Verslag en actielijst Bestuursvergadering d.d.17-3-2023
Online, 09.00 – 12.00 uur
Aanwezig: Minoek Verdenius (plv voorzitter), Nicole van Duijn (dbv), Jessica van Kuyen (modernisering), Tineke van Zanten (penningmeester), Kirsten van Hall
Esther Nusz, notulen
Kirsten van Hall, een van de leden uit Rotterdam neemt deel aan dit overleg om te zien of zij inderdaad lid van dit bestuur wil worden. Na afloop heeft ze aangegeven dat zij inderdaad in het bestuur wil deelnemen, als algemeen bestuurslid, zonder portefeuille. Ze zal een brief schrijven om zich aan de leden voor te stellen en Esther zal deze verspreiden.
1) Opening
a. Agenda is vastgesteld.
b. Mededelingen: De rechtbank heeft Minoek gebeld, een ontslagen voormalig lid van de NPBM blijft contact zoeken met zijn voormalig cliënten. Rb vraagt of NBPM er iets aan kan doen. Casus meegeven aan Hermine Naves als agendapunt voor de expertgroep.
Een van de artikelen van Minoek wordt in magazine van de NBBI geplaatst
c. Gen ingekomen stukken
2) Vaststellen verslag- en actielijst (bijlage) d.d. 20-1-2023
Na kleine wijziging goedgekeurd.
3) Terugkoppeling overleggen
a. Horus (bijlagen)
Minoek heeft een samenvatting geschreven over de stand van zaken van het onderzoek tot samenwerking. Nicole bekijkt deze nog even kritisch en Jessica publiceert dit op de ledensite
Gesprek met Horus vindt plaats met 5 leden van beide organisaties, Henk Slootweg wordt gespreksleider. Gesprekken worden voor de ALV gepland, zodat dit ook door de leden kan worden besproken.
b. Hermine over PGB en Horus (bijlage)
MN gaat met Horus in gesprek omdat ze meer met professionals willen samenwerken. De NBPM is hiervoor ook uitgenodigd. Kirsten schuift aan bij dit overleg op 23 maart om te horen wat precies de bedoeling is.
4) Scholing en deskundigheid / ALV
Scholing is rond, op 4 mei bespreking. Nicole laat via het Forum weten wat er is georganiseerd.
Stand van zaken kennismaking van nieuwe leden: Monique Burggraaf en Yvonne Rijnsdorp hebben deze taak op zich genomen. Ze gaan overleggen met Anita en Annemarie en bespreken met Nicole hoe ze de kennismaking willen vormgeven.
5) Jaarverslag (4 bijlagen)
voorzitter: Minoek vraagt Andrea om de vacatures in het bestuur, en de maatschappelijke omgeving in 2022 te benoemen in haar deel van het verslag. Andrea stuurt dit vervolgens naar Esther. De stukken over profilering en minisymposia zijn akkoord bevonden. Een kleine aanpassing in het gedeelte over digitalisering (actie Esther)
Over het financiële deel: de zin herformuleren over (niet) verhogen van contributie. Behalve dat er meer uitgaven zijn vanwege het onderzoek naar mogelijke samenwerking met Horus of het zelfstandig blijven als NBPM, is besloten de contributie niet te verhogen omdat er genoeg saldo is.
Esther maakt er een geheel van voor volgende vergadering.
6) Financiële stand van zaken
komende week herinneringen sturen, en bewijs van lidmaatschap maken.
7) Bespreekpunten
a. NBBI: als we onderzoeken of we met Horus willen samengaan, zouden we ook moeten onderzoeken of NBBI een goede partner is. Maar, Andrea en Henk zijn druk met Horus en kunnen hier geen tijd aan besteden. Wie kan de gesprekken met de NBBI aan? Ze hebben de NBPM 2x benaderd, maar nog geen positieve reactie gehad. Andrea nogmaals vragen? Agendapunt voor de ALV, als de leden dit ook willen onderzoeken, zouden er ook mensen moeten zijn die dit willen gaan doen.
