verslag ALV 25 november 2022

Verslag ALV 25 november 2022
Online, 10.00 uur – 12.30
Aanwezig: A. van Sommeren, Aafke Annema, Adriëlle de Voogd, Ageeth Ziel, Aline van Rijswijk, an van den berg, Angelique Tanasale, Anita Kuijpers , Anita Teeuwen , Annelies vd Have , Annemarie Verdeuzeldonk, Annet Hoexum, Ans Damen, Ans Neggers, Anton Roovers , Ariet pol, Astrid van Straaten, Ben Glaser, Ben Wortelboer, Bianca Busscher, Bonnie van der Meer, Brigitte de Rooij, Brigitte van Rooten, Carla vogels, Carmen van Wezel, Chris Tolman, Christa Ausema, Christa Spoelman, Conny Zijm , Debby Daale , Denise simonse, Dick De Kort, Elma de Wit, Eva Goeke , Friona Brinkerhof, Gaby van den Berg, Gea de Groot, Gerard de Ruyter , gerrit dolstra, heidie mesu, Heleen Mulderij-Roewen , Helmie Velders, Henk Pieters , Hermine Naves, Irma Eikelboom, jacqueline wijers, Jan de Backer, Jan Niemeijer, Janneke Buitenga, Jeannette van Gelderen , John Woltjer, jola brocaar, Judith braspenning, Jurgen Beelen, Leoni van Eikeren , Lia Koehein, Linda Van Dijnen, Lisa Linde, Marian Klerx, Marian van Huet, Marianne Ijzerman, Marianne Koster , Marieke Frohoff, Mariët van Hummel, Mariette Smulders, Mariska Rouwhorst, Marjan Bastiani, Marleen Denekamp , Marluza Inacio da Silveira, Marty Moorrees, mirjam van nieuwkerk, Monique Burggraaff , Monique Rijke, Nancy vd vegt, Nelleke Pieterse, Nicole van der Knaap, nop huijts, P.A. van Gassen, Paul Delsing, Paul Legebeke, Paulien Cornelissen-Spek, Peter Driessen, Raymon Honing, ria Molenkamp , Ria Vos, Riette van der Wal, Rinus Mok, robert verputten, Sander Bonnet, Sandra Luth, sanne Klaster, Simon V.Avci , Simon van Dijk , Sipko Den boer, Stieneke Groeneveld , sylvia van kuijl, tineke Zander, Trijn Pranger, Vivian Van Melkebeke, Wendie Knies, Willemien Alons, Wilma Hegger, Yvonne Hulsman, Yvonne Rijnsdorp.
Bestuur: Andrea Jonker, voorzitter, Tineke van Zanten, penningmeester, Jessica van Kuyen, modernisering, Minoek Verdenius, profilering, Nicole van Duyn, algemeen lild. Notulen, Esther Nusz

1. Opening
Start om 10.12 uur. De link werkte niet, dank voor geduld.
Wijziging van punt 9, er komt geen verslag van de mentorcafé’s, op punt 9 komt het verslag van Marty Moorrees te staan, m.b.t. het onderzoek van Kees Blankman.
2. Mededelingen: In totaal vertegenwoordigt de NPBM 4880 dossiers met 168 leden
3. Bestuurlijke wijzigingen:
a. Nicole van Duijn stelt zich voor
b. Andrea Jonker laat weten dat ze met veel plezier het voorzitterschap heeft uitgevoerd en dat ze om privé redenen hier nu na haar 4-jaarlijkse termijn mee ophoudt. Er heeft zich op dit moment nog geen opvolger gemeld.
c. Hermine Naves heeft aangeboden om als vertegenwoordiger van de NBPM de bijeenkomsten van de rechtbank bij te wonen.

Later op de dag zullen er vragen worden gesteld met een poll in Teams. Hier wordt even mee geoefend.

4. De notulen van mei 2022 zijn ongewijzigd goedgekeurd.
5. Verslag overleggen:
a. Het overleg voor het accountantsprotocol, was op 4 oktober met accountants, de rechtspraak en branche verenigingen. De hoofdlijnen zullen op de ledensite worden geplaatst. Onder meer werd hier besproken dat handhavingsverzoeken controleren met een maand verlengd wordt, omdat ze het anders niet op tijd klaar krijgen. Bij overdracht naar andere mentor moet een ander plan van aanpak worden gemaakt. Dit hoeft niet te worden opgestuurd maar moet in het dossier zitten. Vijfjaarlijkse per rechtbank verschillend, Henk Slootweg gaat in overleg met rechtbanken die zowel 5 als 1 jaarlijkse hanteren. Stagiaires moeten worden genoemd in het dossier.

b. In het overleg met de expertgroep is de kwestie m.b.t. gewaarborgde hulp besproken. Het is de expertgroep niet goed gelukt om met de zorgkantoren afspraken te maken over de pgb en gewaarborgde hulp. Branche verenigingen en rechtspraak zouden eventueel samen naar de bestuursrechter kunnen gaan om een uitspraak af te dwingen. Er komt een vraag op forum of iemand van de nbpm hieraan wil deelnemen.
Met betrekking tot het digitaal gaan van de aanvragen en overige zaken van mentorschap bij de rechtbank heeft geen prioriteit. Er wordt verwacht dat het in het eerste kwartaal van 2024 te gebruiken zal zijn voor contact met rechtspraak. Handhavingsverzoeken digitaal aanleveren wellicht mogelijk in de loop van 2023. Ook hiervan komt een verslag op de ledensite.
c. Er was een extra overleg betreft het niet indexeren van de tarieven. Bij bewindvoerders regenede het klachten, maar bij mentoren was het gematigder. Onderzoeksverslag van Minoek en Rick was net in dezelfde periode verstuurd naar rechtbank en ministeries etc. dus dat kwam goed uit. Er is echter nog geen concrete reactie op het onderzoeksverslag gekomen.

