Verslag en actielijst bestuursvergadering NBPM
Vrijdag 15 mei 2020, 10:00 – 13:00 uur
Thuis, via skype
Aanwezig: Andrea Jonker (voorzitter), Minoek Verdenius (profilering), Rick Verelzen (kwaliteit en belangenbehartiging), Tineke van Zanten (penningmeester)
Afwezig: Annemarie Verdeuzeldonk (deskundigheidsbevordering)
Notulen: Esther Nusz.
Esther heeft gepoogd hier een skype-opname van te maken, maar dat is jammerlijk mislukt.
- Opening
- Vaststelling agenda, toevoeging 7h en 7e
- Mededelingen
Geen mededelingen
- Ingekomen stukken
Geen ingekomen stukken
- Vaststellen verslag- en actielijst d.d. 20 maart 2020
Ongewijzigd vastgesteld
- Terugkoppeling overleggen
Er waren geen overleggen
- Klachtencommissie
De evaluatie van de behandelde klachten in 2019 zal in oktober plaatsvinden. Caroline Verkerk (MN) zal het bestuur hiervoor uitnodigen.
- Scholing en deskundigheid
Hierover zijn geen mededelingen
- Financiële stand van zaken
Sinds half april heeft de penningmeester toegang tot de bankrekening. Daardoor is de controle op de betalingen pas recent gebeurt. Een aantal leden heeft een aanmaning gekregen, verder geen bijzonderheden. De afspraak met An van den Berg voor de kascontrole is gemaakt.
- Bespreekpunten
- Brainstormen samenwerking met de NBPB
Het bestuur wil deze vraag uitzetten bij de mentorcafé’s. Tineke brengt deze vraag vast in bij het mentorcafé Flevoland. De contactpersonen van de mentorcafé’s zijn van de website verdwenen en daarmee onbekend. Voorheen was Stieneke de contactpersoon voor de coördinatoren van de mentorcafé’s vanwege de relatie met deskundigheidsbevordering. Verondersteld wordt dat Stieneke de multomappen met gegevens heeft overgedragen aan Annemarie. Daarom zullen de overige mentorcafé’s worden benaderd met deze vraag door Annemarie.
- Stukken schrijven over de dagelijkse beroepspraktijk om het beroep duidelijker te profileren.
Veel beroepsmentoren merken dat het voor veel zorgverleners onduidelijk is wat de werkzaamheden en bevoegdheden van een mentor zijn. Minoek gaat contact leggen met verschillende vakbladen en journalisten, om het beroep duidelijker te profileren. Ook wordt gekeken of de PowerPoint presentatie die mentorcafé Flevoland in 2018 heeft gemaakt, hierbij ingezet kan worden. Tineke zal hierover contact opnemen met Yvonne Rijnsdorp.
- Nog punten voor de vergadering LKB?
Geen extra punten, zie verslag maart 2020.
- Jaarverslag 2019
Na enkele tekstuele wijzigingen goedgekeurd.
- Wat naar de leden ter vervanging ledenvergadering
Ter vervanging van de ALV worden via de mail de volgende documenten verstuurd:
- Mededelingen :
- de verklaring van de kascontrole commissie (mits op tijd klaar)
- Kort verslag (door Andrea) van het overleg met de LKB op 28 mei
- Stand van zaken m.b.t.:
- Het jaarverslag is nog niet gemaakt, maar Andrea zal Gonnie en/of Peter vragen om een kort, schriftelijk verslagje
- Scholing en deskundigheid. Dit voorjaar en misschien ook het najaar, wordt er geen minisymposium georganiseerd. Wat heeft dit voor gevolgen voor de benoembaarheid? Hoeveel scholing moet een mentor jaarlijks volgen en wat zijn eventuele alternatieven?
Annemarie zoekt dit uit en schrijft hierover een artikeltje.
- Website perikelen
- Ter goedkeuring van de ALV:
- Notulen ALV 19-11-2020
- Wijzigingen kwaliteitseisen en toetredingsreglement. Rick schrijft een ‘opletnotitie’ om mee te sturen met de voorgestelde wijzigingen.
- Jaarverslag 2019
- Website perikelen
Het bestuur vindt het het meest praktisch en efficiënt als alle bestuursleden en Esther alle schrijfrechten hebben. Andrea neemt contact op met Kees om de wensen kenbaar te maken en vragen wat mogelijk is. Eventueel met een scholingsdagdeel. Om dezelfde reden kiest het bestuur ervoor om Aline niet meer in te zetten voor het toevoegen en wijzigen van teksten op de site, of als contactpersoon met Nilmedia.
- Caroline Verkerk van MN heeft de beschikking over een mailadres welke door Kees Blankman wordt beheerd, waar casuïstiek met betrekking tot de wet zorg en dwang kunnen worden gesteld. Kees beantwoordt deze situaties. Dit mailadres kan ook beschikbaar komen voor de leden van de NBPM. Het zou fijn zijn als deze casussen met het antwoord van Kees op het forum kan worden gedeeld, zodat alle leden mee kunnen profiteren van deze kennis (en vergelijkbare situaties niet opnieuw hoeven te worden ingebracht).
- Documenten Toetredingsreglement en Kwaliteitseisen
Een paar kleine wijzigingen, Rick past het aan.
- Documenten voor de virtuele ALV: zie punt e.
Hierbij moet worden opgemerkt dat er moet worden gestemd over de wijzigingen conform de bepalingen in de statuten. Hier kan een notitie bij komen dat men 14 dagen de tijd heeft om te reageren en bij geen reactie er wordt verondersteld dat men akkoord is. Rick schrijft deze ‘handleiding’ voor het stemmen.
- Rondvraag
Er zijn geen onderwerpen in de rondvraag.
- Sluiting
| Brainstormen over mogelijkheden en voordelen van enige vorm van samenwerking met de NBPB bij de mentorcafé’s | Annemarie | zsm |
| Contact met vakbladen en journalisten om beroep ‘mentor’ duidelijker te maken in de zorgsector. | Minoek | Doorlopend |
| Contact met mentorcafé flevoland mbt de mogelijkheden tot samenwerking met NBPB | Tineke | |
| Idem met overige mentorcafé’s | Annemarie | |
| Contact met Yvonne Rijnsdorp over eventueel gebruik PP presentatie | Tineke | |
| Verslag LKB overleg | Andrea | 28-5 |
| Peter en Gonnie vragen om verslagje klachtencie 2019 | Andrea | Zsm |
| Uitzoeken wat gevolgen voor benoembaarheid zijn nu er geen scholing wordt gegeven. Ook alternatieven vinden en benoemen voor (bij)scholing. Hierover artikel schrijven voor het ALV | Annemarie | zsm |
| Opletnotitie schrijven voor de voorgestelde wijzigingen in de kwaliteitseisen en het toetredingsreglement | Rick | Zsm |
| Contact met Nilmedia om de bestuursleden schrijfrechten toe te kennen en Aline uit dit proces te halen. | Andrea | Zsm |
| Handleiding schrijven hoe per mail de stemming over de wijzigingen dient te gebeuren. | Rick | zsm |