Standaard stuurt de NBPM-ledensite je van álle forumberichten álle reacties een email. En dat kan, bij discussie, redelijk wat mailtjes opleveren. Hierbij enkele tips om het te kanaliseren zodat het voor jou prettig blijft.
Let op: Voordat je 1 van onderstaande tips gebruikt, moet je je wel realiseren dat je dan dus nieuws mist en zelf moet kijken op de ledensite wat er gebeurt.
Tip 1: Stop het abonnement op een specifiek forumbericht
Zie hierboven het geel gearceerde linkje. Is een onderwerp voor jou niet interessant? Hiermee kun je het abonnement stoppen en krijg je geen mail meer bij reacties op dit onderwerp.
Tip 2: Stop je abonnement op het héle forum (nooit meer mail)
PRO Tip: Maak een regel aan in Outlook om mails van [NBPM] te verplaatsen naar een map
Je kunt ook kiezen om een regel aan te maken in Outlook en hiermee alle mailtjes van de NBPM in een bepaalde map te plaatsen.
Stap 1: Maak die map in Outlook aan, bijvoorbeeld een nieuwe map die heet “NBPM-site”.
Dit doe je door op bijvoorbeeld Postvak rechts te klikken en te kiezen voor “nieuwe map…”.
Stap 2: Rechts-klik op een willekeurig mailtje van de NBPM.
Kies een mailtje waarvan het onderwerp begint met “NBPM:”. Het maakt niet uit wat daarachter staat.
- Kies ‘Regels’ en dan ‘Regel maken…’.
- Vink aan: ‘Onderwerp bevat’
- Haal alle tekst die achter “NBPM:” staat weg.
- Vink aan: ‘Email naar map verplaatsen’:
- Kies vervolgens de map waar de mails in moeten (bij het rode pijltje op het plaatje).
Stap 3: Rechts-klik op je nieuwe map, kies eigenschappen.
Stap 4: Kies in het nieuwe venster bij de tab ‘Algemeen’ dat het Totaal aantal items weergegeven moet worden.
Stap 5: Nog een een keer rechts-klik op je nieuwe map, kies ‘Toevoegen aan favorieten’.
Wat heb je nu gedaan?
Alle mail van NBPM gaat naar je nieuwe NBPM map. Die map laat het totaal aantal mails zien die binnengekomen zijn. De map is zichtbaar links-boven in je scherm, zodat je er regelmatig even naar kunt kijken. Lopen de cijfers op? Meer nieuwe mailtjes zijn binnengekomen. Tijd om een kijkje te nemen. 🙂