Extra kosten i.v.m. verhuizing
Vraag: Ik krijg van bewindvoerder het verzoek om toestemming van de rechtbank om kosten i.v.m. met verhuizing van een cliënt te mogen declareren. Dit heb ik bij eerdere verhuizingen niet meegemaakt. Ik heb intussen een verzoek naar de rechtbank gestuurd met motivatie op grond van extra uren werk. De reactie blijft echter op zich wachten. Klopt het dat je eerst een verantwoording voor de uren naar de rechtbank moet sturen? Of mag je de kosten meteen in rekening brengen? AH

Antwoord: Je moet eerst toestemming van de rechtbank hebben. Het helpt als je de uren goed onderbouwd.

Antwoord: Beste A, De Regeling beloning curatoren, bewindvoerders en mentoren voorziet in een vergoeding voor een verhuizing, de verkoop of ontruiming van een woning voor de curator, bewindvoerder en mentor van ¬324,60 ex BTW. Zie artikel 3, lid 5, sub b., voor de bewindvoerder en artikel 4, lid 4, sub b., voor de mentor. Natuurlijk kan die vergoeding slechts eenmalig in rekening worden gebracht. Hebben zowel de bewindvoerder als de mentor extra werk aan de verhuizing, dan zullen zij deze forfaitaire vergoeding met elkaar moeten delen. Er moeten volgens de regeling uitzonderlijke omstandigheden zijn om een hogere vergoeding vergoed te krijgen, althans een hogere beloning vastgesteld te krijgen. Want het idee achter een forfaitaire vergoeding is dat je de ene keer er goed uitspringt en mogelijk een andere keer niet. Ik neem aan dat klaarblijkelijk zowel jij als de bewindvoerder uitzonderlijke omstandigheden zien om een hogere vergoeding aan te vragen. En ja, dan moet je dat goed onderbouwen.

Antwoord: Hallo A. Ik heb in het recente verleden enkele malen achteraf een machtiging voor uitbetaling van extra uren (8 – 20 uur) i.v.m. een verhuizing aangevraagd en gekregen. Dus ook een hogere vergoeding dan in de regeling beloning curatoren etc. vermeld staat. Goed onderbouwd/ weergegeven waaraan de tijd besteed is, en ook meteen de kostenvermelding erbij. Zelfs tweemaal in een paar jaar tijd voor dezelfde cliënt (vanuit thuis naar verzorgingshuis en nadien intern nog verhuisd). De machtiging is telkens afgegeven en alle uren werden betaald.  Succes.

Antwoord: Wat ik nu al enkele keren mee heb gemaakt is dat bewindvoerder vanuit de RB akkoord moet geven, of budgetplan moet overleggen met de RB voordat ik mijn verhuisvergoeding vergoed krijg. Een bewindvoerder heeft zijn uren verhuiskosten na mij ook ingediend en krijgt ze niet vergoed, (dat lees ik hierboven dat dit inderdaad maar eenmalig is), hij geeft daarbij aan dat hij de volgende keer geen akkoord zal geven voor mijn uren als hij zelf ook extra verhuisvergoeding in wil dienen.

Antwoord: Hallo A, Jammer dat de bewindvoerder in casu er zo in staat. Ik denk dat je beter met elkaar samenwerking kunt zoeken, dan de hakken in de grond zetten. De oplossing is natuurlijk een gezamenlijk verzoek in te dienen met een uitsplitsing van de beloning voor de bewindvoerder en voor de mentor. Uit dit overzicht blijkt dat er geen overlappende, maar juist elkaar aanvullende activiteiten in uitzonderlijke omstandigheden zijn ontplooid ten behoeve van de cliënt. Dat de bewindvoerder de primus inter pares (de eerste onder zijn gelijken) is, omdat het over geld gaat, ligt voor de hand. De bewindvoerder zorgt dan dat jouw declaratie wordt betaald.

Antwoord: Hallo P, met deze bewindvoerder kan ik het overigens goed vinden, hij wilde overleggen aangezien hij het een vreemde situatie vond aangezien we beide vele extra uren erin hadden gestopt. Ik vind het vreemd dat de RB bij bewind akkoord gaat vragen en dat bewind dus min of meer bepaald of we wel of geen verhuisvergoeding krijgen, of extra uren.

Antwoord: Hallo A, de bewindvoerder gaat nu eenmaal over de belangen van materiele aard. Daar kan de rechtbank niet omheen. Succes!