Verslag en actielijst bestuursvergadering NBPM
Vrijdag 27 november, 9:30 – 12:00 uur
Het Lokaal, Amersfoort
Aanwezig: Andrea Jonker (voorzitter), Tineke van Zanten (penningmeester), Rick Verelzen (belangenbehartiging), Jessica van Kuyen (modernisering), Esther Nusz (notulen)
Afwezig: Minoek Verdenius (profilering)
- Opening
- Vaststelling agenda
- Mededelingen
Het onderzoek van Kees Blankman, waar de NBPM 500 euro aan heeft gedoneerd om andere geldverstrekkers duidelijk te maken dat dit onderzoek van belang is, heeft de benodigde subsidie ontvangen. Dit onderzoek is aan de leden gepresenteerd door Wendy Fréhe, op de ALV van 22 november 2019 (zie verslag ALV).
- Ingekomen stukken
- Vaststellen verslag- en actielijst d.d. 30 oktober 2020 (bijlage)
Het verslag is goedgekeurd, echter, waar LKB stond in het verslag moet Expertgroep staan.
Naar aanleiding van de actielijst:
Jessica van Kuyen heeft een brief aan de leden geschreven om zich voor te stellen. Er zijn zeer veel positieve reacties op geweest, niemand heeft bezwaren geuit. Daarmee is Jessica vanaf de huidige vergadering lid van het bestuur.
Tineke heeft contact gehad met de belastingdienst om te vragen welke regelingen er zijn voor vrijwilligers. Het verhogen van de kilometervergoeding is geen optie, omdat er dan aangifte moet worden gedaan bij de belastingdienst. Het verstrekken van cadeaubonnen heeft verder geen consequenties. Een aantal vrijwilligers (Stieneke Greven, Wendy Fréhe en Anita Kuipers) krijgt aankomende kerst een cadeaubon per post toegestuurd van Tineke voor speciale verdiensten de afgelopen jaren. Jessica ontwerpt een kerstkaart voor de NBPM-leden, Esther stuurt haar de adresgegevens toe.
- Terugkoppeling overleggen
Expertgroep (Andrea, bijlage)
Andrea heeft een verslagje geschreven van deze bijeenkomst. Deze zal zij op de website plaatsen nadat ze deze op een paar punten heeft aangepast. Ook zal ze deze mee laten sturen met de ALV stukken.
Beloningsstructuur (Justitie). Rick en Andrea zijn hier samen heen geweest. Ook dit ging met name over de bewindvoerders. Een voorwaarde voor het wijzigen van de beloningsstructuur is dat het kosten neutraal moet blijven.
- Scholing en deskundigheid
Op dit moment is er nog geen bestuurslid met deskundigheidsbevordering in de portefeuille. Bij het versturen van de stukken voor de ALV aan de leden, zal Andrea een oproep doen voor een bestuurslid dbv.
Voor nu is het heel vervelend voor de leden dat er geen goed aanbod is geweest vanwege de coronapandemie. Een belangrijk speerpunt voor volgend jaar is ook het maken van de omslag in coronatijd, hoe je je als bestuur wilt verhouden tot de leden. Hoe kan je de leden beter betrekken bij de vereniging.
Jessica denkt dat de LinkedIn site hier een rol in zou kunnen spelen. De inloggegevens zal ze opvragen bij Aline.
Verder heeft zij de ervaring bij WSG dat er heel goede scholingsvideo’s worden gebruikt. Ze zal navragen of er interessante onderwerpen zijn en hoeveel het zou kosten om deze te gebruiken.
- Financiële stand van zaken
Geen bijzonderheden
- Bespreekpunten
Actieplan digitalisering NBPM (Jessica)
Jessica heeft een uitgebreid plan ontwikkeld. Ze heeft onder andere een aantal website pagina’s en profielpagina’s ontworpen. De bestuursleden en de administratie moeten deze goed bestuderen en eventuele gewenste veranderingen doorgeven. Het e-mail en archiefsysteem gaan helemaal via office 365. Jessica heeft lange termijn prijsopgaves gedaan en akkoord gekregen van de overige bestuursleden om hiermee op deze manier door te gaan.
Samenwerking met BPBI/VEWEVE (Verzoek Harold de Graaf)
BPBI en VeWeVe zijn in het proces van fuseren. Harold de Graaf heeft contact opgenomen met Andrea of de NBPM ook zou willen meedoen. Het voordeel hiervan zou zijn dat er één grote landelijke vereniging is die sterk staat bij belangenbehartiging.
Het bestuur van de NBPM vindt dit geen meerwaarde hebben voor de NBPM. Het grote verschil blijft natuurlijk altijd dat de NBPM voor mentoren is en de overige verenigingen erg sterk staan in bewindvoering, wat ten slotte een ander vak is. Wel is het goed om voorafgaand aan belangrijke overleggen ruggenspraak te houden op bestuursniveau.
Taken bestuursleden
Deze beschrijving van de taken zoals meegestuurd met de agenda, is goedgekeurd door de aanwezige bestuursleden.
Vastgestelde vergaderdata 2021: 29-01; 12-03; 16-04; 02-07; 17-09; 05-11
(van 9.30 uur tot 12.30 uur max)
Voorstel ALV: 28-05 en 26-11
Expertgroepmeetings: 20-05 en 18-11
- Rondvraag
Verzoek om op de agenda voor de volgende keer een brainstormsessie te plaatsen, met het onderwerp ‘mentoren zonder werkervaring in de zorg ook toelaten als lid van de NBPM’.
- Sluiting
| Kerstkaart ontwerpen | Jessica | zsm |
| Cadeaubonnen aanschaffen voor vrijwilligers | Tineke | Voor kerst |
| Ledenlijst naar Jessica | Esther | zsm |
| Brief schrijven aan de leden met o.a. een oproep voor een dbv bestuurslid | Andrea | |
| WSG vragen naar scholingsvideo’s | Jessica | |
| Website- en profiel pagina’s bestuderen en gewenste wijzigingen doorgeven aan Jessica | Allen | Zsm |
| Inloggegevens LinkedIn vragen aan Aline van Rijswijk | Jessica | |
| Enquête maken n.a.v. de terugkoppeling van de mentorcafés | Minoek en Rick | Tzt |
| Contact opnemen met Harold de Graaf | Andrea | |
| Brainstorm onderwerp op agenda plaatsen | Esther | Januari |
| Verzamelen documenten voor de leden als plaatsvervangend ALV | Allen, olv andrea | Zsm |
| Deze documenten mailen naar de leden | Esther |