notulen bestuursvergadering 17 september 2021

Laat een reactie achter / Notulen BV /

Verslag en actielijst Bestuursvergadering NBPM 17 september 2021, 09.00 uur – 12.00 uur

 

Aanwezig: Andrea Jonker (voorzitter), Minoek Verdenius (profilering), Tineke van Zanten (penningmeester), Jessica van Kuyen (modernisering); Esther Nusz (notulen).

Locatie: Hondenkennel Hulshorst

 

In verband met het plotselinge overlijden van medebestuurslid Rick Verelzen, en diens uitvaart om 10.00 uur, is besloten om voor de vergadering bijeen te komen en de uitvaart van Rick samen online te volgen.

 

  • Opening
    1. Vaststelling agenda, enkele punten toegevoegd
    2. Mededelingen; dank aan Tineke voor het regelen van de locatie.
    3. Ingekomen stukken
      1. Brief klachtencie aan klager, ter info
  • a.v. het verslag- en actielijst d.d. 2 juli 21: het is nog niet heel duidelijk zichtbaar waar de diverse deskundigheden van de leden gevonden kunnen worden door overige leden. Jessica gaat dit met Nicole van Duijn duidelijk maken in een nieuwsbrief. Mogelijk ook het zoeken van deskundigheden op trefwoord.
    Andrea onderhoudt contact met Caroline Verkerk van MN.
    Zon en Schild is in november nog niet open voor verhuur.
    Het verslag is ongewijzigd goedgekeurd.
  • Terugkoppeling overleggen
    1. Online overleg Andrea OM d.d. 6-9-21
      Tijdens dit overleg hebben Andrea en Caroline uitleg gegeven hoe het mentorschap in de praktijk werkt. Het OM zou graag een lijst willen van mentoren waar zij mensen (met verstandelijke beperking) kunnen plaatsen die vanuit het strafrecht in gedwongen zorg moeten komen. Een lijst lijkt onwenselijk, om meerdere redenen. De mentoren die zijn aangesloten bij de NBPM zijn ook eenvoudig via de website te vinden.
      Caroline schrijft een subsidieverzoek aangezien deze doelgroep extreem veel tijd en expertise vraagt.
  • Scholing en deskundigheid
    1. Mogelijke webinar Ruud Dirkse m.b.t. “Geen gesloten deuren voor dementerenden.” Meneer Dirkse spreekt uit ervaring met Duitse instellingen, waar mensen minder opgesloten zitten, maar geen incidenten veroorzaken. Interessant om te weten voor mentoren, zodat ze hiermee rekening kunnen houden met de keuze van een zorginstelling. Ook interessant als workshop voor een fysieke ALV, met maximaal 20 deelnemers tegelijk.
    2. Overige mogelijkheden, een workshop met het LKB, zoals in mei 2020 bedoeld was, Andrea neemt contact op met Annemarie Verdeuzeldonk, omdat zij hierin al de contacten had gelegd.
      Nog niet alle ingekochte cursussen bij Skillstown zijn gebruikt, Jessica gaat hier nogmaals aandacht aan besteden. Hiervoor zijn certificaten te halen

      Vastgesteld wordt dat het dringend gewenst is om een (bestuurs) lid speciaal voor de deskundigheidsbevordering aan te trekken. Jessica gaat ook hier aandacht aan besteden in de nieuwsbrief.

  • Rechtbank educatie

Minoek is samen met Marty Moorrees en An van den Berg bezig met het schrijven van artikelen voor bladen in de zorg, en later voor het blad Familierecht (voor rechters). Ze gaat Mr. Verjans, rechter bij de klachtencommissie, vragen om de geschreven artikelen te beoordelen.

  • Financiële stand van zaken
    Iedereen, ook de nieuwe leden hebben betaald. Over een paar dagen zal Tineke een bos bloemen sturen naar de weduwe van Rick.
  • Bespreekpunten
    1. Door de e-mail die mentorcafé Noord heeft gestuurd, blijkt onbekendheid met de statutenwijziging. Tineke en Andrea schrijven een reactie waarin duidelijk wordt gemaakt wat de statutenwijziging van vorig jaar precies inhoudt.
      Hierbij hoort ook het inleveren van gehonoreerde handhavingsverzoeken. Jessica gaat hier een digitale oplossing voor vinden.
    2. Wendy Frehé en Stieneke Groeneveld nemen deel aan de klankbordgroep van NWA-ORC project ouderenbescherming, Beiden stoppen echter binnenkort. Minoek zal hun laten weten dat Marty Moorrees, Carla de Bree en Anita Kuypers mogelijk geïnteresseerd zijn om hen op te volgen.
    3. Vormgeving en eventuele locatie ALV November
      In principe zou dit weer fysiek kunnen. Er zijn twee locaties gevonden, t.w. in Nunspeet en Harderwijk. Nunspeet blijkt op deze dag niet beschikbaar te zijn; Harderwijk heeft wel plek. Hier moet een corona check worden gedaan en vlakbij is een sneltestlocatie.
    4. Andrea gaat op 4 oktober naar het overleg van het accountantsprotocol
    5. Tineke gaat het liefst met nog iemand (nog te vinden persoon) op 16 december naar een bijeenkomst over ‘deelnemers handreiking vermoedelijke onbeheerde nalatenschappen’.
    6. De stukken over Goede Vertegenwoordiging en de reactie van minister HdJ: komen op de website. Minoek gaat zich inzetten om in gesprek te komen rondom het schrijven van handleidingen over hoe goede vertegenwoordiging eruit ziet.
    7. Jessica neemt contact op met Peter van Gassen, om toestemming te vragen om het stuk dat hij heeft geschreven over het datalek register, op de site te mogen plaatsen.
    8. Voortgang enquête
      Vanwege het overlijden van Rick is Minoek nu de enige die hiermee werkt, echter, zij heeft geen toegang tot de resultaten. Jessica gaat dit voor haar oplossen.
    9. Vragen mentorcafe OV-GLD-UT
      De vragen die gesteld zijn door het mentorcafé zouden evengoed op het forum kunnen worden gesteld. Het bestuur is niet meer deskundig dan overige leden. Het forum, en de persoonlijk aangeboden expertises op de nieuwe site, zullen als vraagbaak moeten gaan dienen voor alle leden. Hier moet nogmaals aandacht aan worden geschonken in de nieuwsbrief.
      Wel is dit een aanleiding om een duidelijke omschrijving te maken van de plichten en bevoegdheden van een mentor, en deze op de site te plaatsen. Minoek zal deze aan Jessica mailen.
      Met betrekking tot deze vragen zal Andrea een berichtje sturen aan het mentorcafé.

