Dag allemaal,
We gaan het durven! De 28e mei staat de ALV en we gaan deze digitaal houden. Het zal vooral luisteren worden voor bijna iedereen.
Om het allemaal goed te laten verlopen is er een toelichting die we meesturen. We willen iedereen vragen deze goed door te lezen, zodat we zo min mogelijk tijd verliezen rondom technische zaken.
Er gaat een aparte mail uit met daarin de link voor de vergadering.
Namens het bestuur,
Andrea Jonker
Toelichting
We maken gebruik van Microsoft Teams voor de ALV. Enkele opmerkingen vooraf om het ordelijk te laten verlopen.
- Je krijgt deze week een mail met een link met een uitnodiging voor de ALV via Teams.
Klik op die link als het tijd voor de vergadering is. Niet (veel) eerder s.v.p.
Je krijgt een aparte mail met de stukken voor de vergadering.
Heb je deze week geen mail gehad? Meld je even op info@nbpm.nl. - Het bestuur zal vooral informatie zenden.
Jouw microfoon staat standaard uit.
Je camera mag uit als je dat prettig vindt.
De chat is ook uit maar gaat op 3 momenten open voor ad hoc vragen.
Houd je vraag kort en bondig in de chat.
Er zijn pauzes ingebouwd. We proberen zo kort mogelijk te zijn.
Je mag geen opname maken van de vergadering. Dit doen wij ook niet. - Verzoek aan jou om de stukken goed door te nemen en je vragen vooraf te stellen (info@nbpm.nl).
Heb je vragen over een stuk of onderwerp? Stuur ze alvast in!
Heb je een belangrijk onderwerp wat op de agenda moet, laat dit van tevoren
Werd je vraag niet beantwoord? Achteraf sturen we nog een email met alle vragen en antwoorden. - Op de dag van de ALV kunnen we je niet helpen met inloggen.
Wil je oefenen? Dan kan een dag van tevoren op 27-5 om 10:30 uur of 19:00 uur.
Het bestuur zit dan voor je klaar om te kijken of alles bij jou werkt naar behoren.
Gebruik hiervoor de link voor de ALV van vrijdag 28-5.
Lukt het inloggen niet? Bel Jessica (06-57155897) of mail op jessica@nbpm.nl (op 27-5 tussen 10:30-11:30 en 19:00-19:30).