordigd bekijken en kosten deelname opvragen	Minoek	31 -1
Onderzoek HHM naar allen mailen	Annemarie	z.s.m.
De drie formulieren op de website (reglementen) kritisch bekijken en op de agenda van volgende vergadering	Allen	31-1
Afspraak met Mentorschap Nederland om de klachten van 2019 te bespreken	Andrea, Rick	Maart 20