[ARCHIEF] Veilig vertrouwelijke gegevens e-mailen

[Beheerder]

Veilig vertrouwelijke gegevens e-mailen
Vraag: Via een bericht aan mij van een instelling, kwam ik erachter dat er een manier is om bestanden en e-mails veilig te versturen. Door encryptie toe te passen. Ik heb inmiddels het volgende abonnement. Dit is de email encryptie service die ik sinds kort gebruik. https://www.equishare.nl/nl/de-veilige-oplossing-voor-het-mkb  https://www.cryptshare.com is de duurdere variant  Leek me goed om met jullie te delen, in verband met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AGV).

Antwoord: Ik heb via mijndomein.nl informatie ingewonnen. Zij geven aan dat alle e-mailadressen die via hun lopen automatisch encryptie zijn. Volgens hen hoefde ik daarom geen extra maatregelen te nemen.

Antwoord: G, ik denk dat mijndomein.nl een veilige verbinding voor de email heeft. Maar geen e-mails encrypt. Wat in dat geval moet de ontvanger een wachtwoord ontvangen waarmee het versleutelde bericht weer ont-sleutelt kan worden. Ontvangen jouw ontvangers van je vertrouwelijke e-mails een code/ sleutel?

Antwoord: Nee dat ontvangen ze niet. Maar dan is de vraag is een veilige verbinding voldoende.

Antwoord: Dit is het antwoord van mijndomein.nl: Je e-mailadressen zijn bij ons altijd beveiligd met SSL, STARTLS of TLS encryptie. Volgens mij is het dan voldoende of hebben jullie andere informatie.

Antwoord: Dat denk ik niet, want het bericht en de bijlagen zijn niet versleuteld en als die onderschept worden dus wel leesbaar. En daarmee dus ook de vertrouwelijke gegevens.

Antwoord: Ok, zal ik nogmaals contact met ze opnemen. Bedankt voor het meedenken.

Antwoord: Vanmiddag met mijn ICT bedrijf Qwezz overleg gehad.  Bijlages die vertrouwelijk zijn, kunnen via Seafile verstuurd worden.  Het is beveiligd met apart verstuurd wachtwoord. Seafile is het programma wat o.a. gebruikt wordt om (mijn) gegevens op te slaan. Veilig en met prima service van Qwezz.

Antwoord: Mooi als Seafile goed werkt. Ik zou aan Qwezz nog wel vragen waar de servers van Seafile staan. Ik zie dat het een chinees bedrijf is. Als de data via China gaat dan lijkt mij dat niet veilig. Alleen in Europa ook niet in Amerika is het veilig voor data.

Antwoord: Ik ga hoogstwaarschijnlijk werken met Office 365 waarin je ook vanuit SharePoint kunt mailen. Hier zit ook een beveiliging in. Je mailt alleen een link waar de ontvanger als enige op kan klikken. Bovendien zijn mijn dossiers dan ook meteen beveiligd.

Antwoord: B, de servers staan in Nederland, ze hebben ook huisartsen in hun clientèle, dat maakt dat ze aan de gewenste voorwaarde voldoen.   Je kunt zelfs alle mails, via beveiligde modus sturen, maar is wel erg omslachtig. Voor nu doe ik dat alleen met bijlages en kijk goed uit wat ik de mails zet.  Geen namen voluit etc.

Antwoord:W, dat is goed nieuws. Een veilige server dus. Ga zelf het vorige bericht over SharePoint eens veder uitzoeken. Lijkt ook een mooie oplossing.

Antwoord: Ik werk ook met Office365 en SharePoint. Je kunt bij bepaalde abonnementen aangeven dat je je data in Nederland wil opslaan. Je kunt geheel binnen Office365 werken en geen externe verbindingen toestaan (naar apps van derden) en met schone apparaten werken, dan heb ik wel vertrouwen dat data goed beveiligd is. In SharePoint kun je goed klantendossiers bijhouden en daarnaast adreslijsten en andere afvinklijsten.

[Auteur]

Berichten