6. Tineke bespreekt de begroting van 2023 , ter informatie. Er komen reacties op het feit dat de contributie niet wordt verhoogd, sommigen zouden dit wel willen als dat 2x per jaar fysiek een ALV kan betekenen. Ook zou een verhoging kunnen worden gebruikt om meer diensten in te huren om het bestuur te ontlasten, en eventueel het bestuur te betalen.
7. Anita en Annemarie stoppen met de kennismakingsbijeenkomsten met nieuwe leden. Minoek bedankt ze voor hun inspanningen. Er zijn bloemen bij hen afgeleverd.
Degenen die hen wil opvolgen moet de kennismaking aanpassen aan de moderne mentor, Daarbij zijn nieuwe leden zijn soms al jarenlang mentor en soms nog maar net en hebben nog geen caseload. Gea de Groot en Henk Pieters van Zorgkrachtondersteuning willen dit op zich nemen. Hiervoor willen ze eerst contact met Anita en Annemarie opnemen. Verder opperde een lid de suggestie om de kennismaking regionaal te organiseren, en eventueel samen met een mentor uit het mentorcafé van de betreffende regio
8. Voorstel wijziging toetredingsreglement door Ria Molenkamp. Zij stelt voor de eis van 3 jaar relevante werkervaring te wijzigen in de extra, of 3 jaar mentor zijn onder toezicht van een NBPM lid. Hierover werden diverse meningen geuit en na afloop kon men stemmen met de poll binnen teams. Bij een aantal mensen bleek dit niet mogelijk en zij konden stemmen via e-mail.
9. Marty Moorrees vertelt over onderzoek Kees Blankman. Met Chris Tolman en Minoek Verdenius is zij in contact met Kees over dit onderzoek. Het afgelopen jaar heeft Kees (vanuit het UVA) brononderzoek gedaan en voorwerk om belanghebbende partijen hierbij te betrekken. Hij had opgemerkt dat de wettelijke vertegenwoordiging in wet en in uitvoering niet toereikend is. Hij onderzoekt ook het verschil van de Nederlandse wetgeving met de Europese wetgeving. Het doel van dit onderzoekstraject is een nieuwe, betere wet. Er is vijf jaar hiervoor uitgetrokken. In januari 2023 is er een eerste concrete bijeenkomst van bovengenoemden. Nu moet duidelijk worden hoe alles in de praktijk werkt. Pas in januari komt er meer duidelijkheid in hoe de leden van de NBPM hier aan kunnen bijdragen.

10. Peter van Gassen rapporteert vanuit de klachtencommissie: er waren dit jaar 9 klachten. Net als vorig jaar, wordt de spanning bij aanvang veroorzaakt door de familie, die de zorg overdraagt aan de mentor, zonder dat het hun duidelijk is wat de rol van de mentor precies is en wat de bevoegdheden zijn en wat ze kunnen verwachten. Die spanning moet door de mentor zelf worden voorkomen. De zaken van de NPBM zijn over het algemeen wel goed gedocumenteerd en beargumenteerd. Doel is natuurlijk om de mensen wat dichter bij elkaar te brengen. Dit punt staat op de agenda van de volgende bestuursvergadering.

Minoek bedankt Andrea voor vier jaar voorzitterschap, met grote bos bloemen!!
Vanuit de vergadering worden er veel complimenten en bedankjes gegeven.

Nicole van der Knaap en Gea de Groot melden zich als toekomstig bestuurslid. Zij kunnen zich voorstellen en bij geen bezwaar kunnen zij toetreden.

11. Rondvraag
a. Chris Tolman vraagt naar de stand van zeken over het mentorschapsregister. Hier blijkt geen voortgang te zijn. De rechtspraak heeft dit geen prioriteit gegeven. Lkb geeft aan rechtbanken door wie benoembaar is en dat blijft voorlopig zo. Ook geen registratie van mensen die een mentor hebben. Hermine neemt dit mee naar het volgende overleg met de rechtbank. Maar, vanwege de privacy wordt niet verwacht dat hier een lijst van zal komen.
b. Irma Eikelboom vraagt of de btw een thema is omdat de cliënten al zoveel moeten betalen. Maar nee, dit ligt volledig bij de belastingdienst, het heeft niets te maken met rechtspraak.
Yvonne laat weten dat in het verleden al is geprobeerd om mentorschap btw vrij te krijgen. Dat is indertijd niet gelukt..
c. Hermine laat weten dat de doorlooptijden in het noorden erg lang is,(7-9 maanden). Hierover hebben ze geklaagd en de klacht werd gegrond verklaard. Echter, er veranderde niets. Zij vraagt of het bestuur vanuit de NBPM naar de rechtbank een brief hierover wil sturen. Ze willen zelf een concept brief schrijven en deze door het bestuur laten beoordelen. Deze zal in de volgende bestuursvergadering besproken worden.
d. Bij stemmingen via de website, zal er gekeken worden of de stemmers geen aspirant-lid meer zijn.