Verslag Bestuursvergadering 29 januari 2021, 09.30 uur – 11.45 uur.
Aanwezig: Andrea Jonker (voorzitter), Minoek Verdenius (profilering), Jessica van Kuyen (modernisering), Tineke van Zanten (penningmeester), Rick Verelzen (belangenbehartiging); Esther Nusz (notulen). Locatie: online
- Opening
- Vaststelling agenda
- Mededelingen
Er zijn geen mededelingen. - Ingekomen stukken
Lijst wijzigingsvoorstellen IVO rechtspraak
Ter kennisgeving aangenomen.
- Vaststellen verslag- en actielijst d.d. 27 november 2020
Ongewijzigd goedgekeurd. - Terugkoppeling overleggen
In de afgelopen periode hebben er geen overleggen plaatsgevonden. - Scholing en deskundigheid
Wendy Frehé wil zich hier in verdiepen, zonder bestuurslid te worden. Andrea neemt contact met haar op om verder te bespreken wat wenselijk en mogelijk is.
Tineke is bereid een les te schrijven over een onderwerp waarmee zij goed bekend is, bijvoorbeeld diabetes, ziektebeelden of palliatieve zorg… eventueel wil een bekende huisarts ook meewerken. Wanneer ze deze klaar heeft, stuurt ze deze naar de overige bestuursleden voor beoordeling. Jessica faciliteert de digitale dingen die hiervoor nodig zijn. Wanneer deze manier blijkt te werken, kunnen andere leden eventueel ook hun deskundigheid in een les gieten die op de site aan overige leden kan worden aangeboden.
- Financiële stand van zaken
Op financieel gebied zijn er geen bijzonderheden te melden. - Bespreekpunten
- Ict stand van zaken
De nieuwe ledensite moet nog meer getest worden. Rien van Oort en Wendie Knies hebben zich aangemeld om de site verder uit te proberen. Jessica plaatst nog een bericht op het forum om meer mensen te zoeken. Ook vraagt ze de deelnemers van mentorcafé Flevoland om te testen
Het abonnement met Nilmedia moet op enig moment beëindigd worden. Tineke kijkt in de boekhouding na wanneer het huidige abonnement afloopt. Tineke en Jessica zullen met Karin contact opnemen om af te spreken wat, wanneer klaar moet zijn. De huidige nieuwe opzet is een website voor leden en een voor overige bezoekers. Wellicht een derde site voor scholingsaanbod in de toekomst. In de toekomst eventueel ook een onderdeel dienstenverlening voor de leden, zoals bijvoorbeeld een VOG aanvraag.
Ook het invoeren van het betalen van de jaarlijkse contributie via de website zou mogelijk zijn, wellicht volgend jaar. Qua layout van de site zijn er nog verschillende mogelijkheden die geprobeerd kunnen worden, zoals inloggen in de nieuwe site. Dit kan kan op meerdere manieren, tegen die tijd een keuze maken welke het klantvriendelijkst is. Bijvoorbeeld een knop naar ledensite?
Zowel Esther als Minoek geven aan dat ze het werken met office 365 online nog lastig vinden. Jessica maakt met beiden een afspraak om ze hierin te ondersteunen.
Als alternatief voor een digitale alv en om meer direct contact te kunnen hebben met de leden, wordt besloten om via de mentorcafe’s te vragen of tijdens een overleg twee bestuursleden een kwartiertje mogen aanschuiven.
Esther maakt een schema hiervoor.
Na afloop van deze digitale bijeenkomsten zou er bijvoorbeeld een digitaal vragenuurtje met het bestuur kunnen worden georganiseerd
- Brainstormsessie ‘mentoren zonder werkervaring in de zorg ook toelaten als lid van de NBPM’.
