Verzoek accountant

[Beheerder]

Carla de Bree:

Een van mijn collega’s waarmee ik een waarnemingsregeling heb, tevens bewindvoerder, doet mij evenals vorig jaar een opmerkelijk verzoek.
I.v.m. haar audit begint haar accountant er weer over dat hij moet controleren of de waarnemers (bewind èn mentorschap) een recente honorering hebben van hun handhavingsverzoek.

Mijn collega heeft hem al gezegd dat ik dit niet doe, maar hij vindt het toch echt nodig voor haar handhaving…. Hij geeft ook aan dat hij dit bij alle bewindvoerders navraagt en nodig vindt. Mijn collega van de waarnemingsregeling heeft haar accountant aangegeven dat ik als mentor niet gecontroleerd wordt op recente honorering van handhavingsverzoeken waarnemers, maar daar heeft hij geen boodschap aan…
Ik heb hier moeite mee vanwege de privacy, want dat gaat een voor mij vreemde accountant niets aan. Ik heb hier vorig jaar dan ook geen medewerking aan gegeven, maar dit jaar lijkt mijn collega waarmee ik een waarnemingsregeling heb er mee in de problemen te komen en dat vindt ik niet chique.
Het betreft onderstaand Accountantsprotocol Besluit Kwaliteitseisen CBM 2019
Paragraaf 3.4 onderdeel 2 pagina 13
Van de waarnemer dient vast te komen staan dat deze in staat en bevoegd is tot het uitvoeren van reguliere taken van de beschermingsbewindvoerder en/of mentor.
Hiervoor is naar mijn mening het oordeel over het laatste handhavingsverzoek van de waarnemer voldoende.
Mijn accountant heeft mij getoetst volgens Accountantsprotocol Besluit kwaliteitseisen CBM 2019 voor professionele mentoren en de Rechtbank zal uiteindelijk over mijn handhavingsverzoek een besluit nemen. Dat is iets tussen mij en de Rechtbank, lijkt me.
Het is nogal wat als de ene accountant ook nog de andere accountant gaat controleren! Ik denk dat deze accountant dan maar in zijn accountantsverslag deze constatering moet doen en dat het aan de Rechtbank is om daadwerkelijk vast te stellen dat ik een recente honorering van mijn handhavingsverzoek heb.
Ik heb dan ook het Kwaliteitsbureau RB over deze kwestie gevraagd duidelijkheid te geven t.b.v. het Accountantsprotocol besluit kwaliteitseisen CBM. Ben benieuwd.

Mijn vraag: wie van jullie is bekend met deze werkwijze? Kan dat zo maar in het kader van privacy/avg? Bestuur NBPM is dit een bespreekpunt om mee te nemen in jullie overleg met RB?

vriendelijke groet, Carla de Bree

Carla de Bree: 

Wow …. de rechtbank is vandaag heel erg snel met hun antwoord. lees hieronder onder bericht. Mijn vraag is opgelost, wellicht hebben jullie allen er ook nog iets aan.
Geachte mevrouw De Bree, mevrouw ….. en mevrouw …….,

Bedankt voor uw bericht. Omdat u alle drie betrokken bent in de eerdere mailwisseling van vandaag, reageer ik graag op u alle drie tegelijk.

Hoofdstuk 3, paragraaf 3.4, onderdeel 2 (Afwezigheid en vervanging, artikel 8 lid 2 onder e) van het Accountantsprotocol Besluit Kwaliteitseisen 2019 dient in zijn geheel als volgt te worden gelezen. De accountant dient vast te stellen dat vervanging (waarneming) is geregeld en gedocumenteerd middels een waarnemingsovereenkomst, dat dit is gecommuniceerd aan medewerkers, cliënten en instanties en of de overeenkomst nog steeds van kracht is op het moment van de audit. In zijn rapportage vermeldt hij wie de vervanger is, zijn adresgegevens en of de overeenkomst dan al niet geldig is op het moment van de audit.

Het bovenstaande kunt u ook teruglezen in het protocol. Een honorering van ieder is dus niet benodigd.

Ik vertrouw erop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.

Met vriendelijke groet,
M ……… ……….
ondersteunend kwaliteitsmedewerker

Landelijk Kwaliteitsbureau CBM
088-3611106
http://www.rechtspraak.nl
– momenteel telefonisch niet bereikbaar –
Bereikbaar: ma-vr van 8:30 uur tot 13:00 uur

[Auteur]

Berichten