5-jaarlijkse evaluatie
Vraag: Onlangs heb ik een 5-jaarlijkse evaluatie verstuurd naar rechtbank Limburg. Inmiddels bericht terug gehad dat er geen aanleiding was voor vragen en … dat ik i.v.m. administratieve piekbelasting van het aantal dossiers van de rechtbank de volgende 5-jaarlijkse evaluatie over 2 jaar weer moet inleveren. Het moet niet gekker worden, de vijfjaarlijkse is al onzin omdat het ieder jaar gevraagd wordt in de jaarrapportage en nu omdat deze maatregel ingesteld wordt en de rechtbank het druk heeft, moet ik over 2 jaar weer een vijfjaarlijkse evaluatie maken. Kunnen we hier als beroepsvereniging niet een standpunt over innemen en in de expertgroep bespreken? Overal lees ik dat men bezig is met terugdringen van administratieve taken… hier worden er gecreëerd.

Antwoord: Eens. Ons aan het werk houden, omdat ze ons nog niet een goeie plek hebben weten te geven in systeem rechtspraak. Onzin.

Antwoord: heb je al gebeld? Want volgens mij klopt er in de brief iets niet. Meer administratie opvragen na 2 jr.  i.p.v. 5 jr. met als reden verlagen piekbelasting.

Antwoord: H het klopt helemaal.  De letterlijke tekst van een deel van de brief is: Voor rechtbank Limburg betekent dit in twee jaar tijd een beoordeling in ruim 17.000 dossiers. Om ervoor te zorgen dat het indienen en de controle van de evaluaties na 2019 meer gelijkmatig over de jaren worden verspreid, zal in een groot aantal dossiers eerder dan vijf jaar de volgende evaluatie worden opgevraagd.

Antwoord: Herkenbaar. Onlangs heb ik van rechtbank Limburg een brief gekregen om de vijfjaarlijkse evaluatie aan te leveren, terwijl mijn cliënt nog geen 5 jaar een mentor heeft. Ik heb daarop gebeld met de rechtbank en kreeg ook het verhaal van de piekbelasting.  Ook met de jaarlijkse rapportage wordt met de data gerommeld. De rechtbank gaf bij een aantal dossiers aan dat de evaluatie voor 1 januari binnen moet zijn, terwijl dit dan rapportages worden van nog geen jaar en soms zelf maar 4 maanden. Ik heb de rapportages toch voor 1 jaar geschreven om piekbelasting bij mijn eigen dossiers te voorkomen. Ik heb hierover van de rechtbank nog geen reacties gehad.

Antwoord: verwarrend idd, vijfjaarlijkse evaluatie, jaarlijkse evaluatie, wat wordt er eigenlijk gevraagd. De meeste (jaar)evaluaties die ik opstuur naar de rechtbank blijven onbeantwoord en heb dus geen idee of ze wel worden gelezen.

Kopie ID in dossier van de mentor (vervolg)
Vraag: Na overleg met het Kwaliteitsbureau geeft men het volgende aan; In het dossier van een mentor hoeft geen kopie ID aanwezig te zijn.  In het accountantsprotocol staat dit niet correct vermeld en zal dit aangepast worden.  Het Kwaliteitsbureau zal hier niet meer op controleren!

Evaluatie vanuit het Ministerie?
Vraag: Beste mensen, Hebben jullie iets vernomen van de evaluatie vanuit de Rechtspraak/Ministerie? En waar kunnen we dat vinden?  GH

Antwoord: Ik ken alleen de 1 jaars-evaluatie en de vijf jaars-evaluatie. Even kijken op http://www.rechtspraak.nl