[ARCHIEF] Inhoud van het mentorschap dossier

[Beheerder]

Inhoud van het mentorschap dossier
Vraag: Goedemorgen. Ik ben op zoek naar wat er nu precies aan documenten in een dossier behoort te zitten.  Tot nu toe vroeg ik de volgende documenten op. Kopie geldig ID of paspoort, Kopie indicaties (WMO/WLZ/PGB), Kopie polis zorgverzekering, Kopie uitvaartverzekering, Kopie WA-AVP-verzekering, Behandelplan, Zorgplan, Leef-plan, Persoonlijk Plan etc., Dienstverleningsovereenkomsten. Nu hoorde ik van een collega, dat er bewindvoerders zijn die weigeren om verzekeringspolissen te delen met mentoren i.v.m. de nieuwe privacywetgeving. Herkennen jullie dit? Wat hebben jullie in het dossier zitten en is bestaat er wellicht een formeel overzicht van de inhoud van een mentorschapsdossier? Bedankt. Vriendelijke groet, CT CenSere Mentorschap.

Antwoord: Dag C, In het NBA Accountantsprotocol 2017 staan documenten die in een cliëntdossier van een mentor horen. En dat zijn ruim geformuleerd alle documenten die betrekking hebben op verzorging, begeleiding, behandeling en verpleging, die gebieden waarvoor de beschermingsmaatregel mentorschap ingesteld is. Een kopie WA-AVP hebben wij niet, maar als jij dat handig vindt kun je dat gewoon doen. Ik weer niet of de hele polis nodig is, volgens mij zou je ook kunnen volstaan met het polis nummer, want het afhandelen van schade is toch niet jou pakkie-an, maar dat van de bewindvoerder. Privacywetgeving is een onzin argument van een bewindvoerder, maar het is wel zinvol je steeds af te vragen of je documenten die in principe bij de bewindvoerder horen, ook in jouw cliëntdossier moeten zitten. Het gaat om het principe Need to know, nice to have, d.w.z. er is een onderscheid tussen dat wat je gewoon moet hebben als mentor en dat wat soms handig is om te hebben. Dit soort vragen kun je ook stellen in de workshops die binnenkort gegeven worden vanuit de NBPM door MJB

Antwoord: Dank je wel voor je reactie G. Hier kan ik verder mee. Hartelijke groet, Ct

Antwoord: Volgens mijn accountant, via de site, is een geldig kopie van ID of paspoort niet nodig, hij heeft hierover gebeld met het kwaliteitsbureau. N

Antwoord: Kopie ID-bewijs heb ik juist voor alle cliënten in orde moeten maken voor mijn accountant i.v.m. kwaliteitseisen A

[Auteur]

Berichten