Op 18 november is er een expertgroep meeting. Andrea en Tineke gaan daar samen heen. Het agendapunt dat daar zal worden ingediend luidt: Staat de expertgroep erachter dat een bewindvoerder het mentorschap ‘erbij’ neemt? Dit wordt namelijk in Gelderland regelmatig door de rechter gevraagd,

 

 

  • Rondvraag

Opmerkingen m.b.t. de site: er staat nog genoemd; LOVCK+T. deze T moet worden verwijderd.
Bij financiën, onder tarieven, moet 17 uur, of info 2020 verwijderd worden, en de tarieven van 2021 worden ingevoegd.

  • Sluiting
    1. Volgende week vrijdag wordt de vergadering online voortgezet.

 

 

Gonnie en Peter vragen een blogje te maken Jessica Maart 22
Vragen nieuwe leden inzamelen en aan Anita en Annemarie sturen Minoek  
De map van Stieneke terugvragen aan Annemarie Andrea  
Taken en doelen van Clientondersteuning informeren eventueel voor webinar vragen Minoek  
Nieuwsbrief maken, inhoud verspreid in het verslag… Jessica met Nicole v D  
Mr. Verjans vragen de artikelen te beoordelen Minoek  
Bloemen sturen naar gezin van Rick Tineke  
Antwoord met uitleg over statutenwijziging naar mentorcafé noord Tineke en Andrea  
Wendy en Stieneke laten weten dat er mogelijke opvolgers zijn voor het ouderenproject Minoek  
Contacten onderhouden m.b.t. Goede Vertegenwoordiging Minoek  
 Bericht aan mentorcafé dat de gestelde vragen geschikt zijn voor het forum Andrea  
Beschrijving van plichten en bevoegdheden van een mentor, voorplaatsing op de site Minoek, vervolgens Jessica  

 

Geplande bijeenkomsten    
Accountantsprotocol Andrea 4 oktober
Expertgroep meeting Andrea 18 november
Handreiking vermoedelijk onbeheerde nalatenschappen Tineke 16 december

 

 

 

Vervolg vergadering 24 september 09.00 uur – 09.45, online

Afwezig: Tineke van Zanten, Penningmeester

 

  1. Definitieve locatie voor de ALV wordt Harderwijk
  2. Annemarie heeft ingestemd met het verzoek of zij met het LKB en Ruud Dirkse het middagprogramma van de ALV wil verzorgen.
  3. Punten voor de nieuwsbrief; iemand voor deskundigheidsbevordering, al dan niet bestuurslid; vacature voor minimaal 2 bestuursleden: vertegenwoordiger bij derden; communicatie tussen leden en aspirant-leden.
    In de nieuwsbrief zal de voorgang van de resultaten van de enquête worden teruggekoppeld.
  4. De begroting van 2022 moet nog worden samengesteld (actie Tineke)
  5. De anonieme uitspraken kunnen op de site worden gepubliceerd. Peter liet weten dat er eventueel meer branche organisaties toegevoegd kunnen worden als deelnemer in de klachtencommissie. In principe is het bestuur het hiermee eens, maar dit zal misschien gevolgen hebben voor de kosten. Andrea vraagt Yvonne of zij iemand kent die verstand heeft van rechten en plichten van verenigingen.
  6. Agenda ALV: naast de vast agendapunten zal de vergadering stilstaan bij het verlies van Rick. Minoek zal mondeling toelichting geven over de stand van zaken van de enquête. Dringende oproep voor nieuwe bestuursleden.
    Het vermelden van het aantal leden en de vertegenwoordigde aantal mentoraten. Om dit aantal in beeld te krijgen zonder urenlang handmatig profielen doorwerken, gaat Jessica iets slims bedenken.

 

Laat een reactie achter