- Dit onderwerp bevat 3 reacties, 4 deelnemers, en is laatst geüpdatet op 2 jaren, 11 maanden geleden door
.
-
Berichten
-
Kopie legitimatiebewijs in het dossier van de mentor
Vraag: Naar mijn informatie is het niet verplicht voor de mentor om een kopie van een legitimatiebewijs van de cliënt in zijn/haar dossier te hebben. Toch krijg ik hier een opmerking vanuit het Kwaliteitsbureau CBM over, met de vraag of ik nu wel alle ID-kopieën in mijn bezit heb. Ik hoor graag wat nu wel of niet moet!!Antwoord: Ik kan geen wetsregel vinden waarin staat dat een mentor een legitimatiebewijs dient te hebben. Je kan het kwaliteitsbureau de vraag stellen in welk wetsartikel dit staat. Dit heb ik in het verleden gedaan en sindsdien wordt er niet meer naar gevraagd.
Antwoord: Ik moest voor mijn handhavingstoets (door de accountant) van alle cliënten een kopie ID kunnen overleggen. Dat vroeg mijn accountant ook, vandaar dat ze opmerking in het advies heeft gezet. De vraag is of het klopt!
Antwoord: Een van de taken van de mentor is het regelen van zorg en de daarbij behorende indicatie. Om dit te doen dient men een ID te overleggen. Omdat zowel voor de indicatiestelling als voor de levering van zorg (door de zorgaanbieder) de identiteit moet worden gecontroleerd middels het ID-bewijs. Als dit een taak is kun je je afvragen of het dan nodig is of het in bezit hebben van een geldig ID nog eens expliciet moet worden benoemd in de wet of in de taakomschrijving.
Antwoord: Volgens mij heeft een mentor een regiefunctie en worden uitvoerende taken zoals een indicatie aanvraag door bijvoorbeeld een zorginstelling geregeld en wordt het formulier soms door de mentor ondertekend en de beschikking toegevoegd. Ik vermoed zelfs dat het hebben van een identiteitsbewijs in strijd is met de AVG?
Antwoord: Het Besluit Kwaliteitseisen curatoren, bewindvoerders en mentoren stelt in artikel 7 zeer algemene eisen ten aanzien van het dossier. Zie hieronder. Artikel 7 1 De curator draagt zorg voor het vormen, wekelijks bijhouden en sluiten van een dossier van iedere onder curatele gestelde. 2 Het dossier bevat alle voor de uitoefening van de curatele van belang zijnde documentatie en correspondentie met en ten aanzien van de onder curatele gestelde, waaronder in ieder geval: a. de voor de curator beschikbare documenten die de vermogenstoestand van de onder curatele gestelde betreffen, b. de voor de curator beschikbare documenten die de verzorging, verpleging, behandeling en begeleiding van de onder curatele gestelde betreffen, c. de vastlegging van de contacten van de curator met de onder curatele gestelde, dan wel een aantekening over het uitblijven van contact op grond van artikel 5, derde en vijfde lid. 3 Het eerste lid en het tweede lid, onderdelen a en c, zijn van overeenkomstige toepassing op bewindvoerders. 4 Het eerste lid en het tweede lid, onderdelen b en c, zijn van overeenkomstige toepassing op mentoren.
Antwoord: Dag allen Kopie ID is voorgeschreven! Dit is te lezen in het accountantsprotocol besluit kwaliteitseisen 2017, op blz. 16 bij het 16e bolletje! Het accountantsprotocol is door de Expertgroep tezamen met de NBA en de brancheverenigingen en dus ook de NBPM vastgesteld als nadere concretisering van het kwaliteitsbesluit CBM. Dus blz. 16 Deel 2 punt 10 Eisen aan dossiervorming (als concretisering van art 7 lid 1 en 2, plus art 8 lid 2 onder a-c). Ken uw klassiekers. Groet GdG
Antwoord: Bij mijn audit hoorde ik van Slootweg dat in het LKB-CBM overleg aangegeven is dat het ID-bewijs niet meer in het dossier hoeft. Zo is het ook besproken in de AVG-workshop: mag als je het nodig hebt, hoeft niet. Ik heb ze daarom net allemaal weggegooid, om niet onnodig het BSN-nummer in het dossier te hebben.
Hallo,
Wat bijzonder dat er hier zo’n onduidelijkheid over is. Ik heb vanmiddag controle van de accountant gehad en deze gaf aan dat een kopie ID-bewijs aanwezig dient te zijn. Het zal toch wel ergens beschreven staan waar we nu aan moeten voldoen?
met vriendelijke groet,
Peter Driessen
Ik had bij de audit van Henk Slootweg (aug.2021) te horen gekregen dat ik kopieën van ID’s uit mijn dossier moest halen of dat ik er doorheen moest schrijven dat ze uitsluitend door mijn bedrijf gebruikt mochten worden. Ik moest wel bij mijn cliëntgegevens noteren dat ik de ID van mijn cliënt had gezien en daarmee had vastgesteld dat mijn cliënt is die hij/zij zegt te zijn.
Over de aanwezigheid van een ID bewijs staat in het actuele Accountantsprotocol Besluit Kwaliteitseisen CBM 2021 (pagina 18) het antwoord:
Kopie van een geldig legitimatiebewijs (voor een dossier van een mentor geldt dat een
vastlegging van de toetsing van het legitimatiebewijs bij instelling van het mentorschap
voldoende is. Het is aan de mentor te beoordelen of een kopie van een geldig
legitimatiebewijs in specifieke gevallen noodzakelijk is)*.
- Je moet ingelogd zijn om een antwoord op dit onderwerp te kunnen geven.