Voordat hier een standpunt over wordt ingenomen, is het raadzaam om eerst onder de leden te peilen hoe zij hierover denken. - In verband met het maken van een enquête voor de leden over het beloningssysteem, is het gewenst om bestuurlijk vaststellen wat wij verstaan onder goed mentorschap en wat het doel is van goed mentorschap. (bijlage Goede Vertegenwoordiging volgens Mentorschap Nederland) Goed mentorschap is volgens de rechtbank dat je aan de kwaliteitseisen voldoet. Wanneer je extra werk doet voor een cliënt en je vraagt vergoeding voor de uren, moet je wel kunnen aantonen waarvoor dat nodig is, dus uiteindelijk wat het doel van mentorschap is. Aantoonbaar goed en nodig! Om deze reden is een definitie vanuit de NBPM gewenst. Er bestaat wel een definitie van goede zorg: welbevinden op sociaal, psychisch en fysiek vlak. Aan de hand van de enquête zou de NBPM een duidelijke definitie kunnen formuleren, zodat de gewenste kaders voor mentorschap breed gedragen worden. Het algemene beeld in diverse mentorcafe’s is niet dat de mentor structureel te weinig vergoeding krijgt, maar met name de piekbelasting onevenredig is. Rick en Minoek maken de enquête af en de overige bestuursleden gaan deze maken als test. Voor de volgende vergadering op de agenda.
- Mentorschap en vaccinatie
Dit bespreekstuk is inmiddels ingehaald door de tijd. Het forum wordt gebruikt voor leden onderling om standpunten in te nemen, het bestuur probeert pro-actiever te reageren op actualiteiten - Contributie
Een aantal leden heeft opgemerkt dat de contributie dit jaar niet lager is dan vorig jaar, hoewel er toen geen scholing en alv is georganiseerd. De keuze van het bestuur is dat de contributie voorlopig gelijk blijft, omdat de kans dat de bijeenkomsten in de toekomst net zo voordeling kunnen worden georganiseerd als in het verleden, buitengewoon klein is. Hierdoor zal voorlopig de contributie niet te hoeven worden verhoogd. - Brief mentorcafé Noord
Leden van mentorcafé Noord missen het contact met het bestuur en met de overige leden. Dit wordt erkend door het bestuur. De zichtbaarheid moet beter worden wanneer de nieuwe inrichting van de website gereed is, daarnaast ontwikkelt het bestuur andere initiatieven om zichtbaar en benaderbaar te zijn. Algemeen wordt erkend dat een digitale ALV weinig meerwaarde heeft, maar een digitale deskundigheidsbevordering wordt wel tot de mogelijkheden gerekend.
Minoek heeft contact gehad met Anita Kuypers, over het inlopen op de achterstanden bij de kennismaking van nieuwe leden. Anita wil dit online gaan doen, met kleine groepjes. Esther stuurt haar een lijst waarmee zij een indeling kan maken van groepen van gelijkaardige ervaringen. - Gewaarborgde hulp brief mentorcafé
In de praktijk van het beheer van de pgb, zijn er verschillende taken die gedeeltelijk door de mentor en gedeeltelijk door de bewindvoerder worden uitgevoerd. Toch wordt de vergoeding voor het beheer van de pgb volledig aan de bewindvoerder toegekend. Via de expertgroep brengt de NBPM dit onderwerp in ter overweging
- Rondvraag
Er is een mailtje binnengekomen over de vraag bij welk mentorcafé iemand kan aansluiten wanneer iemand in een andere regio woont dan waar het bureau gevestigd is. Minoek belt naar het mentorcafé om nadere informatie.
volgende bestuursvergadering op 12 maart om 9 uur via teams.
- Sluiting
| Contact met Wendy Frehé over scholing | Andrea | |
| Een digitale les maken | Tineke | Zsm |
| Testers zoeken voor de nieuwe site | Jessica | |
| WSG vragen naar scholingsvideo’s | Jessica | |
| Esther en anderen bijstaan in office 365 | Jessica | |
| Enquête maken n.a.v. de terugkoppeling van de mentorcafés | Minoek en Rick | 12-3-21 |
| Ledenpeiling organiseren, hoe? | Jessica | |
| Minoek houdt contact met Anita | Minoek | |
| Contact met mentorcafé over toelatingscriteria tot het betreffende café | Minoek |