Tijdens het ALV een stemronde doen of ook onderzoek bij NBBI gewenst is, in dat geval dus ook mensen hiervoor. (vraag ALV: onderzoek uitbreiden naar NBBI en wie gaat dat doen)
Het bestuur is veel te klein voor zelfs gewoon dagelijks bestuur. Hoe meer leden, hoe betere taakverdeling. Een USP kan zijn dat de vergaderingen digitaal zijn!
b. Skillstown
Het bestuur heeft besloten om geen nieuw abonnement te nemen op Skillstown, omdat de kwaliteit onvoldoende is voor professionele mentoren. Zorgvoorbeter.nl is beter en bovendien gratis.
c. Regionaal georganiseerde kennismaking
Dit onderwerp nog even parkeren, eerst kijken hoe Monique en Yvonne het kunnen regelen. Er zijn steeds meer geluiden om beginnende mentoren te coachen en te helpen, maar daar is op dit moment niets mee gedaan. Bijvoorbeeld een junioren café met steeds een ervaren mentor als vraagbaak??
d. Vragen mentorcafé NB en Zeeland (bijlage)
Deze vragen zijn reeds afgehandeld, vragen over de gewaarborgde hulp naar Hermine verwijzen. Vragen over regionale indeling is al beantwoord door Minoek.
e. Betaling van leden die werken voor de vereniging
bijvoorbeeld Andrea en Hermine, kascontrole, kennismakingsbijeenkomsten, vanaf wanneer en hoeveel? Er zijn meerdere mensen die iets doen voor de vereniging, maar de tijdsinvesteringen zijn niet te vergelijken. Nicole maakt een lijstje met namen en hun taken. Op de agenda voor de volgende keer.
f. Klachtencommisie (van agenda januari, bijlage)
Vanuit de klachtencommissie komen geluiden dat er veel niet-ontvankelijk wordt verklaard, omdat de klacht niet correct is ingediend. Misschien iemand bereid om te helpen bij het invullen? Vraag voor alv. Minoek neemt contact met MN hoe zij het aanpakken.
g. Website (van agenda januari, bijlage) Wie wil er wat in de site veranderen? Vragen aan de ALV.
h. Indexering beloning (bijlagen)
Minister Weerwind heeft een reactie gestuurd n.a.v. de vraag waarom er niet geïndexeerd kan worden. Jessica plaatst de reactie op de website.
i. Bestuursvacatures (bijlage)
Deze wordt weer gepubliceerd. Kirsten geeft aan dat ze algemeen bestuurslid wil worden. Minoek gaat dit jaar met pensioen dus de plaatsvervangend voorzitter moet ook snel worden vervangen.
8) Aandachtspunten voor het bestuur
a. PR zaken (goodies?)
b. Input via website
Minoek stuurt het magazine op als het artikel gepubliceerd is.
9) Rondvraag
Jessica stuurt vergaderlijst naar Kirsten
10) Sluiting
Bij VWS een contactpersoon vinden m.b.t. Goede Vertegenwoordiging. Op dit moment is deze functie vacant, dus voor nu geen actie voorzitter Te zijner tijd
Uitslag wijziging toetredingsreglement op de site en het reglement wijzigen. Jessica en Nicole
3 vlaggen bestellen Nicole Voor ALV
Verslag van Minoek svz samenwerking Horus kritisch nalezen Nicole
Bovengenoemd verslag na lezing op de site plaatsen Jessica
Aangeleverde jaarverslagen verwerken tot 1 Esther Voor 17-4
Nicole vd Knaap vragen of er wat uit is gekomen uit punt 2 verslag oktober (junior – senior mentoren, maatje voor nieuwelingen?) nicole
Onderzoeksrapport Minoek op agenda plaatsen van BV na ALV, 7 juli Esther
Afstemming met Monica over verwachtingen op ALV Jessica
De laatste wanbetaler opnieuw laten weten dat ze geroyeerd zijn. Logo’s van hun websites af. Tineke
Samenvatting verslag svz overleg met Horus op site publiceren Jessica
Overleg bijwonen op 23 maart MN en Horus over samenwerking Kirsten
Nicole maakt lijst van wie wat doet voor de vereniging Nicole
MN vragen hoe zij met klachten omgaan Minoek
‘klussenlijst’ van mentoren die iets doen voor de vereniging. Liefst met tijdsinvestering Nicole
Klussenlijst op agenda Esther
Brief ter kennismaking aan de leden Kirsten
overleggen
Horus, MN, NBPM Kirsten 23 maart