Wabvpz en ECD

[Beheerder]

Jessica van Kuyen: 

Hoi,

Ik kreeg een mail van Philadelphia waarin de volgende zin stond: “(…) is sinds 1 juli 2020 elke zorgaanbieder ook verplicht om dit elektronisch aan te bieden.” Deze zin triggerde de volgende vragen bij me en ik ben benieuwd naar ervaringen en kennis van collega-mentoren. De Wabvpz (Wet cliëntenrechten bij elektronische verwerking van gegevens in de zorg) is sinds 2017 van kracht en sinds 1 juli dit jaar gaan enkele aanvullende bepalingen in werking.

Vragen:

– Hoe gaan jullie om met inzage in een ECD? Lees je dit elke zoveel tijd door? Heb je daarover afspraken gemaakt met begeleiding?
– De ECD’s waar ik toegang toe heb, bieden dagrapportage aan. Het lijkt me ondoenlijk om dat van alle cliënten bij te houden. Hoe haal je hier de belangrijke zaken uit?
– Als je weigert toegang te krijgen tot een ECD (bijvoorbeeld omdat je de digitale vaardigheden niet hebt als mentor), mis je informatie. Hoe los je dat op? Gaat de zorgaanbieder er vanuit dat je meeleest?
– Stel dat jouw cliënt niet in zijn dossier kan of wil lezen, ligt daar dan voor jou een taak?
– Wat als de zorgaanbieder geen ECD heeft?
– Is het jouw taak als mentor om te controleren wie toegang heeft tot het ECD namens de cliënt?
– Heb je tips voor jouw rol als mentor bij materie? Is er iets waar we namens de cliënt op moeten letten? Of wat van moeten vinden?

Ik ben dus op zoek naar praktische tips en het wettelijk kader waarbinnen we als mentor functioneren in deze :). Dank voor je reactie alvast!

Denise Simons: 

Ik heb veel clienten die ik ook digitaal volg. Ik ervaar hier veel gemak van omdat ook de communicatie wat makkelijker verloopt. Ik maak per kwartaal een uitdraai uit het ECD voor mijn eigen rapportage. Veel cliënten van mij zijn niet in staat of willen geen inzage in hun ECD. Volgens mij is het niet echt een taak van een mentor om in het ECD te lezen. Ik beschouw het als een extra toevoeging op mijn begeleiding van de cliënt. Binnen het ECD kun je een vertrouwensgroep aanmaken. De mensen die daarin zitten stem ik wel af met de cliënt. Soms willen jongeren niet dat hun ouders mee lezen b.v. Ook is het handig dat bij complexe casussen, iedereen dezelfde informatie heeft. Dus de belangrijkre zaken haal ik uit het ECD maar spreek daarnaast af dat de zorg mij altijd belt als er calamiteiten zijn.

Jessica van Kuyen:

Dank je wel voor je reactie! Slim om een uitdraai te maken, die ga ik onthouden!

[Auteur]

Berichten